Поканете и управлявайте членове на общността в Безплатна версия на Microsoft Teams

Поканете член в общност, която вие притежавате

Собствениците на общности могат да канят хора да се присъединят към тяхната общност по два начина:

• Споделяне на връзка за покана
• Изпращане на директни покани

За да поканите член в общност, на която сте собственик, изпълнете следните стъпки:

1. Докоснете раздела " в приложението Teams.

2. Докоснете общността, в която искате да поканите член.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. Можете да направите едно от следните неща:

   • В секцията "Членове " докоснете иконата на кръст за поканване . Можете да търсите по име, имейл, телефонен номер или да изберете от списъка с предложени контакти. Също така имате възможност да поканите, като изберете "Споделяне на връзка за или "Споделяне на QR код. 
   • Докоснете "Управление>" Добавяне на членове в горната част на екрана. Можете да търсите по име, имейл, телефонен номер или да изберете от списъка с предложени контакти. Също така имате възможност да поканите, като изберете "Споделяне на връзка за или "Споделяне на QR код. 

5. След като приключите с избора на член за добавяне, докоснете INVITE (Покана ) в горната част на екрана. Тогава добавеният член получава известие с опцията да приеме или отклони поканата.

Групова покана на членове в общност, която вие притежавате

Като собственик на общността, груповата покана ви позволява лесно да каните хора и да развивате общността си с камерата на телефона си в iOS. С помощта на Microsoft Lens бързо сканирайте и поканете множество имейли или телефонни номера с помощта на мобилната си камера.

1. Докоснете раздела " в приложението Teams. 

2. Докоснете общността, в която искате групово да поканите членове.

3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.

4. В секцията "Членове " докоснете иконата на кръст за поканване .

5. Докоснете импортиране от камерата, след което като използвате някоя от опциите, заснемете изображение на вашия списък с телефонни номера или имейл адреси.

   Съвет

   Не забравяйте да проверите кодовете на страните, ако импортирате телефонни номера от други страни.

6. Докоснете отметката , за да потвърдите изображението, след което докоснете отново отметката , за да импортирате списъка.

7. В екрана " Покана към членове " ще ви се покаже списъкът, за да проверите информацията или да направите някакви корекции, ако има някакви невалидни телефонни номера или имейл адреси. Докоснете бутона за редактиране до телефонен номер или имейл адрес, за да направите промени или корекции.

8. Когато сте готови, докоснете "Покана", след което изберете "Изпрати ", за да потвърдите, че искате поканите да бъдат изпратени по имейл до списъка. People, които каните, ще се покажат в списъка с членове, след като приемат поканата.

Как да одобрите чакащи покани за членове на общността

В общностите в Teams изпращате покани за членове, които можете да изпратите чрез покана чрез връзка, QR код или директно в приложението Teams.   

 За да одобрите искания за членове, можете да:

1. Под "Общности" докоснете общността, в която сте собственик, за да прегледате исканията за членове.
2. Докоснете името на общността.
3. Под "Чакащи членове" докоснете "Покани ", за да видите поканите за членове.
4. Там можете да видите кого сте поканили. Изберете "Напомни ", за да одобрите искането, или X , за да премахнете.

Когато поканата за членство бъде приета, ще получите известие. Ако поканата бъде отхвърлена, тя се премахва автоматично от списъка с изчакващи без да се изпраща уведомление.

Как да одобрявате искания за членове на общността

Собствениците на общности могат да споделят покани чрез връзка, QR код или директно в Teams.  Ако е разрешено от собствениците на общността, членовете могат също да споделят покани за нови членове.  

За да одобрите искания за членове, можете да:

1. Под "Общности , докоснете общността, в която сте собственик, за да прегледате исканията за членове.

2. Докоснете името на общността.

3. Под иконата на човек в чакане членове ще намерите две опции:

   1. Искания от нови членове
   2. Покани от поканен от вас член

4. Под "Искания" можете да изберете "Одобрявам", за да одобрите искането, или X, за да премахнете. 

