Teams улеснява работата с и споделянето на файловете, които вашият екип създава и придобива. Ето някои основни неща, за да започнете.
Намиране на важни файлове в OneDrive
Изберете OneDrive
от лявата страна на Teams, за да получите достъп до файловете, които ви трябват.
OneDrive поставя файловете в различни групи, така че да можете да ги намирате по-бързо:
- Началната страница съдържа списък на всички файлове, които последно сте преглеждали или редактирали.
- В "Моите файлове " са изброени всички файлове и папки от вашия личен OneDrive.
- "Споделено " показва всички файлове и папки, споделени с вас и създадени от вас.
- "Предпочитани " показва файлове, които сте маркирали като предпочитани файлове.
- Кошчето показва файлове, които сте изтрили.
В "Преглед на файловете по" можете да видите файловете въз основа на това кой ги е споделил, на какви събрания са били и какъв тип мултимедия са били.
В "Бърз достъп" преглеждайте файловете, които се намират в определени канали на Teams.
Преглед на споделени файлове
В OneDrive изберете 
SharedPeople, за да прегледате файловете, споделени между вас и други хора.
- Изберете "С вас ", за да отваряте файловете, които са споделени с вас от други хора.
- Изберете "От вас ", за да отворите файловете, които сте споделили с други хора.
- Изберете различни типове файлове, по които да филтрирате резултатите.
- Изберете бутона "Още
", за да отворите още филтри.
Можете също да видите скорошната дейност за всеки файл и да търсите определени хора или имена на файлове.
Преглед на файлове от определени хора
В OneDrive отидете на бутона Преглед на файлове по>People
, за да прегледате файловете по това кой ги е споделил с вас. People, с които сте взаимодействали наскоро, се появяват най-отгоре в списъка.
Преглед на файлове от конкретни събрания
В OneDrive отидете на "Преглед на файлове по>събрания
, за да видите файловете, споделени в определени събрания.
Събранията са показани в обратен хронологичен ред, разделени на предстоящи събрания и минали събрания.
Преглед на файлове от чат, канал или събрание
В горната част на всеки чат и канал изберете раздела Споделени или Files, за да видите всички файлове, споделени в него.
Можете също да получите достъп до файлове от минало събрание, като отидете на на Teams, щракнете двукратно върху събранието и изберете "Споделено".
Споделяне на файлове
Споделяйте файлове в чатове, канали и събрания, за да позволите на другите да ги виждат, да работят върху тях и да ги изтеглят в зависимост от вашите настройки за споделяне.
Споделяне на файл от OneDrive
Изберете OneDrive
в Teams.Изберете "Моите файлове
.Посочете файла, който искате да споделите, и изберете "Още действия"
.- Изберете иконата за споделяне
, за да изпратите директно до човек или група. -
Изберете "Копиране на
за да получите връзка, която можете да поставите в чат или имейл. - Изберете бутона Manage'', за да управлявате разрешенията за това с кого споделяте файла.
- Изберете иконата за споделяне
Споделяне на файл в чата
За да споделите файл в чат:
- Изберете иконата на раздел "Чат
в Teams. - Изберете чата, в който искате да споделите файл.
- В полето за съставяне изберете "Действия и приложения
>Икона "Прикачи
". - Изберете файла, който искате да споделите.
- Добавяне на незадължително съобщение.
-
за избор на изпращане и изпращане.
Качване на файлове в чат, канал или събрание
- Отворете чата, канала или събранието, в което искате да качите файл.
- Изберете раздела Shared or Files.
- Изберете иконата за качване
за качване. - Изберете мястото, от което искате да качите файл.
- Изберете файла, който искате да качите, и изберете "Отвори".
Файлът ще започне да се качва автоматично.