Без никакъв код по избор можете да помогнете на търсенията да отговарят на намерението на вашите потребители, като създадете правила за заявки. В правилото за заявки можете да зададете условия и свързани действия. Когато дадена заявка отговаря на условията, системата за търсене извършва действията, които да подобрят съответствията на резултатите от търсенето.
Правилото за заявки може да задава следните три типа действия:
- Добавете повишени резултати (наричани преди най-добри залози), които се появяват над класираните резултати. Например за заявката "болнични" правило за заявки може да указва конкретен повишен резултат, като например връзка към сайт, който съдържа декларация за фирмените правила по отношение на отпуската на работа.
- Добавете една или повече групи резултати, наречени блокове с резултати. Блокът с резултати съдържа малък поднабор от резултати, които са свързани със заявка по определен начин. Подобно на отделните резултати можете да повишите блок с резултати или да го класирате с други резултати от търсенето. Например за заявка, съдържаща "Отчет за продажбите на Фабрикам", правилото за заявки може да разпознае "Фабрикам" като клиент и след това да покаже блок с резултати с уместни резултати за Фабрикам от вашата система за управление на връзките с клиенти (CRM).
- Промяна на класирането на резултатите. Например за заявка, съдържаща "изтегляне на кутия с инструменти", правилото за заявки може да разпознае думата "изтегляне" като термин за действие и да увеличи резултатите от търсенето, сочещи към конкретен сайт за изтегляне във вашия интранет.
- SharePoint Online: Управление на правилата за заявки
- SharePoint Server: Управление на правилата за заявки в SharePoint Server 2016