Направете някого собственик на общността

Когато създавате общност, автоматично ставате собственик. След това можете да направите собственици и друг член или няколко членове. 

1. Докоснете раздела " в приложението Teams.
2. Докоснете общността, в която искате да добавите собственик.
3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.
4. В секцията "Членове " докоснете "Управление".
5. Докоснете потребителя, който искате да направите собственик.
6. Докоснете "Направи собственик". Членът на общността ще бъде уведомен, че вече е собственик. Новият собственик ще има добавена значка на собственик под името си.

Понижаване на собственик в член в общност, която притежавате

1. Докоснете раздела " в приложението Teams.
2. Докоснете общността, в която искате да добавите собственик.
3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.
4. В секцията "Членове " докоснете "Управление".
5. Докоснете собственика, когото искате да понижите до член.
6. Докоснете "Направи член".

Премахване на член от общност, която притежавате

Имате възможност да премахнете член от общността, която притежавате. Ето как:

1. Докоснете раздела " в приложението Teams.
2. Докоснете общността, в която искате да премахнете член.
3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.
4. В секцията "Членове " докоснете "Управление".
5. Докоснете името на члена, след което докоснете Премахване от общността в долната част на екрана. На екрана за потвърждение изберете "Премахване " отново.

Опцията "Премахване от общността" не блокира повторното присъединяване на даден член към общност. Ако обстоятелствата изискват да блокирате член за постоянно, вижте "Премахване и блокиране на член на общността".

Премахване, блокиране и разблокиране на член на общността

Безплатна версия на Microsoft Teams имате възможност да премахнете и блокирате член на общността. Това ще им попречи да се присъединят отново или да търсят тази общност.

За да премахнете и блокирате член от общност, която притежавате, изпълнете следните стъпки:

1. Докоснете раздела " в приложението Teams.
2. Докоснете общността, която искате да премахнете и блокирайте член.
3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.
4. В секцията "Членове " докоснете "Управление".
5. Докоснете името на члена, докоснете Премахване от общността в долната част на екрана. На екрана за потвърждение изберете "Премахване & блокиране".

Опцията "Премахване & блокиране " не позволява на даден член да се присъедини отново към общност. Всички генерирани връзки за присъединяване ще доведат до грешка за блокираните членове.

Ако се опитате да добавите блокиран член към общността, съответният член все още ще се показва в контролата за избор на хора, но когато докоснете снимката му, ще получите съобщение за грешка.

Деблокиране на член на общността

За да деблокирате член от общност, която притежавате, изпълнете следните стъпки:

1. Докоснете раздела " в приложението Teams.
2. Посочете с раздел общността, в която искате да разблокирате член на общността.
3. Докоснете името на общността в горната част на екрана.
4. В секцията "Членове " докоснете "Управление".
5. Превъртете до края на списъка с членове, след което докоснете "Блокирани".
6. Докоснете името на члена, което искате да отблокирате, след което докоснете Деблокирай.

Поканете член в общност, която вие притежавате

Собствениците на общности могат да канят хора да се присъединят към тяхната общност по два начина:

• Споделяне на връзка за покана
• Изпращане на директни покани

1. В Teams изберете " от лявата страна на екрана.

2. Изберете общността, в която искате да поканите член.

3. Можете да направите едно от следните неща:

   • Изберете "Покана към членове в горната част на екрана.
   • Изберете Настройки и изберете Покана към членове .

4. Можете да търсите по име, имейл или телефонен номер.

5. След като изберете член, когото да поканите, изберете "Покана". Добавеният от вас член получава известие с опцията да приеме или отклони поканата.

Как да управлявате поканите за присъединяване

В общностите в Teams можете да управлявате списъка си с поканени членове с напомняния да се присъедините към общността или да оттеглите поканите си.  

