Използване на Copilot в Outlook с екранен четец

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Copilot за Microsoft 365 улеснява управлението на имейли. Това помага за обобщаването на дълги имейл нишки, виждането на различни гледни точки и откриването на въпроси без отговор. С Copilot можете бързо да отговаряте на имейли или да превръщате кратките бележки в по-дълги. Можете също така лесно да настроите тона и дължината на съобщението си. Тази статия ще ви помогне да съставяте чернови на имейли и да обобщавате имейл нишките чрез Copilot. Също така ще се научите да използвате функцията за подготовка от Copilot в Outlook.

Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Чернова на имейл с Copilot

Подготовка на имейл от Copilot

Резюме по копилот

Чернова на имейл с Copilot

Копирно копие в класическия Outlook улеснява писането на имейли. Следвайте тези стъпки, за да започнете да пишете имейл с Copilot:

  1. Натиснете Ctrl+N , за да отворите нов имейл.

  2. Придвижете се до бутона Copilot на лентата, за да отворите диалоговия прозорец "Чернова с copilot ". Използвайте стъпките по-долу, за да се придвижите до функцията с помощта на клавишни комбинации:

    1. Натиснете Ctrl+F10 , за да видите преките пътища на лентата.

    2. Натиснете клавиша, съответстващ на раздела Съобщение .

    3. Натиснете F+X , за да разгънете падащия списък Copilot .

    4. Натиснете D , за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot .

  3. Въведете подробните данни, които искате да се изписят вашите имейли , в полето за редактиране.

  4. Използвайте Tab, за да отидете на бутона Генерирай , и след това натиснете Enter.

  5. Копилотът ще започне да генерира чернова според входните данни.

    • За да отмените процеса на генериране, натиснете Shift+Tab и изберете бутона Спри в диалоговия прозорец.

    • Ако искате да направите промени в черновата, въведете подробностите за това, което искате да промените, в полето Всичко, което искате да промените , като например "Късо". След това натиснете Клавиша Tab, за да отидете на бутона със стрелка надясно, и след това натиснете Enter.

    • За да генерирате отново съдържанието, отидете на бутона Повторно генериране и натиснете Enter.

    • За да настроите тона и дължината на черновата, натиснете Enter , за да разгънете падащия списък Copilot . Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в списъка, за да намерите предпочитания тон и дължина. След това натиснете Enter , за да зададете желаните опции.

    • Copilot ще генерира множество предложения за съдържанието. Придвижване между предложенията с помощта на бутоните Следващ елемент и Предишен елемент .

  6. Ако харесвате генерираните предложения, добавете ги към вашия имейл, като изберете бутона Запазване .

    • За да отхвърлите черновата, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Отхвърли", и натиснете Enter.

Подготовка на имейл от Copilot

Функцията "Копилот" в класическия Outlook ви помага да подобрите тона и яснотата на имейла. Научете как да използвате тази функция в следните стъпки:

  1. Отворете нов имейл или съществуваща чернова на имейл.

  2. Отидете в основния текст на съобщението на новия имейл с помощта на клавиша Tab и въведете съобщението си.

  3. Придвижете се до бутона Copilot в лентата, за да отворите диалоговия прозорец Coaching by Copilot (Подготовка от Copilot ). Следвайте стъпките по-долу, за да се придвижите до функцията с помощта на клавишни комбинации:

    1. Натиснете Ctrl+F10 , за да видите преките пътища на лентата.

    2. Натиснете клавиша, съответстващ на раздела Съобщение .

    3. Натиснете F+X , за да разгънете падащия списък Copilot .

    4. Натиснете C , за да отворите диалоговия прозорец Подготовка от Copilot .

  4. Copilot ще генерира предложения за подобряване на тона, сантименталното мнение на читателя и яснотата на вашия имейл.

  5. Прегледайте предложенията с помощта на екранния четец и ги използвайте, за да подобрите своя имейл, като включите обратната връзка в черновата. 

    • Ако искате да проучите още предложения, отидете с клавиша Tab до бутона "Повторно генериране " и натиснете Enter , за да генерирате отново.

Резюме по копилот

Функцията "Обобщаване" ви позволява бързо да разбирате основните точки, без да четете всяка дума. Следвайте тези стъпки, за да обобщите имейлите си с Copilot в Outlook:

  1. Изберете и отворете имейла, който искате да обобщите.

  2. Натиснете Shift+Tab , за да достигнете до бутона Обобщаване , който се намира точно под лентата на имейла, и натиснете клавиша Enter.

