Избиране и използване на шаблон за Access

Шаблони за уеб бази данни

В Access 2010 са включени пет шаблона за уеб бази данни. Терминът "уеб база данни" означава, че базата данни е предназначена да бъде публикувана на сървър на SharePoint, на който се изпълняват Access Services. Можете обаче да използвате и уеб съвместима база данни като стандартна клиентска база данни, така че те да са подходящи за всяка ситуация.

• Уеб база данни ''Активи''    Следете активите, включително конкретни подробности за активите и собствениците. Категоризиране и записване на състоянието на активите, кога са придобити, къде се намират и др.

• Уеб база данни с дарения за благотворителност    Ако работите за организация, която приема благотворителни дарения, използвайте този шаблон, за да следите усилията за набиране на средства. Можете да проследявате няколко кампании и да докладвате за приносите, получени през всяко едно от тях. Проследявайте сътрудници, събития, свързани с кампанията, и чакащи задачи.

• Уеб база данни с контакти    Управлявайте информацията за хората, с които вие или вашите екипи работите, като например клиенти и партньори. Можете да проследявате информация за име и адрес, телефонни номера, имейл адреси и дори да прикачвате картини, документи или други файлове.

• Уеб за проблеми База данни    Създайте база данни, за да управлявате набор от проблеми, като например задачи по поддръжката, които трябва да бъдат изпълнени. Възлагане, приоритизиране и проследяване на хода на даден проблем от начало до край.

• Уеб база данни за проекти    Проследява различни проекти и свързаните с тях задачи. Възлагайте задачи на хора и наблюдавайте процента на завършване.

За информация относно създаването, публикуването и използването на уеб бази данни вж. статията Създаване на база данни за споделяне в уеб.

Шаблони за клиентски бази данни

В Access 2010 са включени седем шаблона за клиентски бази данни. Те не са предназначени да бъдат публикувани в Access Services, но все пак могат да бъдат споделени, като ги поставите в споделена мрежова папка или библиотека с документи.

• Събития    Проследяване на предстоящи събрания, крайни срокове и други важни събития. Запишете заглавие, местоположение, начален час, краен час и описание, както и прикачете изображение.

• Факултет    Управлявайте важна информация за членовете на преподавателите, като телефонни номера, адреси, информация за контакти за спешни случаи и данни за заетост

• Маркетингови проекти    Управлявайте подробностите за маркетингов проект и планирайте и наблюдавайте резултатите от проекта.

• Northwind    Създайте система за проследяване на поръчки, която управлява клиентите, служителите, подробните данни за поръчките и наличностите.

  Забележка: Шаблонът Northwind съдържа примерни данни, които трябва да премахнете, преди да използвате базата данни.

• Канал за продажби    Наблюдава напредъка на потенциалните продажби в рамките на малка група специалисти по продажбите.

• Учащи    Управлявайте информацията за вашите ученици, включително контакти за спешни случаи, медицинска информация и информация за техните настойници.

• Задачи    Можете да проследявате група от служебни задачи, които вие или вашият екип трябва да изпълните.

Най-горе на страницата

Създаване на база данни с помощта на шаблон, който е включен в Access 2010

1. Стартирайте Access 2010.

2. В раздела Създай на изгледа Microsoft Office Backstage щракнете върху Примерни шаблони.

3. Под Налични шаблони щракнете върху шаблона, който искате да използвате.

4. В полето Име на файл въведете име на файл.

5. Ако желаете, щракнете върху иконата на папка до полето Име на файл , за да отидете до местоположението, където искате да създадете базата данни. Ако не посочите конкретно местоположение, Access създава базата данни в местоположението по подразбиране, което се показва под полето Име на файл .

6. Щракнете върху Създай.

Access създава базата данни и я отваря за използване.

Създаване на база данни с помощта на шаблон от Office.com

Ако сте свързани с интернет, можете да преглеждате или търсите шаблони в Office.com от изгледа Backstage на Microsoft Office. Използвайте следната процедура:

1. Стартирайте Access 2010.

2. В раздела Създай на изгледа Backstage направете едно от следните неща:

   • Преглед за шаблон    Под Office.com Шаблони щракнете върху категорията на шаблона, която ви интересува (например Бизнес).

   • Търсене на шаблон    В Търсене в Office.com за шаблони въведете една или повече думи за търсене и след това щракнете върху бутона със стрелка, за да търсите.

3. Когато намерите шаблон, който искате да изпробвате, щракнете върху него, за да го изберете.

4. В полето Име на файл въведете име на файл.

5. Ако желаете, щракнете върху иконата на папка до полето Име на файл , за да отидете до местоположението, където искате да създадете базата данни. Ако не посочите конкретно местоположение, Access създава базата данни в местоположението по подразбиране, което се показва под полето Име на файл .

6. Щракнете върху Изтегляне.

Първи стъпки в използването на вашата нова база данни

В зависимост от шаблона, който сте използвали, може да се наложи да направите едно или няколко от следните неща, за да започнете с новата база данни:

• Ако Access показва диалогов прозорец Влизане с празен списък с потребители, използвайте следната процедура, за да започнете:

  1. Щракнете върху Нов потребител.

  2. Попълнете формуляра "Подробни данни за потребителя" .

  3. Щракнете върху Запиши и затвори.

  4. Изберете потребителското име, което току-що въведохте, и след това щракнете върху Влизане.

• Ако Access показва празен лист с данни, можете да започнете да въвеждате данни директно в този лист с данни или да щракнете върху други бутони и раздели, за да прегледате базата данни.

• Ако Access показва страница на Първи стъпки, можете да щракнете върху връзки на тази страница, за да научите повече за базата данни, или да щракнете върху други бутони и раздели, за да разгледате базата данни.

• Ако Access показва съобщение Предупреждение от защитата в лентата за съобщения и се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание. Ако базата данни изисква влизане, ще трябва да влезете отново.

Най-горе на страницата