Асинхронни Engage събития

Асинхронните събития дават на хората начин да задават въпроси и да получават отговори по различно време, което запазва разговора видим, годен за търсене и достъпен с течение на времето. Използвайте асинхронни събития за провеждане на събитие без онлайн изживяване в Teams. Те са най-подходящи за лично събитие или обсъждане само с текст, като "питай ме всичко" (AMA). Потребителите могат да намират асинхронни събития в Engage сюжет и общности, което ги прави гъвкави както за ръководени от лидера моменти, така и за обсъждания, базирани на групи.

Екранна снимка на примерно асинхронно събитие, което съдържа разговор, състоящ се от въпроси от членове на общността

Потребителите могат да намират асинхронни събития в Engage сюжет и общности, което ги прави гъвкави както за ръководени от лидера моменти, така и за обсъждания, базирани на групи.

Хостване на асинхронно събитие

Асинхронните събития са подходящи за случаи, при които отворените Q&A, прозрачността и дълготрайността са по-важни от представянето в реално време.

Често срещаните случаи на използване за асинхронни събития включват:

Лично събитие – Използвайте асинхронното събитие като страница на събитието, за да споделяте подробни данни и да комуникирате с участниците
Лидерство Q&A – ръководители, които отговарят на въпроси на служители относно стратегия, приоритети или промени
Промяна на комуникации – реорганизация, актуализации на правилата или нови инициативи
Експертни сесии – експерти по темата, които отговарят на въпроси с течение на времето

Тъй като асинхронните събития са базирани на текст и постоянни, те поддържат несинхронно участие в различни часови зони и графици.

Къде създавате асинхронни събития

Асинхронните събития могат да се създават и хостват на две места в Viva Engage: сюжети и общности.

Сюжети

Тъй като те се хостват на Engage сюжет, асинхронното събитие обикновено е водещо. Асинхронните събития на сюжета работят добре за следните изисквания за събития:

Ръководен състав или лидерство Q&A
Теми за цялата организация
Широка видимост в цялата мрежа

Асинхронните събития на сюжета са откриваеми чрез сюжета на лидера и могат да се споделят в широк Viva Engage.

Общности

Когато общност на Engage хоства асинхронно събитие, то се прикрепя към конкретна група. Асинхронните събития са идеални за следните цели:

Специфични за екипа или функция обсъждания
Q&A, базирано на тема или интереси
Текущи разговори в определена група

Асинхронните събития на общността остават в контекста на общността и поддържат структурирани Q&A.

Най-добри практики за ефективни асинхронни събития

Задаване на контекста на ранен етап: Ясно обяснение на темата, обхвата и очакванията
Окуражаваме да се одобрите: Помага за набиране на най-важните въпроси
Адресирайте трудни въпроси: Прозрачността изгражда доверие
Маркиране на най-добри отговори: Улеснява намирането на разрешените въпроси
Оставете събитието отворено: Позволете време за асинхронно участие и последващи действия

Анализ на асинхронно събитие

Асинхронните събития предлагат по-прост набор от анализи, за да се прецени колко ефективно е било вашето събитие. Това са анализите, показани за асинхронни събития.

Екранна снимка, показваща резюмето на анализа, което ще видите за всички асинхронни събития.