  3. Copilot ще започне да генерира резюме за имейла в диалоговия прозорец Резюме от Copilot .

    • За да спрете генерирането на резюмето, отидете на бутона Спиране на генерирането с помощта на клавиша Tab и натиснете Enter.

  4. След като резюмето бъде генерирано, можете да го прегледате с помощта на вашия екранен четец.

Забележки: 

  • За да предоставите обратна връзка на генерирано от Copilot резюме, изберете иконата Палец нагоре или Палец надолу.

  • Ако искате да съобщите за проблем, натиснете Клавиша Tab , за да стигнете до иконата Свързване с поддръжката . Натиснете Enter, за да отворите екрана Поддръжка . Опишете подробно проблема си и го подайте.

Вижте също

Добре дошли в Copilot в Outlook

Имейл коучинг с Copilot с Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Copilot за Microsoft 365 улеснява управлението на имейли. Това помага за обобщаването на дълги имейл нишки, виждането на различни гледни точки и откриването на въпроси без отговор. С Copilot можете бързо да отговаряте на имейли или да превръщате кратките бележки в по-дълги. Можете също така лесно да настроите тона и дължината на съобщението си. Тази статия ще ви помогне да съставяте чернови на имейли и да обобщавате имейл нишките чрез Copilot. Също така ще се научите да използвате функцията за подготовка от Copilot в Outlook.

Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Чернова на имейл с Copilot

Подготовка на имейл от Copilot

Резюме по копилот

Чернова на имейл с Copilot

Копирно копие в класическия Outlook улеснява писането на имейли. Следвайте тези стъпки, за да започнете да пишете имейл с Copilot:

  1. Натиснете Ctrl+N , за да отворите нов имейл.

  2. Придвижете се до бутона Copilot на лентата, за да отворите диалоговия прозорец "Чернова с copilot ". Използвайте стъпките по-долу, за да се придвижите до функцията с помощта на клавишни комбинации:

    1. Натиснете Ctrl+F10 , за да видите преките пътища на лентата.

    2. Натиснете клавиша, съответстващ на раздела Съобщение .

    3. Натиснете F+X , за да разгънете падащия списък Copilot .

    4. Натиснете D , за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot .

  3. Въведете подробните данни, които искате да се изписят вашите имейли , в полето за редактиране.

  4. Използвайте Tab, за да отидете на бутона Генерирай , и след това натиснете Enter.

  5. Копилотът ще започне да генерира чернова според входните данни.

    • За да отмените процеса на генериране, натиснете Shift+Tab и изберете бутона Спри в диалоговия прозорец.

    • Ако искате да направите промени в черновата, въведете подробностите за това, което искате да промените, в полето Всичко, което искате да промените , като например "Късо". След това натиснете Клавиша Tab , за да отидете на бутона Генериране , и натиснете Enter.

    • За да генерирате отново съдържанието, отидете на бутона Повторно генериране и натиснете Enter.

    • За да настроите тона и дължината на черновата, натиснете Enter , за да разгънете падащия списък Copilot . Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в списъка, за да намерите предпочитания тон и дължина. След това натиснете Enter , за да зададете желаните опции.

    • Copilot ще генерира множество предложения за съдържанието. Навигиране в предложенията с помощта на бутоните Следващ елемент и Предишен елемент .

  6. Ако харесвате някое от генерираните предложения, добавете ги към вашия имейл, като изберете бутона Запазване .

  • За да отхвърлите черновата, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Отхвърли", и натиснете Enter.

Подготовка на имейл от Copilot

Функцията "Копилот" в класическия Outlook ви помага да подобрите тона и яснотата на имейла. Научете как да използвате тази функция в следните стъпки:

  1. Отворете нов имейл или съществуваща чернова на имейл.

  2. Отидете в основния текст на съобщението на новия имейл с помощта на клавиша Tab и въведете съобщението си.

  3. Придвижете се до бутона Copilot в лентата, за да отворите диалоговия прозорец Coaching byCopilot (Подготовка от Copilot ). Следвайте стъпките по-долу, за да се придвижите до функцията с помощта на клавишни комбинации:

    1. Натиснете Ctrl+F10 , за да видите преките пътища на лентата.

    2. Натиснете клавиша, съответстващ на раздела Съобщение .

    3. Натиснете F+X , за да разгънете падащия списък Copilot.

    4. Натиснете C , за да отворите диалоговия прозорец Подготовка отCopilot .

