Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac

Когато създавате таблица в Microsoft Excel, може да поискате да извлечете данни от друго място. Това е лесно и бързо с Copilot. Можете да помолитеCopilot да добави данни от: 

  • Уеб сайтът

  • Файлове, записани в SharePoint /OneDrive (Word документи, Excel файлове, PowerPoint файлове или PDF файлове)

  • Друга информация за организацията (имейли, събрания и т.н.)

Няма нужда да прекъсвате работния поток. Просто кажете на Copilot какви данни искате и къде да ги намерите. Той ще покаже данните и след това можете да ги вмъкнете в нов лист във вашата работна книга – или да ги копирате в листа, в който работите. 

Можете например да помолите Copilot в Excel да изброят закупените устройства от тримесечен отчет, създаден в Word. Или може би искате да получите информация онлайн – таблица със страни и обменни курсове, може би. Може би искате да използвате данни от друг файл на Excel и искате да се уверите, че ако този файл бъде актуализиран, ще видите, че промените се показват във вашия нов Excel файл. Можете да помолите Copilot да вмъкне данните и стига да идват от Excel файл с таблица, можете да го направите обновяем.

Забележка: За да помолите Copilot да добавите данни от файлове и интернет, трябва да имате Copilot лиценз и стабилна интернет връзка. За уеб търсения също така ще трябва да разрешите търсенето в интернет . За корпоративни търсения ще трябва да проверите дали е активно ограниченото търсене . Също така ще ви трябва едно от следните: Excel за Windows (16.0.16731.10000 или по-нова версия), Excel for Mac (16.76.729.0 или по-нова версия) или Excel за уеб. Можете да получите повече информация относно лицензите за потребители и фирми

Търсене на данни с помощта на Excel с Copilot

  1. Отваряне на Excel.

  2. Изберете иконата на Copilot,Икона на емблема за Copilot в Word в лентата с инструменти.

  3. В полето за търсене въведете подкана, като например "търсене в интернет за...". Вижте примерните подкани за още идеи, които да изпробвате.

  4. Изчакайте Copilot да събере информацията и ако това са данните, които искате, изберете една от следните опции:

    • Вмъкнете в нов лист , за да копирате данните в нов лист.Търсенето в екрана Copilot в Excel показва резултати и под него се показва бутонът "Вмъкни в нов лист" и бутон "Копирай".

  • Иконата копиране (), за да копирате данните в листа, в който работите.

Импортиране на данни от Excel файлове чрез Excel с Copilot 

Ако резултатите от търсенето включват Excel файлове с таблици, можете да използвате Power Query да импортирате данните директно и да създадете обновяема връзка.  

  1. Отваряне на Excel.

  2. Изберете иконата на Copilot,Икона на емблема за Copilot в Word в лентата с инструменти.

  3. В полето за търсене въведете подкана, като например "получаване на тарифи от файла за...".  Вижте примерните подкани за още идеи, които да изпробвате.

    Забележка: В момента можете да импортирате данни само от Excel файлове с таблици – работим върху предоставянето на повече опции. Освен това импортирането в момента е налично само за Excel за Windows или Mac. Планираме да го предоставим и заExcel за уеб скоро.

  4. Ако има множество резултати, прегледайте ги и изберете този, който искате да използвате. Можете да изберете Показване на таблици за импортиране , за да видите данните.

  5. Когато видите данните, изберете Импортиране в нов лист. Таблицата се вмъква в работната книга и можете да обновите таблицата по всяко време, за да получите най-актуалните данни.  Показва резултатите от търсенето на Copilot в Excel. В резултатите са включени три таблици, а стрелките показват, че можете да превъртате назад или напред от показаната опция за таблица.  

    Забележка: Ако получите диалогов прозорец за удостоверяване, изберете Организационен акаунт и влезте с вашия потребител.

Примерни подкани 

Ето някои подкани, които можете да използвате, за да получите информация за вашата електронна таблица: 

  • Потърсете в интернет таблица със страни и техните валутни курсове.

  • Вземете ___ от моя файл за ___ (например "Получаване на имена на устройства от моя файл за покупки на Q3".

  • Намерете ___ и ____ от моя файл за ___ (например "Намиране на устройства и разходи от моя файл за покупки за Трим3.")

  • Намерете всички служители, които се отчитат на ___.

  • Търсете в интернет маршрут за едномесечно пътуване до Европа в табличен формат.

  • Потърсете в интернет списък с думи от речник на 15 средно ниво на испански и техните преводи.

  • Избройте вчерашните имейли в таблица с подател, тема и важност.

Обратна връзка  

Искаме да чуем вашето мнение! Можете да подадете вашите коментари и обратна връзка, като използвате бутоните Copilot палец нагоре или надолу или като изберете Помощ > обратна връзка в Excel.   

Научете повече 

Първи стъпки в Copilot в Excel  

Галерия с подкани на Copilot 

Идентифициране на прозрения с Copilot в Excel 

Често задавани въпроси за Copilot в Excel  

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.