Екипът на вашия проект се състои от хора, на които са възложени задачи във вашия проект, плюс тези, които имат достъп до сайта на проекта ви. Например може да имате няколко души, на които е възложено да работят по задачи, и шепа ръководители или други заинтересовани лица, на които искате да могат да преглеждат проекта ви, въпреки че не са им възложени задачи. Можете да използвате функцията за споделяне на родителския сайт, за да добавяте членове на екипа.
Забележка
За информация как да добавяте хора към екипа на вашия проект, като им възлагате задачи, вижте " Добавяне на задачи към вашия проект".
Когато вашият сайт на проекта е създаден, той е настроен да използва разрешенията от родителския сайт или да използва уникален набор от разрешения за този проект:
- Ако сте избрали да използвате уникален набор от разрешения за този проект,можете да настроите кой може да разглежда и променя сайта на новия ви проект веднага след като сте създали сайта.
- Ако вашият сайт за проекти е бил настроен да използва разрешенията от родителския сайт, всеки, който е имал достъп до родителския сайт, сега е част от екипа на вашия проект. Ако искате да добавите хора към екипа на вашия проект, ще трябва или да ги добавите сами към родителския сайт, или да поискате те да бъдат добавени от този, който е собственик на сайта.
За да добавите член на екипа на проект към родителския сайт:
В родителския сайт щракнете върху "Споделяне".
В долната част на прозореца, който се появява, щракнете върху "Показване на опции".
Под "Избор на група или ниво на разрешение" изберете групата, към която искате да добавите члена на екипа на проекта:
- [Име на родителски сайт] Посетители Ако искате членовете на екипа на проекта да могат да преглеждат съдържанието на сайта ви, но не могат да правят промени, изберете тази група.
- [Име на родителски сайт] Членове Ако искате членовете на екипа на проекта да могат да добавят, редактират и изтриват задачи, документи и друга информация на вашия сайт, изберете тази група.
- [Име на родителски сайт] Собственици Ако искате членовете на екипа на проекта да имат пълен контрол над всички налични опции на вашия сайт, изберете тази група. Това включва възможността за добавяне и премахване на списъци, библиотеки и други функции на сайта.
Под "Поканване на хора в '[ниво на разрешение]' въведете имената или имейл адресите на членовете на екипа на проекта, които добавяте, разделени с точка и запетая (;).
Ако искате, можете да предоставите лично съобщение, което ще бъде изпратено до тези нови членове на екипа на проекта в имейл съобщение, с което ги кани да си сътрудничат на сайта на вашия проект.
Забележка
Това съобщение се изпраща само ако е отметнато квадратчето "Изпращане на покана по имейл ". Ако не виждате това квадратче за отметка, щракнете върху "Показване на опции".
Щракнете върху "Споделяне ", за да добавите тези нови членове на екипа на проекта към избраната група във вашия сайт.
След като добавите хора към екипа на вашия проект, следващата ви стъпка може да бъде да добавите задачи към проекта, да качите файлове или документи към проекта или да отворите списъка със задачи в Project или Excel.