  4. Copilot ще генерира предложения за подобряване на тона, сантименталното мнение на читателя и яснотата на вашия имейл.

  5. Прегледайте предложенията с помощта на екранния четец и ги използвайте, за да подобрите своя имейл, като включите обратната връзка в черновата.

  6. Ако искате да проучите още предложения, отидете с клавиша Tab до бутона "Повторно генериране " и натиснете Enter , за да генерирате отново.

Резюме по копилот

Функцията "Обобщаване" ви позволява бързо да разбирате основните точки, без да четете всяка дума. Следвайте тези стъпки, за да обобщите имейлите си с Copilot в Outlook:

  1. Изберете и отворете имейла, който искате да обобщите.

  2. Натиснете Shift+Tab , за да достигнете до бутона Обобщаване , който се намира точно под лентата на имейла, и натиснете клавиша Enter.

  3. Copilot ще започне да генерира резюме за имейла в диалоговия прозорец Резюме от Copilot .

  4. За да спрете генерирането на резюмето, отидете на бутона Спиране на генерирането с помощта на клавиша Tab и натиснете Enter.

  5. След като резюмето бъде генерирано, можете да го прегледате с помощта на вашия екранен четец.

Вижте също

Добре дошли в Copilot в Outlook

Имейл коучинг с Copilot с Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Copilot за Microsoft 365 улеснява управлението на имейли. Това помага за обобщаването на дълги имейл нишки, виждането на различни гледни точки и откриването на въпроси без отговор. С Copilot можете бързо да отговаряте на имейли или да превръщате кратките бележки в по-дълги. Можете също така лесно да настроите тона и дължината на съобщението си. Тази статия напътства как да задавате въпроси, да изпращате чернови на имейли, да пренаписвате имейли, да обобщавате имейл нишки и да планирате събрание чрез Copilot. Също така ще се научите да използвате функцията за подготовка от Copilot в новия Outlook.

Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Задайте въпроси на Copilot

Чернова на имейл с Copilot

Обобщаване на имейли с Copilot

Подготовка на имейл от Copilot

Задайте въпроси на Copilot

Можете да зададете конкретни въпроси на Copilot, за да улесните работата си. По-долу са описани стъпките, които можете да следвате, за да използвате тази функция на Copilot:

  1. Отворете новия Outlook и натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Copilot".

  2. Натиснете Enter , за да отворите прозореца за чат Copilot.

    • Екранът за чат на Copilot ще покаже няколко основни подкани, като например "Кажете ми повече за" и "Обобщаване на скорошните имейли, където бях @mentioned". Или изберете един от тези, или

  3. Въведете подкана или въпрос в областта Подкана. Натискайте клавиша Tab , за да достигнете до областта Подкана , и въведете въпроса, който искате да зададете, като например "Какъв е елементът за действие за мен в последния имейл, в който бях @mentioned?"

  4. Copilot ще генерира отговор според вашата подкана.

Чернова на имейл с Copilot

Копирно копие в новия Outlook улеснява съставянето на имейли. Следвайте тези стъпки, за да започнете да пишете имейл с Copilot:

  1. Натиснете Ctrl+N , за да отворите нов имейл.

  2. Придвижете се до бутона Copilot на лентата, за да отворите диалоговия прозорец "Чернова с copilot ". Използвайте стъпките по-долу, за да се придвижите до функцията с помощта на клавишни комбинации:

    1. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Група Клипборд, бутон отмени, свит".

    2. Използвайте клавиша със стрелка надясно , за да стигнете до бутона Copilot .

      Съвет: За да надминете елемента Шрифт и Размер на шрифта , натиснете клавиша Tab .

    3. Натиснете Enter , за да отворите падащия списък Copilot .

    4. Използвайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Чернова с копилот", след което натиснете Enter , за да изберете. Това ще отвори диалогов прозорец "Чернова с копилот" .

  3. Въведете подробните данни, които искате да гласи вашият имейл.

  4. Натиснете Tab, за да достигнете до иконата с опции за поколението . След това натиснете Enter , за да разгънете падащия списък.

    1. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижвате в падащия списък, за да намерите предпочитания тон и дължина. Натиснете Enter , за да зададете желаните опции.

  5. Натиснете Tab, за да отидете на бутона Генерирай , и след това натиснете Enter. Копилотът ще започне да генерира чернова според входните данни.

    • За да отмените процеса на генериране, натиснете Клавиша Tab и изберете иконата Затворив диалоговия прозорец.

