Конфигуриране на данни за проверка на колекция от сайтове

Отнася се за
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise

Функцията за проверка за Microsoft SharePoint и SharePoint Server ви позволява да проследявате дейността на потребителите в типове съдържание като списъци и библиотеки във вашата колекция от сайтове. Да знаете кои потребители имат достъп до конкретно съдържание във всеки един момент, е от решаващо значение за много бизнес изисквания, като например спазването на нормативните изисквания и управлението на записите. 

Забележка

  • Само собствениците на колекции от сайтове могат да изпълняват отчети на регистрационните файлове за проверка.
  • Ако връзката към отчетите в регистрационния файл за проверка не е налична под "Настройки на сайта", проверете дали функцията "Отчитане" на колекцията от сайтове е активирана.
  • Страниците (като например .aspx) не се считат за документи, така че не могат да бъдат проверявани в SharePoint Server 2019 или 2016.
  • Отчетите за регистрационни файлове за проверка на SharePoint функционират по различен начин от класическите отчети в регистрационните файлове за проверка.
  • Администраторите на SharePoint могат директно да изтеглят данни от API за дейности на управление на Microsoft 365.

Изберете вашата версия на SharePoint от един от разделите по-долу:

Изпълнение на отчети на регистрационния файл за проверка в SharePoint:

  1. Изберете "Настройки>на сайта". Ако не виждате "Настройки на сайта", изберете "Информация за сайта " и след това изберете "Преглед на всички настройки на сайта". Някои страници може да изискват да изберете "Съдържание на сайта" и след това "Настройки на сайта".

  2. Ако не сте в основата на вашата колекция от сайтове, под "Администриране на колекция от сайтове" изберете "Отидете на настройките на сайта на най-горно ниво".

    Забележка

    • Разделът "Администриране на колекция от сайтове" няма да е наличен, ако нямате необходимите разрешения. Трябва да сте член на групата на администраторите на колекции от сайтове по подразбиране или на сървърна група.
    • Ако връзката към отчетите на регистрационния файл за проверка не е налична в "Администриране на колекция от сайтове", проверете дали функцията "Отчитане" на колекцията от сайтове е активирана.

  3. На страницата "Настройки на сайта", под "Администриране на колекция от сайтове" изберете "Отчети от регистрационните файлове за проверка".

    Екранна снимка на отчети на регистрационни файлове за проверка

Активиране на функцията "Отчитане"

Ако не виждате връзката към отчетите от регистрационния файл за проверка под "Администриране на колекция от сайтове", направете следното, за да активирате функцията "Отчитане":

1. В "Администриране на колекция от сайтове" изберете "Функции на колекцията от сайтове".
екранна снимка на избирането на функции на колекция от сайтове

2. Изберете "Активиране на отчитането>".
Екранна снимка на отчитането на регистрационни файлове за активиране

Използване на единно записване в регистрационния файл за проверка

Регистрирането на унифицираната проверка в Microsoft 365 вече поддържа SharePoint и OneDrive. Унифицираната проверка предоставя достъп до регистрите на събитията (като преглед, създаване, редактиране, качване, изтегляне и изтриване) и действия за споделяне, като покани и искания за достъп, както и дейности за синхронизиране. За повече информация относно това какво предоставя единното записване в регистрационния файл за проверка в Microsoft 365 за SharePoint, вижте Проверявани дейности.

Промени в отчета на регистрационния файл за проверка (в сила от 2021 г.):

  • Изрязване на отчети на регистрационни файлове за проверка: Изрязването вече не е функция, но все още имате достъп до файлове, които са били изрязани в миналото, в определената за тази библиотека с документи. 
  • Редактиране на конкретни събития: Отчетите от регистрационните файлове за проверка вече не позволяват редактирането на конкретни събития. Отчетите от регистрационните файлове за проверка все още са налични, но са ограничени до определени типове събития.
  • Персонализиране на отчети: Опцията за местоположение е скрита поради прекратяването на поддръжката за отчети в обхвата на ниво подсайт.

Слушаме ви

Актуализация: ноември 2019 г.

Беше ли полезна тази статия? Липсваше ли съдържание? Ако е така, кажете ни какво е объркващо или какво липсва в края на тази страница. Посочете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Преглеждане на отчети на регистрационни файлове за проверка