Администраторът на колекция от сайтове може да свърже съществуващ екипен сайт на SharePoint към нова група на Microsoft 365. Тази връзка помага за подобряване на продуктивността на вашия екип със съдържанието и ресурсите на група на Microsoft 365. Тези ресурси включват следното:
- Споделена пощенска кутия, която да се използва за групови разговори в Outlook
- Споделен календар, в който можете да следите крайни срокове, събития и отпуски на екипа
- Инструменти за управление на задачи, които са налични с новата уеб част за Planner
- Опцията за добавяне на екип с Microsoft Teams за постоянен чат в реално време
- Една споделена самоличност на група със свързан жизнен цикъл и правила за всички ресурси на Microsoft 365
Администратор на колекция от сайтове
Администраторът на колекция от сайтове може да свърже съществуваща колекция от екипни сайтове към група на Microsoft 365. Това включва популярни класически шаблони, като например класическия шаблон за екипен сайт (STS#0) и шаблона за сайт на общността (COMMUNITY#0), но има шаблони, които не можете да свържете с група на Microsoft 365, включително:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Не е възможно да свържете подсайтове или сайта "/sites/ContentTypeHub" към нови Групи на Microsoft 365. След свързване към група съществуващият екипен сайт запазва същия URL адрес, настройки и разрешения. Администраторът може след това да добави други собственици и членове към свързаната група.
Съвет
Можете да използвате инструмента за готовност за модернизация, за да генерирате отчет за колекциите от сайтове във вашия клиент, включително информация за сайтовете, които са готови за свързване към Групи на Microsoft 365. Отчетът също така ще идентифицира онези колекции от сайтове, които може да се нуждаят от внимание, преди да ги свържете към Групи на Microsoft 365.
Важно
Ако вашият администратор на SharePoint разреши тази функция, собствениците на сайтове могат да започнат процеса за свързване към нова група на Microsoft 365. За повече информация вижте "Разрешаване или забраняване на администраторите на колекции от сайтове да свързват класически екипни сайтове към нови групи на Microsoft 365".
Когато съществуващ екипен сайт на SharePoint е свързан към нова група на Microsoft 365, URL адресът, настройките и разрешенията му не се променят. Това означава, че собствениците на сайта, членовете и посетителите могат да продължат да работят без прекъсване. Докато съществуващите страници не се актуализират автоматично, можете да започнете да модернизирате своя екипен сайт. Това означава, че вашите съществуващи страници не се променят, но се добавя нова модерна начална страница на екипния сайт. Връзка към предишната начална страница се добавя към навигацията на сайта под "Начало" в лявата навигационна лента. Тази връзка към предишната ви начална страница е там, ако искате да преместите всички персонализации в новата начална страница на модерния екипен сайт. Освен това можете да създавате нови страници и дори да направите една от тези нови страници начална страница на вашия сайт.
За повече информация вижте "По-добра работа заедно с екипни сайтове на SharePoint", "Интегриране на приложения на Microsoft 365 " и "Научете за групите на Microsoft 365".
За свързване на съществуващ сайт към нова група на Microsoft 365
Отворете менюто "Настройки" в горната навигационна заглавка на пакета и щракнете върху "Свързване към нова група на Microsoft 365".
Появява се средата за създаване на групи. Ако желаете, актуализирайте името и имейл псевдонима на групата и изберете поверителността и класификацията на групата (ако е разрешена в клиента ви). След това щракнете върху Свързване на група. За повече информация относно създаването и настройките на групи вижте "Научете за Групи на Microsoft 365".
Забележка
Когато в екипния сайт има групи за защита, които свързвате с група на Microsoft 365, се показва предупреждение, което гласи, че трябва да добавите всеки член поотделно към новите членове на групата. Това осигурява на тези членове достъп до други работни натоварвания на групата.
Показва се панелът за добавяне и присвояване на хора. Това е предложен списък на собствениците и членовете, базиран на проверка на вашия съществуващ обект. Можете да добавяте нови собственици и членове или да премахвате хора от предложените списъци. Щракнете върху "Готово ", когато сте готови.
Показва се началната страница на новия сайт.
Вашата нова модерна начална страница включва следното:- Връзка към предишната начална страница в лявата навигационна лента под "Начало"
- Връзка към "Разговори" в лявата навигационна лента, която води до пощенската кутия на групата в Outlook
- Уеб част за дейност на сайт, която показва реалната, текуща употреба в сайта
- Модерно оформление на страница, което лесно може да бъде модифицирано, за да отговаря на нуждите
- Информацията за групирането в заглавката, включително поверителност, класификация (ако е зададена) и снимки на членовете
Можете да управлявате членството във вашата нова група по всяко време.
Разрешения за сайт и членство в група
Разрешенията за сайт и членството в група се управляват отделно. Членовете на групата винаги имат достъп до екипния сайт, но самият екипен сайт може да се споделя с други потребители, които не са членове на групата.
Сайтовете и групите имат различни типове разрешения. Следващите списъци показват връзката между разрешенията за сайт и членството в група:
Колекция от сайтове
Това са групите за разрешения по подразбиране (с техните нива на разрешение по подразбиране) за колекция от сайтове:
- Собственици на екипни сайтове (пълен контрол)
- Членове на екипен сайт (редактиране)
- Посетители на екипен сайт (четене)
Тези групи поддържат вложено членство, като например групи на Azure Active Directory или групи за защита на Microsoft 365.
Група на Microsoft 365
Това са ролите на групата (с техните нива на разрешение):
- Собственици на групи (пълен контрол)
- Членове на група (редактиране)
Тези роли не поддържат вложено членство, като например групи на Azure Active Directory или групи за защита на Microsoft 365. Когато добавите потребители към тези роли, те автоматично се добавят към свързаните групи за разрешения на колекция от сайтове: собствениците на групи стават собственици на сайта, а членовете на групите стават членове на сайта.
Свързване на група със съществуващ сайт
Когато свързвате съществуващ екипен сайт към нова група на Microsoft 365, се случват следните промени в разрешенията:
- Администраторът на колекцията от сайтове, който свързва екипния сайт към нова група, става собственик на групата.
- SharePoint ще предложи потребители да бъдат добавени към групата "Собственици на и членове на групата" въз основа на текущите потребители на сайта. Ако групите за разрешения за сайта съдържат групи за защита или групи на Azure Active Directory, SharePoint не може да предложи членове на групата въз основа на съдържанието на тези групи – трябва да добавите тези потребители към групата ръчно.
- Всички нови членове на групата, които зададете, се добавят към свързаните групи за разрешения на колекция от сайтове – собствениците на групи се добавят към групата на собствениците на екипния сайт, а членовете на групата се добавят към групата "Членове на екипния сайт".
Тези промени се извършват на ниво колекция от сайтове. Ако имате подсайтове и сте прекъснали наследяването на разрешения, вашият модел на разрешения остава непроменен. Разрешенията филтрират надолу от нивото на колекция от сайтове според модела, който сте създали, включително новите собственици и членове на групата. - Ако зададете нивото на поверителност на новата група на "Публична", тогава всеки във вашата организация – с изключение на външните потребители – ще има достъп до групата за членове на групата.
Вж. също
Позволяване на потребителите да свързват класически екипни сайтове към нови групи на Microsoft 365
Какво е екипен сайт на SharePoint?