    • Ако искате да промените черновата, отидете на бутона Редактиране на подкана . Натиснете Enter , за да разгънете падащия списък и да изберете желаната опция.

    • Въведете подробностите за това, което искате да промените. Натиснете Enter , за да генерирате черновата.

    • За да генерирате отново съдържанието, навигирайте до бутона Повторно генериране и натиснете Enter. Това ще генерира множество предложения за съдържанието. Навигирайте в предложението с помощта на бутоните Следващ елемент и Предишен елемент .

  6. Ако харесвате някое от генерираните предложения, добавете го към вашия имейл, като изберете бутона Запазване . ​​​​​​​​​​​​

Обобщаване на имейли с Copilot

Функцията "Обобщаване" ви позволява бързо да разбирате основните точки, без да четете всяка дума. Следвайте тези стъпки, за да обобщите имейлите си с Copilot в Outlook:

  1. Отидете в папката "Входящи" на Outlook.

  2. Използвайте стрелка надолу или нагоре , за да навигирате в имейлите във вашата папка "Входящи".

  3. Натиснете Enter , за да изберете имейла, който искате да обобщите.

  4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Ниво на заглавие 2, обобщаване". След това натиснете Enter.

  5. Copilot ще генерира резюме за избрания имейл.

    • За да спрете генерирането на резюмето, отидете на бутона Спиране на генерирането с помощта на клавиша Tab и след това натиснете Enter.

  6. След като резюмето бъде генерирано, можете да го прегледате с помощта на вашия екранен четец.

Забележки: 

  • За да предоставите обратна връзка на генерирано от Copilot резюме, изберете иконата Палец нагоре или Палец надолу.

  • Ако искате да съобщите за проблем, натиснете Клавиша Tab , за да стигнете до иконата Свързване с поддръжката . Натиснете Enter, за да отворите екрана Поддръжка . Опишете подробно проблема си и го подайте.

Подготовка на имейл от Copilot

Функцията Coaching by Copilot в Outlook ви помага да подобрите тона и яснотата на имейла. Научете как да използвате тази функция в следните стъпки:

  1. Натиснете Ctrl+N в Outlook, за да отворите нов имейл.

  2. Отидете в основния текст на съобщението на новия имейл с помощта на клавиша Tab и въведете съобщението си.

  3. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Група Клипборд, бутон отмени, свит".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надясно , за да стигнете до бутона Copilot . Натиснете Tab, за да надминете елемента Шрифт и Размер на шрифта .

  5. Натиснете Enter , за да отворите падащия списък Copilot .

  6. Използвайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Подготовка от Копилот". Натиснете Enter , за да изберете. Copilot ще генерира предложения за подобряване на тона, сантименталното мнение на читателя и яснотата на вашия имейл.

  7. Прегледайте предложенията с помощта на екранния четец и ги използвайте, за да подобрите своя имейл, като включите обратната връзка в черновата.

    • Ако искате да проучите още предложения, отидете с клавиша Tab до бутона "Повторно генериране " и натиснете Enter , за да генерирате отново.

Вж. също

Добре дошли в Copilot в Outlook

Подготовка на имейл с Copilot в Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Copilot за Microsoft 365 улеснява управлението на имейли. Това помага за обобщаването на дълги имейл нишки, виждането на различни гледни точки и откриването на въпроси без отговор. С Copilot можете бързо да отговаряте на имейли или да превръщате кратките бележки в по-дълги. Можете също така лесно да настроите тона и дължината на съобщението си. Тази статия ще ви помогне да съставяте чернови на имейли и да обобщавате имейл нишките чрез Copilot. Също така ще се научите да използвате функцията за подготовка от Copilot в Outlook.

Забележки: 

В тази тема

Чернова на имейл с Copilot

Подготовка на имейл от Copilot

Резюме по копилот

Чернова на имейл с Copilot

Copilot в Outlook улеснява писането на имейли. Следвайте тези стъпки, за да създадете чернова на имейл с Copilot:

  1. Отворете нов имейл с помощта на Command+N.

  2. Натиснете Command+\, за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot .

  3. Въведете подробните данни, които искате да се изписят вашите имейли , в полето за редактиране.

  4. Натиснете Command+Return за Copilot, за да започнете да генерирате черновата.

    • За да отмените процеса на генериране, натиснете Tab и изберете бутона Спри с nering в диалоговия прозорец.

