Създаване и управление на официални комплекти с марки в приложението Microsoft 365 Copilot

Важно: Редактирането, преименуването и актуализирането на официални комплекти с марки е ограничено до мениджърите на марки, както е посочено в правилата за управление на марката. За да получи достъп до тези възможности за управление на марката, вашият ИТ администратор ще трябва да Ви обозначи като бранд мениджър. След като сте определени за ръководител на марката, може да са необходими до 24 часа, за да получите разрешение за създаване на официални комплекти. Вижте Правила на Enterprise Brand Managerза повече информация.

Важно: Режимът на агент (включително комплекта с марки) е наличен в PowerPoint за Windows (в рамките на канала За програмата Insider Beta ).

Забележка: Тази функция изисква лиценз за Microsoft 365 Copilot.

Всяка организация има марка – визуална и устна идентичност, която комуникира кой сте и как се показвате на света. Но в ежедневната работа поддържането на презентациите последователни и по марката е постоянно предизвикателство. Служителите прекарват време в търсене на шаблони, повторно прилагане на шрифтове и цветове, копиране на стари слайдове или коригиране на несъвместимости.

За да се справи с това, приложението Microsoft 365 Copilot позволява на мениджърите на марки да създават и поддържат официални комплекти с марката, които правят брандирането съгласувано по подразбиране във вашата организация. Можете да създавате, редактирате, актуализирате и управлявате официални комплекти с марки, като имате право да поддържате коректността на марката, като същевременно давате възможност на всички служители лесно да генерират материали, които са налични на марката.

Какво представлява комплектът Brand?

Комплектът Brand е колекция от одобрени елементи и указания за марката на вашата организация. Той предоставя на основата PowerPoint и Microsoft 365 Copilot потребител, за да гарантира, че презентациите следват стандартите на вашата марка.

Комплектът с марката може да включва:

Емблеми, цветови палитри и типография
Шаблони и шарки на оформление
Икони и стилове на визуализация на данни
Правила за фотография и стилове на картини
Бранд глас, тон, терминология и указания за писане
Dos and dons for visual and verbal identity

Предимства на използването на комплекти с марки

Приложете вашата марка последователно с богати активи – например икони и библиотеки с илюстрации, стилове на визуализация на диаграми и данни, насоки за фотография и процедури за картини и разредка, композиция и модели на оформление
Автоматично извличане на указания за марки с помощта на вграден ИИ, който идентифицира елементи на марката от вашите съществуващи шаблони, указания и активи – например цветови палитри, шрифтове и правила за типография, стилове на фотография и процедури за изображения, структури на оформление, модели на бранд и визуални модели и неща, които не са, след което ги прегледайте и прецизирайте, преди да ги публикувате в ИИ, който идентифицира -в ИИ, който идентифицира
Запазване на презентации на марката с програмата за проверка на марката, която идентифицира проблеми и предлага корекции с едно щракване, адресиращи неправилни цветове или шрифтове, разместени или неодобрени емблеми, изкл. образни изображения на марки или стилове на картини, оформление, разредка или подравняване, както и други нарушения на правилата за използване на вашата марка, щракнете върху корекции, адресиращи брандиране или стилове на картини – щракване върху корекции на изображения с марката или стилове на картини
Използвайте одобрени активи на марката директно от мястото, където те вече живеят – например SharePoint, OneDrive, библиотеки с организационни активи на Microsoft 365 (OALs) и поддържани системи за управление на цифрови активи (DAM) на други разработчици, така че потребителите да могат да преглеждат и прилагат актуални, съвместими активи в комплекта с марки, без да изтеглят файлове или да сменят инструменти. Предоставяне на актуални, съвместими активи в brand kit без изтегляне на файлове или превключване на инструменти.-party-to-date, съвместими активи в Brand kit без изтегляне на файлове или превключване на инструменти.
Поддръжка на множество марки чрез управление на отделни шаблони, активи и настройки по подразбиране за всяка марка на едно място

Видове комплекти бранд

Официален: Управлява се само от мениджъри на марки, достъпни за всеки в клиента
Споделени: Достъпно за избрана група от хора, управление на достъпа по време на споделянето
Лични: Налично само за създателя на комплекта с марката

Как дасъздадете и управлявате официален комплект марка с Copilot Create

Създаване на официален комплект с брандови елементи

В приложението Microsoft 365 Copilot изберете Създаване в менюто за навигация вляво.
Изберете Още..., след което изберете Комплекти с марки.

