Външният списък е ключов градивен блок за решенията на SharePoint, базирани на външни данни. Можете да четете и записвате външни данни с познатата среда за използване на списък на SharePoint. Външният списък изглежда и се държи в голяма степен като местен списък, но има някои разлики в поведението. Можете например да създавате изгледи и да използвате изчисляеми стойности с формули, но не и да прикачвате файлове или да проследявате версии.
Забележка
Можете също да създадете външен списък с помощта на SharePoint Designer 2010, което ви позволява да заместите формулярите по подразбиране с формуляри на InfoPath.
За повече информация вж. "Намиране на съдържание за външни данни".
Какво искате да направите?
Преди да започнете
Работата с външни данни изисква няколко задължителни задачи, за да се разреши защитен достъп до данните. Информацията по-долу може да ви помогне да планирате следващите си стъпки. Освен това, ако имате проблеми при опит за работа с външни данни, тази информация може да ви помогне да идентифицирате проблема. За достъп до външни данни вие или администратор трябва да направите следното:
Подготовка на външния източник на данни Може да се наложи администратор да създаде акаунт и да предостави разрешения за източника на данни, за да се гарантира, че правилните хора имат достъп до данните и че данните няма да попаднат в чужди ръце. Във външна база данни администраторът може също да иска да създаде конкретни таблици, изгледи, заявки и т.н., за да ограничи резултатите само до това, което е необходимо, и да помогне за подобряване на производителността.
Конфигуриране на услуги и акаунти на SharePoint Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни и услугата за защитено хранилище.
Конфигуриране на услуги за защитено хранилище Администраторът трябва да направи следното: да определи най-добрия режим на достъп за външния източник на данни, да създаде целево приложение и да зададе идентификационните данни за целевото приложение.
Конфигуриране на услуги за свързване на бизнес данни Администраторът трябва да гарантира, че потребителят, който създава външния тип съдържание, има разрешение за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че съответните потребители имат достъп до външния тип съдържание, на който се базира външният списък.
Създаване на външен тип съдържание Потребителят трябва да дефинира външен тип съдържание, който съдържа информация за връзки, достъп, методи на работа, колони, филтри и други метаданни, използвани за извличане на данните от външния източник на данни.
Създаване на външен списък
Забележка
За да създадете външен списък, трябва да имате разрешение за сътрудничество за сайта.
В менюто "Настройки
" щракнете върху "Преглед на цялото съдържание на сайта" и след това щракнете върху "Създай".Под категорията "Филтриране по " щракнете върху "Списъци", щракнете върху "Външен списък" и след това щракнете върху "Създаване".
Въведете име на списъка. Името е задължително.
Името се появява най-отгоре в списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.Въведете описанието за списъка. Описанието не е задължително.
Описанието се показва под името в повечето изгледи.За да добавите връзка към "Бързо стартиране", уверете се, че в секцията "Навигация" е избрано "Да".
В секцията " Конфигуриране на източник на данни " изберете външния тип съдържание, който да се използва като източник на данни за този външен списък, като направите едно от следните неща:
- Ако въведете името на списъка, щракнете върху "Проверка дали съществува външен тип съдържание ", за да се уверите, че сте въвели правилното име.
- Ако не сте сигурни за името на външния тип съдържание или има много външни типове съдържание, от които можете да избирате, щракнете върху "Избор на външен тип съдържание".
Щракнете върху Създай.
Забележка
Можете също да създадете външен списък с помощта на SharePoint Designer 2013, което ви позволява да заместите формулярите по подразбиране с формуляри на InfoPath.
Създаване на изглед на външен списък
- В "Бързо стартиране" щракнете върху името на външния списък, за който искате да създадете изглед.
- Щракнете върху "Създаване на изглед за създаване на списък>".
- Щракнете върху опция за изглед, като например Standard изглед или съществуващ изглед, на който искате да базирате новия изглед.
- В полето " Име на изгледа " въведете името за вашия изглед.
- Ако искате това да стане изглед по подразбиране за външния списък, изберете "Това да стане изглед по подразбиране". Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране.
- В секцията Аудитория, под Преглед на аудитория изберете Създаване на личен изглед или Създаване на публичен изглед.
Ако функцията за създаване на публичен изглед е забранена, може да нямате необходимите разрешения за създаване на публичен изглед за този външен списък. - В секцията " Колони" изберете колоните, които искате да се показват в изгледа, и изчистете колоните, които не искате. До избраните колони, от падащите списъци изберете реда на колоните в изгледа.
- Възможно е авторът на външния тип съдържание да е дефинирал един или повече филтри за източници на данни , които филтрират данните във външния източник на данни, за да подобрят производителността. Ако има такива, въведете стойности в секцията Филтри на източник на данни .
- Конфигурирайте другите настройки за вашия изглед, например локално сортиране или филтриране на операция, групиране по или общи суми, след което щракнете върху OK.