    • Ако искате да направите промени в черновата, въведете подробностите за това, което искате да промените, в полето Всичко, което искате да промените , като например "Късо". След това натиснете Клавиша Tab , за да отидете на бутона Генериране , и натиснете Return.

    • За да настроите тона и дължината на черновата, изберете бутона Регулиране , за да разгънете падащия списък и да намерите предпочитания тон и дължина с помощта на клавиша Tab . Използвайте клавиша Return , за да зададете желаните опции.

    • За да генерирате отново съдържанието, отидете на бутона Повторно генериране и натиснете Return.

    • Copilot ще генерира множество предложения за съдържанието. Придвижване между предложенията с помощта на бутоните Следващ елемент и Предишен елемент .

  5. Ако харесвате някое от предложенията, добавете ги към вашия имейл, като изберете бутона Запазване .

    • За да отхвърлите черновата, натискайте Tab , докато не чуете " Бутон Отхвърли", и натиснете Return.

Подготовка на имейл от Copilot

Функцията Coaching by Copilot в Outlook ви помага да подобрите тона и яснотата на имейла. Научете как да използвате тази функция в следните стъпки:

  1. Отворете нов имейл или съществуваща чернова на имейл.

  2. Отидете в основния текст на съобщението на новия имейл с помощта на клавиша Tab и въведете съобщението си.

  3. Натиснете Shift+Tab , за да достигнете до бутона Copilot , и натискайтеклавишите със стрелка нагоре и надолу за достъп до падащия списък Copilot .

  4. За да отворите диалоговия прозорец Coaching byCopilot (Подготовка от Copilot ), използвайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Подготовка от Copilot". Натиснете Return, за да отворите диалоговия прозорец.

  5. Copilot ще генерира предложения за подобряване на тона, сантименталното мнение на читателя и яснотата на вашия имейл.

  6. Прегледайте предложенията с помощта на екранния четец и ги използвайте, за да подобрите своя имейл, като включите обратната връзка в черновата.

    • Ако искате да проучите още предложения, отидете с клавиша Tab до бутона "Повторно генериране " и натиснете Enter , за да генерирате отново.

Резюме по копилот

Функцията "Обобщаване" ви позволява бързо да разбирате основните точки, без да четете всяка дума. Следвайте тези стъпки, за да обобщите имейлите си с Copilot в Outlook:

  1. Изберете и отворете имейла, който искате да обобщите.

  2. Натискайте клавиша Tab, за да достигнете до бутона Обобщаване , който се намира точно под лентата на имейла, и натиснете Return.

  3. Copilot ще започне да генерира резюме за имейла в диалоговия прозорец Резюме от Copilot .

    • За да спрете генерирането на резюмето, отидете на бутона Спиране на генерирането с помощта на клавиша Tab и след това натиснете Return.

  4. След като резюмето бъде генерирано, можете да го прегледате с помощта на вашия екранен четец.

Вж. също

Добре дошли в Copilot в Outlook

Имейл коучинг с Copilot с Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Copilot за Microsoft 365 улеснява управлението на имейли. Това помага за обобщаването на дълги имейл нишки, виждането на различни гледни точки и откриването на въпроси без отговор. С Copilot можете бързо да отговаряте на имейли или да превръщате кратките бележки в по-дълги. Можете също така лесно да настроите тона и дължината на съобщението си. Тази статия напътства как да задавате въпроси, да изпращате чернови на имейли, да пренаписвате имейли, да обобщавате имейл нишки и да планирате събрание чрез Copilot. Също така ще се научите да използвате функцията Coaching by Copilot в новия Outlook.

Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Задайте въпроси на Copilot

Чернова на имейл с Copilot

Обобщаване на имейли с Copilot

Подготовка на имейл от Copilot

Задайте въпроси на Copilot

Можете да зададете конкретни въпроси на Copilot, за да улесните работата си.  По-долу са описани стъпките, които можете да следвате, за да използвате тази функция на Copilot:

  1. Отворете новия Outlook и натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Copilot".

  2. Натиснете Enter , за да отворите прозореца за чат Copilot.

  3. Екранът за чат на Copilot ще покаже няколко основни подкани, като например "Кажете ми повече за" и "Обобщаване на скорошните имейли, където бях @mentioned".

    • Можете също да въведете своя собствена подкана в областта Подкана. Натиснете Tab , за да достигнете до областта Подкана , и въведете въпроса, който искате да зададете, като например "Какви са елементите за действие за мен в скорошните имейли, в които бях @mentioned".

