Обикновено се налага да водите бележки за дадено събрание, независимо дали са за проследяване на участници, за запомняне на темите, които са дискутирани, или са за изброяване на точките, свързани с предприемане на действия. Ако използвате OneNote, Skype за бизнеса ви позволява да водите лични бележки или да добавяте споделени такива, които можете да редактирате съвместно с други участници. Можете също да добавяте бележки към искането за събрание, ако използвате Outlook или докато сте в залата на събранието.
Забележка: Трябва да имате инсталирана OneNote, за да добавяте бележки към събрание на Skype за бизнеса. Ако OneNote не е инсталиран, е възможно да получите съобщение за грешка, когато се опитате да добавите бележки към събрание. Изтеглете OneNote безплатно.
Добавяне на бележки към искане за събрание на Skype за бизнеса
Добавянето на бележки към искането за събрание ви позволява да разполагате с цялата информация, която ви е необходима, преди да започне събранието, и предоставя на поканените възможността да преглеждат и редактират тези бележки, което пък спестява време при провеждането на събранието.
При организиране на събрание на Skype за бизнеса в Outlook:
-
Щракнете върху Бележки от събрание в лентата на искането за събрание.
-
Изберете едно от следните:
-
Споделяне на бележки със събранието ви позволява да добавяте споделени бележки към искането за събрание. Поканените могат тогава да щракнат върху "Преглед на бележки от събрание " в искането за събрание, за да ги отворят в OneNote за преглед или редактиране.
-
Воденето на собствени бележки ви позволява да добавяте поверителни, лични бележки към събранието, които не са видими за останалите участници.
-
За информация относно организирането на Skype за бизнеса събрания вижте "Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook".
Добавяне на бележки по време на събрание на Skype за бизнеса
-
В прозореца на събранието щракнете върху бутона Споделяне на съдържание .
-
Изберете едно от следните:
-
Щракнете върху "Споделени бележки ", за да изберете бележка, която участниците могат да преглеждат и редактират. Избраната от вас бележка се показва на работния плот и участниците получават известие в събранието, за да отворят бележката.
-
Щракнете върху "Моите бележки ", за да водите лични бележки на компютъра си. Избраната от вас бележка се показва на работния плот.
-
Как работят споделените бележки?
Споделените бележки трябва да се намират на място, до което останалите лица могат да достигнат, като например OneDrive или SharePoint, и тези лица трябва да разполагат с разрешение да ги отварят и редактират.
Няколко неща, които трябва да имате предвид:
-
Не е необходимо да споделяте целия бележник, а само желаната страница.
-
Когато отворите избирача на бележки, можете да видите само споделените бележници, които са отваряни преди на вашия компютър.
-
Изборът на секция вместо страница ви позволява да създадете празна страница в тази секция.
-
Ако не разполагате с бележник, щракнете върху Нов бележник, за да си създадете такъв.
-
Можете също да търсите дадена страница в полето за търсене.
