Опитайте!
Когато имате нужда от подписи за вашите документи, не е необходимо да изпращате множество чернови или имейли напред-назад до хората. Сега можете да прикачвате документи в искания за електронно подписване и да ги изпращате директно в "Одобрения" на вашето настолно или мобилно устройство.
Забележка
Одобрения чрез Adobe Sign и DocuSign не са налични в облака на общността на държавните организации. (Одобренията чрез Teams са налични в GCC.)
За да създадете искане за електронно подписване, ще трябва да влезете в акаунта си при наличен доставчик на електронен подпис, като например Adobe Sign или DocuSign. Ако нямате акаунт, е лесно да започнете безплатно изпробване или да създадете акаунт.
Изберете доставчика на електронен подпис, който ще използвате за създаване, изпращане и управление на искания за електронно подписване.
Създаване на искане за електронно подписване
Забележка
Класическите и новите изгледи на нова заявка не са отразени в това видео. Актуализации очаквайте скоро.
От центъра за одобрения
Изберете приложения
в Teams.Потърсете и изберете одобрения.
Изберете Отваряне.
Ако сте в новия изглед на нова заявка, изберете Ново искане
> за одобрениеAdobe Sign.- Ако сте в класическия изглед, изберете E-sign>Adobe Sign.
2. Влезте в акаунта си в Adobe Sign или започнете безплатна пробна версия.
От чат или канал
Изберете Chat
или Teams
в Teams.Отворете разговора или канала, в който искате да изпратите искане за одобрение.
Изберете "Действия" и "Приложения
" в полето за съставяне.Изберете "Одобрения>" Adobe Sign, ако сте в новия изглед на "Одобрения".
- Ако сте в класическия изглед, изберете E-sign>Adobe Sign.
Влезте в акаунта си в Adobe Sign или започнете безплатно изпробване.
От нова заявка
Добавете името на искането и всички допълнителни подробности.
Изберете "Добавяне на прикачен файл", след което изберете от Adobe Sign или "Качване от моя компютър".
Въведете имейл адрес и дайте роля за всеки получател:
- Подписващ – Човек, който трябва да подпише документа
- Одобряващ – Човек, който е длъжен да одобри искането, но не е длъжен да подпише документа
Ако получателите трябва да отговорят в определен ред, изберете "Трябва да се изпълни подред".
Ако трябва да добавите полета за подпис към искането, изберете "Подготовка". Ако не, изберете "Изпрати".
Забележка
След като го изпратите, няма да можете да редактирате заявки, които използват Adobe Sign.
Преглед на искане за електронно подписване
От раздела "Получени" в "Одобрения"
-
Изберете приложения в Teams.
- Изберете "Одобрения".
- Изберете "Получено".
- Изберете искане, след което изберете "Преглед".
Adobe Sign ще се отвори в Teams и ще имате възможност да подпишете, да откажете да подпишете, да одобрите или отхвърлите искането.
От чат или канал
- Изберете "Преглед на подробни данни>" Преглед на избраното от вас искане. Adobe Sign ще се отвори в Teams и ще имате възможност да подпишете, да откажете да подпишете, да одобрите или отхвърлите искането.
Забележка
След като заявката бъде завършена, подписано копие на документа ще бъде изпратено по имейл до всички получатели.
Отмяна на искане за електронно подписване
От центъра за одобрения
- Изберете заявката, която искате да отмените, след което изберете "Отмяна на заявката".
- Ако е необходимо, добавете коментари, за да обясните защо отменяте искането.
От чат или канал в Teams
- Изберете "Преглед на подробните данни за искането", което искате да редактирате, след което изберете "Отмяна на искането".
- Ако е необходимо, добавете коментари, за да обясните защо отменяте искането.
Забележка
Не само можете да проследявате всички искания в разделите " Изпратени " и "Получени " в центъра, но и исканията ще се показват в чата или канала, в който са създадени. Ще получавате имейли от Adobe Sign и известия в канала за дейности на Teams.
Важно
Можете да влезете при доставчик на електронен подпис по всяко време. Ще останете влезли в акаунта си за 30 дни, преди да трябва да въведете отново идентификационните си данни.