Използвайте указания за управление на комплекти с марки в Microsoft 365 Copilot

Добавяне на указания към комплектите с марки 

Създаването на бранд комплекти в Microsoft 365 Copilot вече е още по-лесно с новата възможност за указания. Указанията се използват за автоматично извличане на информация за вашата марка, включително цветови палитри, стилове, гласове за марката и правила, свързани с всички активи, като например емблеми, типография, цветове и др.

1. В браузъра си влезте в microsoft365.com и изберете Създаване от менюто за навигация вляво.

2. Изберете Още и изберете Комплекти с марки.
   

3. Създайте нов комплект с марката , като изберете +Нов комплект с марката или отворите съществуващ комплект с марката.

4. Изберете Добавяне на указания за марката, за да качите насоките за вашата марка в PDF формат.
   

5. Copilot автоматично ще обработи насоките ви, за да извлече търговски активи и правила за марката.

   Забележка: Ако вашият комплект вече има цветови палитри, глас на марката или някой от атрибутите по-горе, качените указания ще заменят съществуващите стойности. 

6. Можете да добавите вашите файлове с емблеми, файлове на шрифтове по избор, шаблони и изображения към комплекта с марки, докато извличането е в ход.

7. След като обработката завърши, ще бъде извлечена следната информация (ако е налична в указанията за качената марка):

   1. Цветови палитри & указания

   2. Brand styles & guidelines

   3. Бранд глас

   4. Указания за емблемата

   5. Указания за типография

8. Прегледайте извлечената информация и изберете Запиши активите, ако всичко е правилно.

   Забележка: Ако не запишете, ще видите указанията, но те няма да са достъпни за други хора (официални комплекти) или да се използват при създаване на артефакти. 

9. След като сте го записали, можете да редактирате указанията или всяка друга извлечена информация. За да редактирате указания, изберете бутона Edit във всяка секция за насоки, направете промените и запишете.

10. Ако трябва да промените насоките за вашата марка, можете да редактирате отделни секции или да заместите насоките си с нов документ.

Често задавани въпроси

1. Колко pdf указания могат да бъдат качени?

   В момента се поддържа само един документ за насоки. За да добавите нов документ за насоки, трябва да премахнете или изтриете съществуващия документ с указания.

2. Има ли ограничение за размера на pdf файла, който трябва да бъде качен?

   Не

3. Колко време отнема извличането на насоките от PDF файла?

   В зависимост от размера на документа с указания може да минат няколко минути, докато обработката завърши. Процесът се изпълнява дори ако превключите сесията, така че да можете да се върнете по-късно, за да запишете промените.

4. Трябва ли да чакам извличането да завърши?

   Не, дори ако затворите сесията, извличането на указания ще продължи и цялата извлечена информация ще се запише като чернова, докато не изберете Запиши активите. Когато се върнете към комплекта с марката и извличането завърши, ще видите опцията Записване на активи.

5. Защо не мога да кача насоките за марката си?

   Уверете се, че етикетът за чувствителност е зададен като Общи. В момента се поддържат само PDF документи.