  4. Copilot ще генерира отговор според вашата подкана.

Чернова на имейл с Copilot

Copilot в Outlook улеснява писането на имейли. Следвайте тези стъпки, за да започнете да пишете имейл с Copilot:

  1. Натиснете Ctrl+N в Outlook, за да отворите нов имейл.

  2. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Група Клипборд, бутон отмени, свит".

  3. Използвайте клавиша със стрелка надясно , за да стигнете до бутона Copilot

    Съвет: За да надминете елемента Шрифт и Размер на шрифта , натиснете клавиша Tab .

  4. Натиснете Enter , за да отворите падащия списък Copilot.

  5. Използвайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Чернова с Copilot".

  6. Натиснете Enter , за да изберете. Това ще отвори диалогов прозорец "Чернова с копилот" .

  7. Въведете подробните данни, които искате да гласи вашият имейл.

  8. Натиснете Tab, за да достигнете до иконата с опции за поколението . След това натиснете Enter , за да разгънете падащ списък.

  9. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в падащия списък, за да намерите предпочитания тон и дължина. Натиснете Enter , за да зададете желаните опции.

  10. Натиснете Tab, за да отидете на бутона Генерирай , и след това натиснете Enter.

  11. Копилотът ще започне да генерира чернова според входните данни.

    • За да отмените процеса на генериране, натиснете Клавиша Tab и изберете иконата Затвори в диалоговия прозорец.

    • Ако искате да актуализирате черновата, отидете на бутона Редактиране на подкана . Натиснете Enter , за да разгънете падащия списък и да изберете желаната опция.

    • Въведете подробностите за това, което искате да промените. Натиснете Enter , за да генерирате черновата.

    • За да генерирате отново съдържанието, навигирайте до бутона Повторно генериране и натиснете Enter. Това ще генерира множество предложения за съдържанието. Навигиране в предложението с помощта на бутоните Следващ елемент и Предишен елемент .

  12. Ако харесвате някое от предложенията, добавете ги към вашия имейл, като изберете бутона Запазване .

Обобщаване на имейли с Copilot

Функцията "Обобщаване" ви позволява бързо да разбирате основните точки, без да четете всяка дума. Следвайте тези стъпки, за да обобщите имейлите си с Copilot в Outlook:

  1. Отидете в папката "Входящи" на Outlook.

  2. Използвайте стрелка надолу или нагоре , за да навигирате в имейлите във вашата папка "Входящи".

  3. Натиснете Enter , за да изберете имейла, който искате да обобщите.

  4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Обобщаване". След това натиснете Enter.

  5. Copilot ще генерира резюме за избрания имейл.

    • За да спрете генерирането на резюмето, отидете на бутона Спиране на генерирането с помощта на Tab и натиснете Enter.

  6. След като резюмето бъде генерирано, можете да го прегледате с помощта на вашия екранен четец.

Забележки: 

  • За да предоставите обратна връзка на генерирано от Copilot резюме, изберете иконата Палец нагоре за обратна връзка или Палец надолу .

  • Ако искате да съобщите за проблем, натиснете Клавиша Tab , за да стигнете до иконата Свързване с поддръжката . Натиснете Enter, за да отворите екрана Поддръжка . Опишете подробно проблема си и подайте.

Подготовка на имейл от Copilot

Функцията Coaching by Copilot в Outlook ви помага да подобрите тона и яснотата на имейла. Научете как да използвате тази функция в следните стъпки:

  1. Натиснете Ctrl+N в Outlook, за да отворите нов имейл.

  2. Отидете в основния текст на съобщението на новия имейл с помощта на клавиша Tab и въведете съобщението си.

  3. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Група Клипборд, бутон отмени, свит".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надясно , за да стигнете до бутона Copilot . Натиснете Tab, за да надминете елемента Шрифт и Размер на шрифта .

  5. Натиснете Enter , за да отворите падащия списък Copilot .

  6. Използвайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Подготовка от Копилот". Натиснете Enter , за да изберете. Copilot ще генерира предложения за подобряване на тона, сантименталното мнение на читателя и яснотата на вашия имейл.

  7. Прегледайте предложенията с помощта на екранния четец и ги използвайте, за да подобрите своя имейл, като включите обратната връзка в черновата.

    • Ако искате да проучите още предложения, отидете с клавиша Tab до бутона "Повторно генериране " и натиснете Enter , за да генерирате отново.

Вж. също

Добре дошли в Copilot в Outlook

Подготовка на имейл с Copilot в Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.