Excel Live е функция за сътрудничество в Microsoft Teams, където членовете на екипа могат да редактират и преглеждат документи на Excel директно в прозореца на събранието на Teams.
В тази статия
Представяне с Excel Live
Използвайте Excel Live, за да споделяте работни книги с вашия екип. Редактирайте и преглеждайте съдържание заедно с други хора в прозореца на събранието. Докато споделяте, вие задавате темпото. Участниците могат сами да навигират в съдържанието и да синхронизират с вас по-късно.
Забележка
- Можете да споделяте работни книги на Excel чрез Teams за уеб. Представяне на мобилни устройства не е налично.
- Трябва да имате пълни разрешения за споделяне за даден файл, за да го представите.
Представящ
- Представяне и съвместна работа върху един и същ файл, като промените в реално време са видими за всеки в събранието.
- Актуализациите на представящия във файла, включително сортирането и филтрирането, са видими за всички.
- Контролите на представящия не са видими за всички.
Участник
- Участниците в събранието могат да следват представящия, за да виждат автоматично региона от показвания файл. Не се изискват други действия.
- Използвайте контроли за мащабиране, за да оптимизирате четливостта. Увеличаването на мащаба във файл като участник не засяга другите.
Сътрудничество в Excel Live
Всеки в сесия на живо на Excel може да работи съвместно в споделено съдържание. Ако не представяте, придвижвайте се сами в споделената работна книга и се присъединете към представящия, когато сте готови.
Забележка
People, които се присъединят към събранието от мобилно устройство, могат да следят презентацията и да разглеждат съдържанието, но не могат да правят редакции директно в Teams. Ако искате да редактирате работна книга на Excel от мобилно устройство, докоснете "Редактиране " в прозореца на събранието, за да я отворите в приложението Excel.
Стартиране на сесия на живо в Excel
За да започнете сесия на живо в Excel:
Отворете Microsoft Teams за настолен или уеб план.
Присъединете се към съществуващо събрание или започнете ново с членовете на екипа си.
Забележка
Excel Live се поддържа за събрания с не повече от 25 поканени.
Изберете иконата "Споделяне
в контролите за събрание.Под Excel Live изберете работната книга на Excel, която искате да споделите. Ако не можете да намерите работната книга на Excel, която търсите, изберете "Преглед на OneDrive " или "Преглед на моя компютър", за да видите още файлове.
Изберете "Споделяне", за да дадете на другите във вашето събрание разрешение за достъп и редактиране на работната книга.
На всички участници в събранието са предоставени разрешения за редактиране на файлове. Участниците в събранието запазват разрешенията за редактиране дори след края на събранието.
Забележка
Външните участници, които не са от вашата организация, няма да имат достъп до файла в самото събрание. Те имат достъп до файла, като го отворят в прозорец на браузъра.
Гостите, които не са влезли в акаунт в Teams, също няма да имат достъп до файла. Гостите с вече съществуващ достъп до файла обаче могат да го отворят в прозорец на браузър.
Представяне с Excel на живо в събрание или конферентна зала
Устройствата за показване на събрания/конферентни зали не могат да показват в събрание съдържание, споделено чрез Excel Live. Всички участници в събранието могат да работят съвместно в Excel Live от съответните си устройства.
Запис на сесии на живо на Excel
Записите на събрание на Excel Live не включват интерактивната работна книга, споделена в събранието. Аудиото и видеото се записват точно както в другите събрания.
Често задавани въпроси
Не виждам файла, който искам да споделя чрез Excel Live в събрание. Какво да направя?
Файлът ви може да не е в модерен формат, например .xlsx, или да не е файл от облака. Опитайте да качите файла, за да разрешите проблема.
След събранието участниците ще имат ли достъп до файловете, споделени чрез Excel Live по време на събранието?
Да. Files, споделени чрез Excel Live в събрание, са достъпни за участниците дори след края на събранието. За да анулирате достъпа до файл, споделен по време на Excel Live в събрание, отидете на опцията за споделяне и управление на достъпа до файла и премахнете участниците, на които не искате да предоставяте продължителен достъп до файла. Можете също да спрете споделянето на файлове или папки в OneDrive или SharePoint или да промените разрешенията (microsoft.com).
Мога ли да споделя файл, защитен с парола, чрез Excel Live в събрание?
Не. Не поддържаме съавторство във файлове, защитени с парола.
Защо събранието показва 25 участници, когато в събранието има по-малко от 25 участници?
Ограничението за използване на Excel Live в събрание се базира на броя на поканените на събранието, а не на броя на участниците, които са се присъединили към събранието.