Използване на Copilot в Outlook с екранен четец

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Microsoft Copilot улеснява управлението на имейли. Това помага за обобщаването на дълги имейл нишки, виждането на различни гледни точки и откриването на въпроси без отговор. С Copilot можете бързо да отговаряте на имейли или да превръщате кратките бележки в по-дълги. Можете също така лесно да настроите тона и дължината на съобщението си. Тази статия напътства как да съставяте чернови на имейли и да обобщавате имейл нишките чрез Copilot. Също така ще се научите да използвате треньорството, като Copilot функция в Outlook.

Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Чернова на имейл с Copilot

Подготовка на имейл от Copilot

Резюме по копилот

Чернова на имейл с Copilot

Copilot в класическия Outlook улеснява писането на имейли. Следвайте тези стъпки, за да започнете да пишете имейл с Copilot:

  1. Натиснете Ctrl+N , за да отворите нов имейл.

  2. Придвижете се до бутона Copilot на лентата, за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot . Използвайте стъпките по-долу, за да се придвижите до функцията с помощта на клавишни комбинации:

    1. Натиснете Ctrl+F10 , за да видите преките пътища на лентата.

    2. Натиснете клавиша, съответстващ на раздела Съобщение .

    3. Натиснете F+X , за да разгънете падащия списък Copilot .

    4. Натиснете D , за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot .

  3. Въведете подробните данни, които искате да се изписят вашите имейли , в полето за редактиране.

  4. Използвайте Tab, за да отидете на бутона Генерирай , и след това натиснете Enter.

  5. Copilot ще започнете да генерирате чернова според мненията си.

    • За да отмените процеса на генериране, натиснете Shift+Tab и изберете бутона Спри в диалоговия прозорец.

    • Ако искате да направите промени в черновата, въведете подробностите за това, което искате да промените, в полето Всичко, което искате да промените , като например "Късо". След това натиснете Клавиша Tab , за да отидете на бутона със стрелка надясно, и след това натиснете Enter.

    • За да генерирате отново съдържанието, отидете на бутона Повторно генериране и натиснете Enter.

    • За да настроите тона и дължината на черновата, натиснете Enter , за да разгънете падащия списък Copilot. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в списъка, за да намерите предпочитания тон и дължина. След това натиснете Enter , за да зададете желаните опции.

    • Copilot ще генерира няколко предложения за съдържанието. Придвижване между предложенията с помощта на бутоните Следващ елемент и Предишен елемент .

  6. Ако харесвате генерираните предложения, добавете ги към вашия имейл, като изберете бутона Запазване .

    • За да отхвърлите черновата, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Отхвърли", и натиснете Enter.

Подготовка на имейл по Copilot

Коучингът по Copilot функция в класическия Outlook ви помага да подобрите тона и яснотата на имейла. Научете как да използвате тази функция в следните стъпки:

  1. Отворете нов имейл или съществуваща чернова на имейл.

  2. Отидете в основния текст на съобщението на новия имейл с помощта на клавиша Tab и въведете съобщението си.

  3. Придвижете се до бутона Copilot в лентата, за да отворите диалоговия прозорец "Подготовка по Copilot". Следвайте стъпките по-долу, за да се придвижите до функцията с помощта на клавишни комбинации:

    1. Натиснете Ctrl+F10 , за да видите преките пътища на лентата.

    2. Натиснете клавиша, съответстващ на раздела Съобщение .

    3. Натиснете F+X , за да разгънете падащия списъкCopilot .

    4. Натиснете C , за да отворите диалоговия прозорец Треньор по Copilot.

  4. Copilot ще генерира предложения за подобряване на тона, сантименталното мнение на читателя и яснотата на вашия имейл.

  5. Прегледайте предложенията с помощта на екранния четец и ги използвайте, за да подобрите своя имейл, като включите обратната връзка в черновата.

    • Ако искате да проучите още предложения, отидете с клавиша Tab до бутона "Повторно генериране " и натиснете Enter , за да генерирате отново.

Резюме по Copilot

Функцията "Обобщаване" ви позволява бързо да разбирате основните точки, без да четете всяка дума. Следвайте тези стъпки, за да обобщите имейлите си с Copilot в Outlook:

  1. Изберете и отворете имейла, който искате да обобщите.

  2. Натиснете Shift+Tab , за да достигнете до бутона Обобщаване , който се намира точно под лентата на имейла, и натиснете клавиша Enter.

  3. Copilot ще започне да генерира резюме за имейла в диалоговия прозорец Резюме по Copilot .

    • За да спрете генерирането на резюмето, отидете на бутона Спиране на генерирането с помощта на клавиша Tab и натиснете Enter.

  4. След като резюмето бъде генерирано, можете да го прегледате с помощта на вашия екранен четец.

Забележки: 

  • За да предоставите обратна връзка на Copilot генерирано резюме, изберете иконата Палец нагоре или Палец надолу за обратна връзка .

  • Ако искате да съобщите за проблем, натиснете Клавиша Tab , за да стигнете до иконата Свързване с поддръжката . Натиснете Enter, за да отворите екрана Поддръжка . Опишете подробно проблема си и го подайте.

Вж. също

Добре дошли в Copilot в Outlook

Имейл коучинг с Copilot с Outlook

Използване на Copilot в Outlook за Android и iOS с екранен четец

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.