Можете да получите бързи прозрения за файловете, преди дори да ги отворите. Когато видите файл в OneDrive или SharePoint, посочете файла, след което изчакайте картата да се появи. Картата на файла ви информира, ако даден файл е популярен сред вашите колеги, колко време може да отнеме прочитането му, и дори показва основните моменти на автора.
Ако работите по файла с други хора, картата на файла ще ви покаже скорошните дейности, които все още не сте виждали, списък с преглеждащи и изгледи и връзки към местата, където сте препращали към файла в имейли, събрания или чатове в Teams.
Картата на файла е видима само за хората, които имат достъп до файла, така че информацията на визитката е също толкова защитена, колкото и вашите файлове. Освен това това, което се показва на картата на файла, е персонализирано за вас. Например картата на файл показва разговорите, в които сте участвали, но не ги показва на никого, който не е участвал в същия разговор. Същото се отнася и за акцентите на активност; Ще покажем, че сте били @споменати, но няма да го показваме на другите хора, когато виждат картата на файла.
Прочетете по-нататък, за да научите повече за всеки раздел на картата на файла.
Сгъстен вид
Ето пример за картата на файл. Когато запишете курсора над файл, картата на файла се показва в сбит вид. Този първоначален изглед ви дава възможност да надникнете във файла, като същевременно стоите настрана.
Ще видите миниатюра на типа на файла, името на файла, броя на преглежданията и преглежданията, социални действия и всички сигнали за жизнения цикъл, отнасящи се до файла. Сигналите за жизнения цикъл могат да показват дали даден документ е "нов", популярен сред хората, с които работите, заключен от друг потребител, заподозрено заразен със злонамерен софтуер и др.
Разгънат формуляр
След кратко забавяне картата на файла се разширява, за да ви покаже всички налични прозрения, свързани с файла. Разширените опции включват акценти на дейности, действия, разговори и преглеждащи и изгледи. Не всеки раздел е винаги достъпен.
Акценти на дейности
Акцентите на дейността показва скорошните дейности за документите на Office, върху които работите, като например, когато някой, с когото работите, редактира, коментари или @mentions вас. Всяка дейност включва връзка към дейността.
Разговори
Картата на файла също ви показва имейли, събрания и разговори в Teams, които са свързани с файла. Така че, когато някой изпрати имейл, съобщение в Teams или покана за събрание, която препраща към файл от SharePoint или OneDrive, този разговор се показва във картата на файла с връзка към разговора. Разговорите са достъпни за всички файлове, а не само за документи на Office.
Визуализатори и изгледи
Когато някой прегледа вашия файл, страница или публикация с новини, ще видите неговото име и снимка на картата на файла. Ще видите и общия брой преглеждания и преглеждания.
Забележка
- Визуализаторите са достъпни за всички клиенти, ако администраторът на SharePoint е позволил това. Вижте "Управление на настройките за споделяне".
- Визуализаторите са включени по подразбиране в OneDrive и собствениците на сайтове в SharePoint могат да го включат в настройките на сайта. Вижте "Позволяване на хората да виждат кой преглежда техните файлове или страници".