Работният поток за одобрение при публикуване е подобен на другите работни потоци на SharePoint по това, че автоматизира маршрутизирането на съдържание към експерти по темата и заинтересовани лица за преглед и одобрение. Това, което прави работния поток за одобрение за публикуване уникален, е, че той е проектиран специално за сайтове за публикуване, където публикуването на нови и актуализирани уеб страници се контролира строго. В този вид сайтове не може да бъде публикувано ново съдържание, докато не бъде одобрено от всеки одобряващ в работния поток.
Тази статия предполага, че вече имате сайт за публикуване. Този сайт трябва да се базира на шаблона "Сайт за публикуване с работен поток". Ако имате нужда от повече информация за създаването на сайтове за публикуване, вижте "Изграждане на сайт за публикуване на SharePoint".
Забележка
Тази статия се отнася само за платформата за работни потоци на SharePoint 2010. За повече информация за двете платформи за работни потоци на SharePoint вж. "Двете платформи за работни потоци на SharePoint".
В тази статия
Добавяне на работен поток за одобрение за публикуване към колекция от сайтове
Персонализиране или създаване на работен поток за одобрение за публикуване
Използване на работен поток "одобрение за публикуване"
Работният поток за одобрение за публикуване е разрешен по подразбиране, когато създавате сайт за публикуване. Работният поток автоматично маршрутизира уеб страници, възлага задачи за преглед и проследява напредъка им, като при нужда изпраща напомняния и известия на одобряващите. Можете да наблюдавате и регулирате дейностите в работния поток от централна страница на състоянието, където хронологията на събитията от работния поток се поддържа в продължение на 60 дни след завършването.
Ако сте използвали други работни потоци за одобрение на списъци, библиотеки или типове съдържание, може да сте запознати с формулярите за свързване и иницииране, които ви позволяват да присвоявате одобряващи и да определяте как да обработвате промени и отхвърляния на съдържание в рамките на работния поток. В работен поток за одобрение за публикуване тези опции не са налични. Одобряващите се контролират от групата на одобряващите и само членовете на тази група ще могат да участват в процеса на одобрение. Можете да редактирате групата "Одобряващи", за да добавяте или премахвате членове, но трябва да имате разрешения на собственик на сайта за целта.
Подаване на страница за одобрение
- Отидете на страницата на вашия сайт за публикуване, която искате да подадете за одобрение.
- В раздела "Публикуване" щракнете върху "Подай".
- В заявката въведете текста на имейла, който ще получи всеки одобряващ. (За вашия сайт трябва да има разрешена опция за имейл, за да може работният поток да изпраща имейл уведомявания и напомняния. Ако не сте сигурни дали имейлът е разрешен, консултирайте се с вашия администратор на SharePoint.)
- В "Краен срок за всички задачи" използвайте извличането на дата, за да изберете датата, на която трябва да завършат всички одобрения.
- В "Продължителност на задача" задайте броя дни, седмици или месеци, които трябва да се отделят за всяка задача в работния поток за одобрение. Например ако имате три седмици до крайния срок, указан в стъпка 5, и трима одобряващи в работния поток, може да искате да присвоите по една седмица на всеки одобряващ.
- В "Мерни единици за продължителност" задайте дали продължителността трябва да се измерва в дни, седмици или месеци.
- В ЯК въведете имейл адресите на всяко лице, което трябва да бъде уведомено кога работният поток започва и завършва. На хората, изброени тук, няма да бъдат възлагани задачи като част от работния поток.
- Щракнете върху Старт.
Отмяна на одобрението
След като работният поток за одобрение се стартира, ще забележите, че бутонът "Подаване" е променен на "Отказ на одобрението". Когато прекратите работен поток за одобрение, страницата остава в състояние на чернова и не се вижда от посетителите на сайта. People в списъка на одобряващите и тези, идентифицирани от CC, се уведомяват по имейл за отмяната. За да отмените работен поток за одобрение:
- Щракнете върху раздела "Публикуване ".
- В групата за публикуване щракнете върху "Отмяна на одобрението".
Проверка на състоянието на одобрение
Можете да проверите състоянието на страниците, преминаващи през работния поток "Одобрение", по всяко време дори след като одобрението е отменено или завършено. За да проверите състоянието:
- Щракнете върху раздела "Публикуване ".
- В групата ''Работни потоци'' щракнете върху ''Състояние''.
Добавяне на работен поток за одобрение за публикуване към колекция от сайтове
Може би сте забелязали, че вграденият работен поток за одобрение на публикуване не е наличен за публикуване на колекции от сайтове; Поддържа се само в сайтове за публикуване. Препоръчваме ви да използвате работен поток по избор за одобрение за публикуване във вашата колекция от сайтове за публикуване. За да започнете, вж. "Първи стъпки в работен поток на SharePoint 2013".
Персонализиране или създаване на работен поток за одобрение за публикуване
Ако откриете, че работният поток за одобрение за публикуване на SharePoint не отговаря напълно на вашите нужди, можете да го персонализирате или да създадете свой собствен. За инструкции вижте "Първи стъпки в работен поток на SharePoint 2013".