Тази статия се отнася за мениджърите на персонал с директен контакт.
Споделянето на график в "Смени" го прави достъпен за вашия екип. Мислете за споделянето на график като за публикуването му, където всички промени, които направите, са в режим на чернова, докато не го споделите.
Независимо дали създавате нов график или актуализирате съществуващ, трябва да го споделите, за да направите промените си видими за членовете на екипа. След като бъде споделен, членовете на екипа могат да виждат собствените си смени и смените на екипа в графика.
В тази статия
Извикване на смени от споделения график
Споделяне на график
Всеки път, когато правите промени в графика, можете да изберете кога да споделите тези промени с екипа. Можете да премествате нещата в графика, докато не свършите всичко както трябва. Всички промени, които правите, се отбелязват със звездичка (*).
Ще видите звездичка и на бутона "Споделяне с екипа ", за да ви напомни да споделите актуализациите със своя екип.
В горния десен ъгъл на графика в "Смени" изберете "Споделяне с екипа*".
В диалоговия прозорец "Споделяне с вашия екип " се уверете, че показаният времеви интервал е това, което искате да споделите.
Решете дали искате да уведомявате засегнатите членове на екипа (за разпределените смени) и да планирате членовете на групата (за отворени смени).
- Ако изберете да уведомите членовете на екипа и/или да планирате членовете на групата, тези членове ще получат известие в информационния си канал за дейността на Teams.
- Ако изберете "Да не се уведомява", никой не получава известие.
Тези опции ви позволяват да опростите известията, така че да бъдат известявани само съответните членове на екипа, и да намалите разсейването за екипа чрез ограничаване на честотата на известията.
Изберете Споделяне.
Можете да правите промени в графика по всяко време, след като го споделите. Не забравяйте да споделите промените, за да поддържате екипа актуален.
Преглед на споделения график
За да видите текущия споделен график, в горния десен ъгъл на графика отидете на "Още опции
>Преглед на споделен график.
Това е полезно, когато правите промени и искате да видите какво в момента е споделено с членовете на екипа.
Извикване на смени от споделения график
Оттеглянето на смени от споделения график премахва публикуването на смените за избраните от вас дати. Това означава, че смените, които сте добавили на тези конкретни дати, вече не са видими за членовете на екипа или им възложени.
Оттегляне на смени, ако искате да направите промени в графика. След като направите актуализациите, когато сте готови, ги споделете с екипа си.
В горния десен ъгъл на графика отидете на "Още опции
>Оттегляне на споделен график.В диалоговия прозорец "Оттегляне на споделен график " изберете конкретните дати, които искате да припомните.
Изберете дали искате да уведомявате засегнатите членове на екипа (за разпределените им смени) и да планирате членовете на групата (за отворени смени).
- Ако изберете да уведомите членовете на екипа и/или да планирате членовете на групата, тези членове ще получат известие в информационния си канал за дейността на Teams.
- Ако изберете "Да не се уведомява", никой не получава известие.
Изберете "Спомен".