Може би сте попаднали на сайт на центъра за бизнес разузнаване (BI) и не знаете за какво служи. Или може би търсите идеалното място за съхраняване и споделяне на отчети с хората във вашата организация. Независимо дали сте администратор, автор на отчет или потребител на информация, сайтът на центъра за BI може да бъде ценен ресурс. Това не е просто място за съхранение на файлове; това е и начин за обединяване на информация и процеси с помощта на разнообразни инструменти за бизнес разузнаване.
Сайт на центъра за BI е сайт на SharePoint, който е проектиран специално за съдържание за бизнес разузнаване, като например връзки с данни, отчети, карти с резултати и табла. Един сайт в центъра за BI има определени характеристики, които го отличават от другите видове сайтове на SharePoint. Те включват предварително вградени списъци и библиотеки, създадени специално за съдържание на бизнес разузнаване, достъп до съдържание на Услуги на PerformancePoint (за локални клиенти), примерни файлове и връзки към полезна информация за инструментите за бизнес разузнаване.
Предварително създадени списъци и библиотеки за съдържание на бизнес разузнаване
Сайтът на центъра за BI включва набор от списъци и библиотеки на SharePoint, които улесняват организирането и използването на съдържание на BI. Много списъци и библиотеки се предоставят със сайт на центъра за BI. Най-често използваните библиотеки са библиотеката "Табла ", библиотеката "Връзки с данни ", библиотеката "Документи " и библиотеката "Страници ".
| Този списък или библиотека... | Прави това... | И това е полезно за тези хора... |
|---|---|---|
| Библиотека с табла | Библиотеката с табла съдържа табла, които са създадени. Таблото по същество е колекция от свързани отчети, хоствани на едно място, като например сайт на SharePoint. Таблото за продажби може да включва карта с резултати, показваща сумите на продажбите в сравнение с целевите стойности, заедно с отчети, показващи продажбите в различни продуктови категории и канали за продажби. Повечето табла съдържат един или повече отчети и филтри, които хората могат да използват, за да се съсредоточат върху по-конкретно съдържание. Таблата, които са създадени с помощта на страници с уеб части на SharePoint или PerformancePoint Dashboard Designer, се съхраняват в библиотеката с табла по подразбиране. |
Администратори на сайтове Автори на табла Потребители на табло, които търсят конкретно табло |
| Библиотека за връзка с данни | Библиотеката за връзки с данни съдържа връзки към външни източници на данни, които хората могат да използват за създаване на отчети, карти с резултати и табла. Администраторите могат да създават и управляват връзки за данни в тази библиотека. Това може да ви спести много време и усилия, тъй като хората имат лесен достъп до данните, които са им необходими, без да се налага да търсят имената на сървърите и служебния си акаунт. Администраторите могат да се уверят, че хората имат достъп до правилните данни, а авторите на отчети могат да се съсредоточат върху създаването на отчетите, които са необходими, вместо първо да прекарват време в създаване или повторно създаване на връзки към източници на данни. |
Администратори на бази данни Автори на отчети и табла |
| Библиотека с документи | На практика всички сайтове на SharePoint се предоставят с библиотека с документи и сайтът на центъра за BI не прави изключение. В сайт на центъра за BI библиотеката с документи обикновено съдържа работни книги и отчети на Excel, като например отчети на Услуги за отчет на SQL Server, отчети и карти с резултати на PerformancePoint, диаграми на Visio и т.н. Можете да поставите там и други видове файлове, например документи на Word, презентации на PowerPoint и т.н. | Автори на отчети Потребители на информация |
| Библиотека "Страници" | Както подсказва името, библиотеката " Страници " съдържа списък на страниците, които са създадени в сайт на центъра за BI. Когато за първи път се създаде сайт на центъра за BI, ще видите само няколко страници в списъка, като например страниците по подразбиране и страниците excelservicessample . Когато хората добавят страници към сайта, ще ги виждате изброени тук, в библиотеката "Страници". Също така ще можете да видите дали дадена страница е извлечена, кога и от кого е променена за последен път. | Администратори Автори на отчети и табла Потребители на информация |
Услуги на PerformancePoint съдържание
Услуги на PerformancePoint ви позволяват да създавате и използвате мощни отчети, карти с резултати и табла. Ако вашата организация използва SharePoint Server 2013 (локално), ще имате връзка към страницата за съдържание на PerformancePoint в сайта на центъра за BI. Първоначално можете да получите достъп до PerformancePoint Dashboard Designer – инструментът, който ще използвате за създаване на съдържание на PerformancePoint – само от тази страница.
След като Dashboard Designer е инсталиран на вашия компютър, ще можете да го отворите от менюто "Старт" или от страницата за съдържание на PerformancePoint в сайта на центъра за BI. Просто се уверете, че администратор е конфигурирал Услуги на PerformancePoint, преди да се опитате да отворите и използвате Dashboard Designer.
Примерни файлове
Много хора не са запознати с инструментите и приложенията за бизнес разузнаване. Ако сте начинаещи в бизнес разузнаването в SharePoint, предлагат се няколко примерни елемента, така че да можете да видите и изпробвате някои от новите възможности на Office и SharePoint. В библиотеката с документи има примерна работна книга на Excel Services, която съдържа различни диаграми, таблици и сегментатори.
Примерно табло на Excel Services е налично в библиотеката с документи
Има също и примерно табло, наречено excelservicessample , в библиотеката " Страници ". Тя съдържа същото съдържание като примерната работна книга, показана на страница, така че да можете да видите как изглежда и работи тя в прозорец на браузър.
Връзки към повече информация
Сайтът на центъра за BI има много връзки към допълнителна информация. Например ако не знаете нищо за Power Pivot – един от инструментите за бизнес разузнаване, предлагани от Microsoft, можете да изберете хипервръзката към PowerPivot , за да прегледате помощното съдържание и друга информация за него. По същия начин, ако се интересувате от Power View – инструмент за бизнес разузнаване, който можете да използвате за създаване на приложения за комбиниране на данни в Excel, можете да изберете хипервръзката към Power View , за да видите информация за него.
Сайт на центъра за BI има връзки към помощна информация и друга информация за инструментите и приложенията за бизнес разузнаване
Следващи стъпки
Вероятно вашата организация използва различни приложения за създаване на отчети, карти с резултати и табла. Можете да използвате сайт на центъра за BI за съхранение, управление, споделяне и преглед на тези отчети. За повече информация вж. следните ресурси.
- Ако сте автор на отчети или потребител на информация и имате на разположение сайт на центъра за бизнес разузнаване, вж. "Използване на сайт на център за бизнес разузнаване".