екранна снимка на потребителския интерфейс за избиране на "Още", а след това "Комплекти за брандиране" в Microsoft 365 Copilot приложение

3. Изберете + Нов комплект с марката. Наименуване на комплекта с марки.

4. Конфигурирайте активите на комплекта с марката.

Лога-Качете основната си емблема, вторични емблеми и вариации, за да осигурите съгласувано представяне на марката във всички материали
Color - Дефиниране на официалните цветове на вашата марка със специфични hex кодове
Шрифтове-Изберете и качете типографията на вашата марка, включително основните и вторичните шрифтове за заглавия, основен текст и специални приложения
Изображения и икони -Добавяне на одобрени снимки, графики, икони и визуални елементи, които се подравняват със стила и стандартите за съобщения на вашата марка
Шаблони-Качване на шаблони за презентации, документи, публикации в социални мрежи и други материали, за да се поддържа съгласуваност при проектирането
Бранд глас – определете как звучи вашата марка в съдържанието и комуникацията
Указания за марката – Добавете указания за вашата марка към комплекта с марки, като качите указанията pdf. Всички правила и информация за вашата марка се извличат автоматично, за да насочват поколения артефакти на марката
Стил – Добавете своите стилове за изображения, икони и илюстрации, като качите представителни изображения или предоставите ясно описание
Визуализация на данни – включете примерни слайдове във вашия шаблон, които показват как вашата марка представя диаграми, таблици, процеси, времеви линии, диаграми и инфографики

5. Публикувайте новия официален комплект бранд.

publish official brand kit screenshot

След като бъдат публикувани, официалните комплекти с марки са налични за генериране на плакати с марки, банери, изображения и са интегрирани в редактора на дизайни, което прави активите на марката достъпни за създаване на съдържание.

Управление на официален комплект марки

Изберете многоточието на още опции (...) на официалната плочка на комплекта с марки, за да видите опциите за Редактиране, Преименуване или Изтриване на комплекта.

Всички промени се записват автоматично и са достъпни за потребителите във вашата организация.

Управление на множество официални комплекти с марки

Ако организацията ви управлява няколко марки , като например подбрандове, различни продуктови линии или придобити обекти, можете да създадете и поддържате няколко комплекта с марки за всяка организация.

Това ви позволява да:

Поддържане на отделни набори от шаблони и активи
Задаване на различни цветове, шрифтове и изображения за всяка марка
Превключване на комплекти с марки в зависимост от презентацията
Задаване на специфични за марката стойности по подразбиране
Уверете се, че всяка марка е независимо съгласувана

Екипите, които работят в различни самоличности, могат да бъдат точни без ръчни корекции.

Как комплектите с марки използват вашите OALs

Библиотеки с активи на организацията (OALs)

OAL е базирано на SharePoint решение за съхранение в целия клиент. Ако имате шаблони в OAL, имате пълна поддръжка в режим на агент в PowerPoint днес.

Шаблоните ви са основният източник на истината, а режимът на агент в PowerPoint ги следва, за да структурира и стилира презентациите, генерирани.

Как комплектите с марки добавят стойност към вашите OALs

Настройването на комплекти с марки допълнително подобрява резултатите на марката – например стил на изображение, правила за емблемата, глас на марката и изображения. Комплектите с марки и OALs работят заедно, за да ви дадат възможно най-пълното спазване на марката.

Комплектът с марки допълва вашия OAL и позволява на Copilot да наложи вашата марка в генерирани слайдове, оформления, изображения и стил на писане.

В допълнение към това, което предлагат OALs, комплектите с марки предоставят:

По-богати типове активи
Извличане на указания за марки за оказване на влияние върху генерирането на изображения и спазването на марката
Проверка на марката
Поддръжка за организации с множество марки

Ако активите на вашата марка вече живеят в OAL, не е нужно да ги качвате отново. Можете да препращате към активи на OAL директно от вашия Brand Kit за безпроблемно управление.

Когато са налични както шаблон, така и комплект с марката, режимът на агент в PowerPoint първо използва вашия шаблон, след което прилага правила и указания от комплекта с марки.