Сътрудничество и съавторство при работа с документи

Отнася се за
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

С Microsoft 365 и OneDrive или SharePoint множество хора могат да работят заедно по документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint. Когато всички работят едновременно, това се нарича съавторство.

Флаг, който показва, че двама автори работят в документ на Word

Какво ми трябва, за да работя в съавторство по документ?

Функцията за съавторство е налична за документи, съхранявани в OneDrive или SharePoint. 

За да работите в съавторство с други хора, ви трябва:

  • Споделена зона за съхранениеOneDrive, OneDrive за работата или учебното заведение, SharePoint и SharePoint Server са споделени области за съхранение, които позволяват съавторство.
  • Приложения, които поддържат съавторство Word и PowerPoint на всички устройства и версии, по-нови от Office 2010, които поддържат съавторство. Мобилните приложения на Excel и най-новата версия на Excel за Microsoft 365, които също поддържат съавторство.
  • Удобен за съавторство документ. Съавторство се поддържа само в модерни файлови формати, включващи: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) и .xlsx (Excel).
  • Разрешения за редактиране за съавторите. Всички съавтори трябва да имат разрешение да отварят и редактират документите.

Създаване или отваряне на документи за съавторство

Тези теми ще ви помогнат да научите как да работите в съавторство по документи на Microsoft 365:

Споделяне на документи за съвместна работа и съавторство с други хора

Ключът към съвместната работа и съавторството е споделянето на документите. В приложенията на SharePoint, OneDrive и Microsoft 365 можете да споделяте файлове с други хора.

За да научите повече за споделянето на документи в OneDrive и SharePoint, прегледайте следните теми:

Мога ли да работя в съавторство офлайн?

Когато отворите споделен документ в настолно или мобилно приложение, няма значение дали сте свързани, или не. Можете да продължите да работите. Ако има други хора, които редактират същия документ, те няма да могат да виждат вашите промени, докато сте офлайн. Когато се върнете онлайн, ще бъдете уведомени за извършени междувременно промени и другите ще видят, че вие сте направили такива.

Когато работите в Word, абзацът, който редактирате, се заключва, за да не може никой да записва върху това, по което работите. Когато преминете офлайн в Word, възможно е вие и някой друг от групата ви да работите по един и същ абзац. Когато запишете промените си, ще получите изскачащо съобщение, което ви уведомява, че има конфликт. След това можете с щраквания да стигнете до мястото, където ще сте в състояние да разрешите конфликта.

Ако работите по файл, който е в папка за синхронизиране (като например OneDrive или OneDrive за работа или училище), той се синхронизира, когато се върнете онлайн, независимо дали приложението (Word, PowerPoint) се изпълнява. Когато се свържете отново, файлът се синхронизира автоматично. Ако има конфликти, ще получите известие. За повече информация вж. Синхронизиране на файлове с OneDrive в Windows.

Кой може да е съавтор на документи

В SharePoint групите и разрешенията, присвоени на библиотека, в която съхранявате или създавате документ, се наследяват по подразбиране от всички документи в библиотеката. В екипен сайт например, в който всички имат разрешения за четене/запис, всеки може да е съавтор. Докато библиотека с документи на SharePoint с разрешения само за четене позволява на хората само да преглеждат документи, макар че никой освен автора не може да прави промени, ако не е изрично поканен.

Разрешенията в SharePoint се наследяват, но можете да зададете други разрешения за определени хора. Ако библиотека на SharePoint споделя документи само за преглед, можете да дадете разрешение за редактиране на някои потребители. Въпреки това, ако библиотеката разрешава редактиране на всички потребители, не можете да ограничите някои само да преглеждат. Можете да замествате наследени разрешения с по-високи разрешения, но не и с по-ниски. За повече информация относно разрешенията вж. "Разбиране на нивата на разрешение в SharePoint".

Files, съхранявани в OneDrive, трябва да бъдат споделени изрично. По подразбиране те могат да се редактират и преглеждат само от собственика на библиотеката. Изберете кой може да редактира отделни файлове, като ги споделите с хора или групи, които имат разрешения за редактиране. За повече информация относно споделянето вж. "Споделяне на файлове или папки на SharePoint".

Мога ли да работя в съавторство по мои файлове, съхранявани при доставчик, различен от SharePoint или OneDrive?

Да, Microsoft работи с множество партньори от цял свят (включително Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), за да можете да работите в съавторство с Microsoft 365 за уеб. Проверете вашия доставчик на място за съхранение, за да проверите дали се поддържа съавторство с Microsoft 365 за уеб.

Отстраняване на неизправности при съавторство в SharePoint, OneDrive и Microsoft 365

Ако функцията за съавторство не работи правилно, има няколко неща, които може да предизвикат проблеми. За помощ при отстраняване на неизправности в сесиите и конфигурацията ви за съавторство вижте Отстраняване на неизправности при съавторство в Office.

Как да разбера дали мой сътрудник е актуализирал документите, по който работим съвместно?

Ако сте споделили вашите документи с помощта на OneDrive, е възможно да получите имейл съобщение, което ви уведомява, че документът е бил актуализиран.

Други интересни теми

Ако не сте използвали Word за уеб, можете да го изпробвате от Microsoft365.com. Влезте и изберете иконата за стартиране на приложения Бутон за стартиране на приложения , за да изберете от пълния списък с приложения.

За администратори на SharePoint:

Забележка

Функцията за съавторство не е налична за документи, защитени с управление на правата за достъп до информация (IRM) или услуга за управление на права (RMS).