Повторно присвояване на платна на Sway от изтрит потребителски акаунт – помощ за Администрация

Когато потребител бъде изтрит от Azure Active Directory, неговите платна на Sway влизат в състояние на задържане, където ще бъдат изтрити по-късно. През този период от време платното на Sway няма да бъде достъпно за обикновени потребители. ИТ администраторите разполагат с 30 дни след окончателното изтриване на потребител от Azure Active Directory, за да присвоите отново платната на Sway, които са притежавани, на друг потребител в рамките на своя клиент. 

Стъпка 1: Изтегляне и инсталиране на библиотеки

1. Уверете се, че потребителят, който изпълнява кратката команда, е глобален администратор.

2. Изтеглете PowerShell 7 x64 оттук. 

   Важно

   Когато използвате изпълнимия модул за инсталиране, не променяйте нито една от опциите.

3. Изтеглете най-новите библиотеки тук.

4. Извлечете библиотеките:

   1. Microsoft.Identity.Client
   2. Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerClient
   3. Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol
   4. Newtonsoft.Json

5. Да запазите структурата на папките непокътната и да ги инсталирате като модули с помощта на следвайте инструкциите тук.

   Например:

   Копирайте и инсталирайте модули в ...\Windows\system32\WindowsPowerShell\v1.0\Modules\

6. Уверете се, че изтеглените .dll файлове не са блокирани, като ги деблокирате чрез настройките за свойствата им.
   Пример:
   

Стъпка 2: Импортиране на модулите в PowerShell

1. Отворете PowerShell 7 (x64) като администратор:
   Ще се отвори изскачащият прозорец на Windows PowerShell. Подканата C:\Windows\system32 означава, че сте го отворили като администратор.

   

2. Импортирайте модулите, които са били изтеглени преди това.

Синтаксис:

Import-Module Microsoft.Identity.Client
Import-Module Newtonsoft.Json
Import-Module Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol
Import-Module Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerClient

(Допълнителни инструкции как да импортирате модули)

Стъпка 3 – Свържете се към услугата Sway и изпълнете скрипта за прехвърляне

1. Свързване към услугата Sway чрез PowerShell
2. Въведете идентификационните данни на администратора на клиента

Синтаксис:

	Connect-SwayService

Пример:

	Connect-SwayService

Прехвърляне на едно платно на Sway в друг акаунт

За да прехвърлите едно платно на Sway, което преди това е било собственост на изтрит акаунт, към друг акаунт в рамките на същия клиент, ще ви трябва следната информация:

• ИД за справка в Sway – ИД, намерен след URL адреса на sway.office.com за всяко платно на Sway (например "Ex: abc123 за https://sway.office.com/abc123")
• Нов имейл адрес – имейл адресът на акаунта, към който прехвърляте платното на Sway

Синтаксис:

	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId <Sway Lookup ID> -DestinationOwner <New Email Address>

Пример:

	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId abc123 -DestinationOwner user@contoso.com

Групово прехвърляне на всички платна на Sway от един акаунт в друг

За да прехвърлите всички платна на Sway, които преди това са били собственост на изтрит акаунт, в друг акаунт в рамките на същия клиент, ще ви трябва следната информация:

• Имейл адресът на изтрития акаунт – имейл адресът на акаунта, който е изтрит от Azure Active Directory
• Имейл адрес на новия акаунт – имейл адресът на акаунта, към който прехвърляте платното на Sway

Синтаксис:

	Start-BulkChangeSwayOwner <Deleted Account Email Address> <New Account Email Address>

Пример:

	Start-BulkChangeSwayOwner deleteduser@contoso.com activeuser@contoso.com

Стъпка 4 – Проверете дали платната на Sway са присвоени повторно

1. Отидете на платно на Sway, което е било преназначено.
2. Уведомете потребителя, към кого са прехвърлени платната на Sway, и го помолете да провери, че сега притежава платната на Sway.

Неща, които трябва да знаете

• Разполагате с до 30 дни от окончателното изтриване на акаунта от Azure Active Directory, за да присвоите отново платна на Sway, които са били собственост на този акаунт

• След успешното изпълнение на скрипта за повторно присвояване може да отнеме до 1 час, преди преназначените платна на Sway да се покажат в новия акаунт.

• Някои настройки, свързани с преназначеното платно на Sway, няма да се запазят. Това включва:

  • Анализ на Sway

  • Настройки за споделяне

    • Ако платно на Sway е споделено с определени хора, то ще се върне до настройките по подразбиране в преназначеното платно на Sway
    • За платна на Sway, които са споделени за редактиране, новият собственик ще трябва да сподели отново нова връзка с всички съавтори, които все още се нуждаят от достъп за редактиране

  • Дата на последно редактиране

  • Настройките, които са зададени по-рано в платното на Sway. Например: премахване на банера на Sway и автоматично изпълнение.

  • Когато видеоклиповете се качват, те се копират асинхронно и може да бъдат обект на загуба на данни, ако прехвърлянето се извърши много близо до ограничението от 30 дни.

  • Библиотеката е създадена да работи на PowerShell 5.1. Ако работите с по-нова версия, трябва да импортирате модулите в режим на съвместимост. Следвайте инструкциите в следната тема: Съвместимост с Windows PowerShell.