В ера, оформена от информация, медии и големи данни, създаването на завладяващо и управлявано от данни съдържание е от съществено значение за всяка организация. SharePoint интегрира ИИ, за да подобри средата за работа с авторство. Можете да работите в SharePoint с изкуствен интелект, за да:
- Създаване на страници с Copilot в SharePoint
- Прецизиране на страници с идеи за проектиране
- Пренаписване с ИИ в RTF редактора на SharePoint
Създаване на страници с ИИ
Създаването на страници с Copilot в SharePoint има за цел да опрости процеса на създаване на съдържание. С вградени шаблони и гъвкави подкани можете да създавате привлекателни и професионални страници по-бързо от всякога, като същевременно поддържате стандартите на организацията.
Важно
- Начинът за създаване на страници с опит с ИИ, описан в тази статия, постепенно се замества от нова среда за създаване на съдържание с ИИ в SharePoint.
- Ако вашата организация е разрешила Copilot в SharePoint , може вече да виждате актуализираната среда при създаване на нови страници/публикации на новини. Новата среда за работа предоставя по-гъвкав начин за генериране на съдържание, оформления и секции на страници с помощта на ИИ. Научете повече за новата среда за работа в създаването на съдържание с Copilot в демонстрация на SharePoint.
Два подхода за създаване на страници
Когато създавате страници с ИИ, имате два основни подхода:
- Създаване на страници от шаблони с подкани: Този подход ви позволява да избирате от разнообразие от готови шаблони, като например бюлетин, събитие, актуализация на състоянието и процес. Шаблоните осигуряват структурирана отправна точка, която ви помага бързо да създавате страници с последователен изглед и усещане. След като изберете шаблон, имате възможност да попълните ключови думи в подканите, които се предоставят с шаблона. Освен това можете да предоставите собствени файлове за по-добри резултати. Този подход е идеален за потребители, които предпочитат работа с указания или трябва да се придържат към специфични за организацията проекти1.
- Създаване на страници с отворени подкани: За тези, които се радват на по-гъвкав и креативен подход, отворените подкани предлагат динамичен начин за генериране на съдържание на страницата. Можете да започнете, като въведете отворена подкана в горната част на страницата си, а ИИ ще предложи визуално привлекателни оформления и идеи за съдържание. Този метод е идеален за потребители, които искат да експериментират с различни дизайни и да персонализират страниците си.
Прецизиране на страници с идеи за проектиране
След като създадете вашата страница на SharePoint, можете да продължите да прецизирате оформлението и дизайна с идеи за проектиране. Идеите за проектиране ви помагат да сте сигурни, че страницата ви не само съдържа правилната информация, но и изглежда визуално привлекателно. Можете да използвате идеите за проектиране за вдъхновение при оформления на страници и в дизайна. Можете да изберете иконата на идеи за проектиране от дясната страна на страницата, за да отворите предложените идеи за проектиране. Можете да изберете да приложите идеите за проектиране в първоначалния им вид или да ги персонализирате допълнително. Не забравяйте, че винаги визуализирате цялата страница, за да сте сигурни, че всичко изглежда перфектно, преди да я публикувате.
Пренаписване с Copilot в RTF редактора на SharePoint
Можете да пренапишете съдържанието си с ИИ в редактора на RTF текст. Тази функция е предназначена да ви помогне да преодолеете блокирането на автора или да подобрите яснотата на съобщението си чрез презаписване на съществуващия текст в редактора на RTF текст.
Когато използвате ИИ в редактора на RTF текст на SharePoint, опцията за автоматично пренаписване може да трансформира първоначалната ви чернова в по-завършена версия. Например ИИ може да подчертае ключови функции с получер шрифт в началото на всеки абзац и да добави ентусиазъм в тона. Можете да изберете да заместите съществуващия текст с предложение на ИИ или да го вмъкнете по-долу. Ако проектът, предоставен от ИИ, не отговаря на вашите нужди, винаги можете да натиснете бутона "Повторно генериране" или "Регулиране", докато не получите версия, от която сте доволни.
Вместо автоматично пренаписване можете също да изберете да го направите кратък или по-дълъг, или да го направите да звучи естествено, професионално, непринудено, изобретателно или ентусиазирано. Тези опции осигуряват гъвкавост и гарантират, че съдържанието отговаря на желания от вас стил и тон.
Заключение
Авторството в SharePoint с ИИ предлага набор от инструменти за подобряване на процеса на създаване на съдържание. Независимо дали създавате страници с шаблони или отворени подкани, или използвате идеи за проектиране, за да прецизирате дизайна и оформлението на страницата си, илипренаписвате текст в редактора на RTF текст, ИИ е тук, за да ви помогне да предоставяте висококачествено и ангажиращо съдържание с лекота. Приятно създаване!