Използвайте Copilot, за да намерите данни от уеб или вашата организация и да ги добавите в Excel
Applies To
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за MacКогато създавате таблица в Microsoft Excel, може да поискате да извлечете данни от друго място. Това е лесно и бързо с Copilot. Можете да помолитеCopilot да добави данни от:
-
Уеб сайтът
-
Файлове, записани в SharePoint /OneDrive (Word документи, Excel файлове, PowerPoint файлове или PDF файлове)
-
Друга информация за организацията (имейли, събрания и т.н.)
Няма нужда да прекъсвате работния поток. Просто кажете на Copilot какви данни искате и къде да ги намерите. Той ще покаже данните и след това можете да ги вмъкнете в нов лист във вашата работна книга – или да ги копирате в листа, в който работите.
Можете например да помолите Copilot в Excel да изброят закупените устройства от тримесечен отчет, създаден в Word. Или може би искате да получите информация онлайн – таблица със страни и обменни курсове, може би. Може би искате да използвате данни от друг файл на Excel и искате да се уверите, че ако този файл бъде актуализиран, ще видите, че промените се показват във вашия нов Excel файл. Можете да помолите Copilot да вмъкне данните и стига да идват от Excel файл с таблица, можете да го направите обновяем.
Забележка: За да помолите Copilot да добавите данни от файлове и интернет, трябва да имате Copilot лиценз и стабилна интернет връзка. За уеб търсения също така ще трябва да разрешите търсенето в интернет . За корпоративни търсения ще трябва да проверите дали е активно ограниченото търсене . Също така ще ви трябва едно от следните: Excel за Windows (16.0.16731.10000 или по-нова версия), Excel for Mac (16.76.729.0 или по-нова версия) или Excel за уеб. Можете да получите повече информация относно лицензите за потребители и фирми.
Търсене на данни с помощта на Excel с Copilot
-
Отваряне на Excel.
-
Изберете иконата на Copilot,
в лентата с инструменти. -
В полето за търсене въведете подкана, като например "търсене в интернет за...". Вижте примерните подкани за още идеи, които да изпробвате.
-
Изчакайте Copilot да събере информацията и ако това са данните, които искате, изберете една от следните опции:
-
Вмъкнете в нов лист , за да копирате данните в нов лист.
-
-
Иконата копиране (), за да копирате данните в листа, в който работите.
Импортиране на данни от Excel файлове чрез Excel с Copilot
Ако резултатите от търсенето включват Excel файлове с таблици, можете да използвате Power Query да импортирате данните директно и да създадете обновяема връзка.
-
Отваряне на Excel.
-
Изберете иконата на Copilot,
в лентата с инструменти. -
В полето за търсене въведете подкана, като например "получаване на тарифи от файла за...". Вижте примерните подкани за още идеи, които да изпробвате.
Забележка: В момента можете да импортирате данни само от Excel файлове с таблици – работим върху предоставянето на повече опции. Освен това импортирането в момента е налично само за Excel за Windows или Mac. Планираме да го предоставим и заExcel за уеб скоро.
-
Ако има множество резултати, прегледайте ги и изберете този, който искате да използвате. Можете да изберете Показване на таблици за импортиране , за да видите данните.
-
Когато видите данните, изберете Импортиране в нов лист. Таблицата се вмъква в работната книга и можете да обновите таблицата по всяко време, за да получите най-актуалните данни.
Забележка: Ако получите диалогов прозорец за удостоверяване, изберете Организационен акаунт и влезте с вашия потребител.
Примерни подкани
Ето някои подкани, които можете да използвате, за да получите информация за вашата електронна таблица:
-
Потърсете в интернет таблица със страни и техните валутни курсове.
-
Вземете ___ от моя файл за ___ (например "Получаване на имена на устройства от моя файл за покупки на Q3".
-
Намерете ___ и ____ от моя файл за ___ (например "Намиране на устройства и разходи от моя файл за покупки за Трим3.")
-
Намерете всички служители, които се отчитат на ___.
-
Търсете в интернет маршрут за едномесечно пътуване до Европа в табличен формат.
-
Потърсете в интернет списък с думи от речник на 15 средно ниво на испански и техните преводи.
-
Избройте вчерашните имейли в таблица с подател, тема и важност.
Обратна връзка
Искаме да чуем вашето мнение! Можете да подадете вашите коментари и обратна връзка, като използвате бутоните Copilot палец нагоре или надолу или като изберете Помощ > обратна връзка в Excel.
Научете повече
Първи стъпки в Copilot в Excel