За да напомните или оттеглите покани:

1. Под "Общности , изберете общността, на която сте собственик, за да видите поканите за присъединяване.
2. Изберете "Управление на общността и изберете Чакащи членове.
3. Под "Покани " ще видите списък с поканените членове. Можете да изберете:

• Напомняне – можете да изпратите напомняне да се присъедините до 2 пъти, с 48-часов интервал между напомнянията. Поканите изтичат след 28 дни. Когато изпращате напомняне, срокът на валидност не се нулира.
• Оттегляне - Можете да оттеглите поканата по всяко време. Ако оттеглите покана, поканеният не може да бъде поканен отново в продължение на 24 часа в безплатната версия на Teams. Можете обаче да изпратите връзка за присъединяване към споделяне.

Когато поканата за членство бъде приета, ще получите известие. Ако поканата бъде отхвърлена, тя се премахва автоматично от списъка с изчакващи без да се изпраща уведомление.  

Как да одобрявате искания за членове на общността

В общностите в Teams можете да настроите своята общност да одобрява искания за членове.  Собствениците на общността могат да споделят връзка или QR код.   

За да одобрите искания за членове, можете да:

1. Под "Общности , изберете общността, на която сте собственик, за да прегледате исканията за членове.
2. Изберете "Управление на .
3. Под Чакащи членове изберете Искания. Там ще видите списък, който ще включва името на заявителя, датата на искането и бележка. 
4. За да одобрите заявките, изберете "Одобрение " или "Изтрий". Над исканията можете също да изберете "Одобряване на всички искания".

Повишаване на някого до собственик в общност, която притежавате

Когато създавате общност, автоматично ставате собственик. След това можете да направите собственици и друг член или няколко членове. 

1. В Teams изберете "Общности от лентата с приложения в лявата част на екрана.
2. Изберете общността, към която искате да добавите собственик.
3. От дясната страна на името на общността изберете "Още опцииУправление на, след което изберете раздела "Членове", за да видите членовете и тяхната роля.>
4. Под "Членове" можете да разширите списъка с членове.
5. След като намерите члена, можете да промените ролята му с падащото меню от дясната страна на името му. След това изберете "Собственик".
6. Членът на общността получава известие, че е собственик на общността. Новият собственик ще има добавена значка на собственик под името си.

Понижаване на собственик в член в общност, която притежавате

1. В Teams изберете "Общности от лентата с приложения в лявата страна на екрана.
2. Изберете общността, в която искате да понижите собственик.
3. От дясната страна на името на общността изберете "Още опцииУправление на общността , след което изберете раздела "Членове", за да видите членовете и тяхната роля.>
4. Под "Собственици" можете да разгънете списъка със собственици.
5. След като намерите собственика, можете да промените ролята му с падащото меню от дясната страна на името му. След това изберете "Член".

Премахване на член от общност, която притежавате

Имате възможност да премахнете член от общността, която притежавате. Ето как:

1. В Teams изберете " от лявата страна на екрана.

2. Изберете общността, в която искате да премахнете член.

3. Изберете бутона "Още опции " от дясната страна на името на общността.

4. Изберете "Управление на общността>"Членове", раздел "Членове" в горната част на екрана.

5. Можете да направите следното:

   • Под "Собственици" намерете собственика, когото искате да премахнете, след което изберете "X" от дясната страна на неговата роля. В прозореца за потвърждение изберете "Премахни ", за да подадете промени, или "Отказ ", за да излезете, без да изпращате промяна.
   • Под "Членове" намерете члена, когото искате да премахнете, след което изберете "X " от дясната страна на неговата роля. В прозореца за потвърждение изберете "Премахни ", за да подадете промени, или "Отказ ", за да излезете, без да изпращате промяна.

Опцията "Премахване от общността" не блокира повторното присъединяване на даден член към общност. Ако обстоятелствата изискват да блокирате член за постоянно, вижте "Премахване и блокиране на член на общността".