Sway е приложение на Microsoft 365, което помага на вас и вашите колеги да изразявате идеи чрез интерактивни, уеб-базирани платна. Ядрото за проектиране на Sway ви помага бързо и лесно да създавате професионални, интерактивни и впечатляващи модели от изображения, текст, документи, видеоклипове, карти и др. Можете също да променяте резултатите, за да получите уникалните изглед и усещане, които искате. Sway прави така, че творението ви да изглежда чудесно във всеки браузър и на всеки екран, и можете да го споделите със своите клиенти и колеги, като просто изпратите връзка.
Тази статия отговаря на някои често задавани въпроси от администратори за Sway. Прегледайте Често задавани въпроси за Sway за информация за крайния потребител.
Какви средства за контрол за администратори има в Sway?
Като администратор, имате възможност да контролирате начина, по който се създават и преглеждат платна на Sway във вашата организация. Можете да разрешите или забраните Sway за отделни потребители, да разрешите или блокирате различните типове източници на съдържание в Sway, да разрешите или забраните външното споделяне на платна на Sway за хората във вашата организация, както и да разрешите или забраните търсенето на хора и групи за защита за хората във вашата организация. Можете дори да присвоите платна на Sway от изтрит акаунт.
За повече подробности вижте Настройки за администратори за Sway.
Каква е разликата между версията на Sway за отделни клиенти и Sway за Microsoft 365?
Средата за създаване на платно на Sway изглежда и се използва по един и същ начин без значение дали сте влезли с акаунт в Microsoft, или със служебен или учебен акаунт в Microsoft 365. Както и да го използвате, Sway си остава вашият помощник за проектиране в електронен вид. Има обаче някои разлики, включително допълнителни функции, когато сте влезли със служебен или учебен акаунт за Microsoft 365:
- Източниците на съдържание в раздела "Вмъкване" са пригодени специално за търговски потребители на Microsoft 365.
- По подразбиране платната на Sway могат да се преглеждат само от хора във вашата организация.
- Вградените опции за споделяне са създадени за търговска употреба на Microsoft 365.
- Администраторите на Microsoft 365 могат да управляват включването или изключването на Sway за отделни потребители, както и да забраняват външното споделяне на платна на Sway за хората в организацията.
- Възможност за добавяне на защита с парола към платната на Sway.
- Възможност за добавяне на още съдържание в платното на Sway.
- Възможност за премахване на информационния долен колонтитул на Sway.
- Възможност за добавяне на емблема в платното на Sway.
- Възможност за преглед на по-разширени анализи.
Как моят абонамент и лиценз за Microsoft 365 работят със Sway?
Sway е наличен в много планове за Microsoft 365. Вижте информацията за плановете и лицензите в "Налични лицензи за Microsoft 365 Sway". За да може Sway да стане наличен за потребител, на този потребител трябва да се даде лиценз за Sway и планът за услуги на Sway трябва да бъде разрешен при условията на този лиценз.
Къде се съхраняват данните в Sway?
Данните на клиентите, които се намират в границата на ЕС за данни, ще имат своите данни на Sway, съхранявани само в центрове за данни на Azure ЕС. Други може да имат данни на Sway, съхранени в центрове за данни на Azure, САЩ или ЕС. Платната на Sway не са включени във вашата квота за съхранение в OneDrive за бизнеса.
За повече информация вижте границата на данните на ЕС.
Къде се съхраняват данните в Sway, ако получа достъп до Sway чрез друга онлайн услуга?
Дори ако получите достъп до Sway чрез друга онлайн услуга, данните, които предоставяте чрез използването на Sway, все още се съхраняват в центровете за данни на Azure за ЕС или САЩ. За повече информация вижте къде се съхраняват данните в Sway?
Ако клиентите мигрират своя клиент на Microsoft към нов, данните на Sway мигрират ли автоматично?
Не, данните на Sway не се мигрират автоматично. Данните на Sway трябва да се обработват отделно. Няма контроли на администратора, които да разрешават прехвърлянето на данни на Sway между клиентите. Данните на Sway не могат да бъдат присвоени повторно от скриптове на администратор на потребител извън клиента, след като потребителските акаунти са изтрити. Следователно, за да се избегне загуба на данни, администраторът трябва да помоли потребителите да направят копие на техните данни, преди старите потребителски акаунти да бъдат изтрити. Потребителите могат да запазват данните си по следните начини:
- Те могат да експортират платна на Sway като Word, PDF файлове и да създадат ново платно на Sway от експортираните файлове.
- Те могат да споделят своите платна на Sway външно (ако администраторът им позволява това), да дублират споделеното платно на Sway и да създадат ново платно на Sway от него в новия клиент.
Забележка
Създаването на ново платно на Sway в което и да е от предложенията по-горе не запазва URL адреса, хронологията и разрешенията за споделяне на оригиналното платно на Sway.
На каква категория за съответствие отговаря Sway?
Sway отговаря на категория за съответствие C. За повече информация прегледайте Центъра за сигурност на Microsoft 365.
Как Sway съхранява надеждно и използва моите данни?
Като клиент на Microsoft 365, вие притежавате и управлявате данните си. Microsoft не използва вашите данни за нищо друго, освен за да ви предоставя услугата, за която сте се абонирали. Като доставчик на услуги, ние не сканираме вашите имейли, документи или платна на Sway с рекламни или други несвързани с услугата цели. Вижте повече информация относно сигурността и защитата в Центъра за сигурност на Microsoft 365. Sway следва същите насоки и принципи като центъра за сигурност на Microsoft 365.
Sway поддържа ли шифроване на данните?
В момента Sway поддържа шифроване в движение чрез https и шифроване в покой.
Какви средства за контрол на поверителността има в Sway?
Средствата за контрол на поверителността са разрешени по подразбиране за всички клиенти на Sway, а вие можете да изключвате и включвате функции, влияещи върху поверителността, според нуждите на организацията си. Sway задава нивото на споделяне по подразбиране за всички нови платна на Sway като Моята организация. Това гарантира, че хората трябва да са влезли с идентификационни данни от вашата организация, за да могат да разглеждат платното на Sway. Администраторите могат освен това да забраняват външното споделяне на ниво организация, така че потребителите да могат да споделят платната на Sway, които създават, само с хора в организацията. Вижте Настройки за администратори за Sway.
Къде мога да получа информация за поддръжка и да науча повече за Sway?
Информация за поддръжка за Sway можете да намерите в поддръжката на Office. Можете също да намерите допълнителна помощ в общността на Microsoft 365. Вижте статията от Базата знания на Microsoft, в случай че плочката на Sway все още се показва върху иконата за стартиране на приложения, след като Sway е забранен.
Можете също да проверите и тези теми за Sway за повече информация: