Можете да използвате формули и функции в списъци или библиотеки на SharePoint, за да изчислявате данни по различни начини. Чрез добавяне на изчисляема колона към списък или библиотека можете да създадете формула, която включва данни от други колони и изпълнява функции за изчисляване на дати и часове, за извършване на математически уравнения или за боравене с текст.
В списък със задачи например можете да използвате колона, за да изчислите броя дни, необходими за изпълнение на всяка задача, въз основа на колоните " Начална дата " и "Дата на завършване ".
Забележка
Тази статия обяснява как се работи с изчисляеми колони в списъци и библиотеки. За подробна информация за функциите, включително синтаксис и примери за използване, вижте "Примери за общи формули в списъци на SharePoint".
Добавяне на изчисляема колона към списък или библиотека
За да използвате формула в списък или библиотека, трябва да добавите изчисляема колона към списъка или библиотеката.
- Отворете списъка или библиотеката.
- Близо до горния десен ъгъл на прозореца на браузъра изберете иконата за настройки
на настройките и след това изберете "Настройки на списък".
- На страницата "Настройки", под "Колони" изберете "Създаване на колона".
- В секцията " Име и тип " въведете името, което искате, в полето "Име на колона ".
- Под "Типът информация в тази колона" е щракнете върху "Изчисляе" (изчисление на базата на други колони)".
- В секцията "Допълнителни настройки на колона " въведете формулата, която искате да използвате, в полето " Формула ". Можете да изберете елементи от полето "Вмъкване на колона " и след това да добавяте функции, константи и оператори към формулата. За примери на формули вж. "Примери на общи формули в списъци на SharePoint".
- Изберете типа данни, който искате да бъдат върнати от формулата, и след това щракнете върху OK.
Забележка
Формулата в изчисляема колона за сайт може да препраща само към други колони на сайт, които са в същия списък или библиотека. Следователно, когато добавяте изчисляемата колона за сайт към списък или библиотека, трябва да добавите и колоната на сайта, към която препраща формулата. За повече информация вижте "Как да направите изчисляема колона достъпна за други списъци или библиотеки " в тази статия.
Как да направите изчисляема колона достъпна за други списъци или библиотеки
Ако имате формула, която искате да използвате често в множество списъци или библиотеки, можете да добавите изчисляема колона към списъка с колони на сайт. Това прави колоната и нейната формула достъпни за всеки списък или библиотека в сайта или подсайтовете. Можете например да създадете изчисляема колона, извикана Expiration Date чрез формула, която връща датата, която е 30 дни от стойността на колоната " Начална дата " (=[Start Date]+30). След това можете да използвате повторно формулата, без да я създавате отново във всеки списък или библиотека.
Забележка
- Формулата в изчисляема колона за сайт може да препраща само към други колони на сайт, които са в същия списък или библиотека. Следователно, когато добавяте изчисляемата колона за сайт към списък или библиотека, трябва да добавите и колоната на сайта, към която препраща формулата. В горния пример ще трябва да добавите към вашия списък и двете колони на сайт " Дата на изтичане" и "Начална дата ".
- Ако вашата нова изчисляема колона за сайт трябва да препраща към други колони в списък, трябва първо да направите тези колони колони на сайт, за да ги използвате във формулата.
- Отворете сайта на SharePoint.
- В навигационния екран вляво изберете "Съдържание на сайта".
- В лентата с инструменти за управление, близо до горния десен ъгъл на прозореца на браузъра, изберете "Настройки на сайта".
- В колоната ''Галерии на Web Designer'' изберете ''Колони на сайта''.
- Близо до горния ляв ъгъл изберете "Създаване".
- В секцията " Име и тип " въведете името, което искате, в полето "Име на колона ".
- Под "Типът информация в тази колона" е изберете "Изчисляема" (изчисление на базата на други колони).
- В секцията "Допълнителни настройки на колона " въведете формулата, която искате да използвате, в полето " Формула ". Можете да изберете други колони на сайт от полето "Вмъкване на колона " и след това да добавите функции, константи и оператори към формулата. За примери на формули вж. "Примери на общи формули в списъци на SharePoint".
- Изберете типа данни, който искате да бъдат върнати от формулата, и след това щракнете върху OK.
Добавяне на изчисляема колона за сайт към списък или библиотека
След като създадете изчисляема колона за сайт, можете да я добавите към всеки списък или библиотека в сайта или подсайтовете.
Забележка
Ако редактирате формулата на колоната в определен списък или библиотека, промените във формулата се прилагат само за този списък или библиотека.
Отворете библиотеката със списъци, към която искате да добавите колоната.
Близо до горния десен ъгъл на прозореца на браузъра изберете "Настройки на списъка снастройки>" или изберете настройките за типа на библиотеката, която отваряте.
(Например в библиотека с документи изберете "Настройки на библиотеката с документи".)Под "Колони" изберете "Добавяне от съществуващи колони на сайт".
В секцията "Избор на колони" изберете групата, която съдържа колоната на сайта, от списъка "Избор на колони на сайт от".
В полето "Налични колони на сайт" изберете колоната, която искате да добавите към списъка, и след това изберете "Добави".
Забележка
Ако изчисляемата колона за сайт, която добавяте, съдържа други колони на сайт, трябва да ги добавите към списъка. Можете да скриете другите колони по-късно, ако не искате те да се показват в списъка или библиотеката.
Ако не искате колоната да бъде добавяна към изгледа по подразбиране на списъка, изчистете квадратчето за отметка "Добавяне към изгледа по подразбиране ".
Щракнете върху OK.
