Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Microsoft 365 Copilot в Календар на Outlook ви помага ефективно да съставяте дневен ред на събранията и да се подготвяте за предстоящите събрания. Това намалява времето и усилията, като автоматично организира важната информация, като гарантира, че важните детайли не се пренебрегват. Това ръководство описва как да използвате Copilot, за да опростите работния си поток за събрания.
Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете наКак работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Чернова на дневен ред на събрание с Копилот
Copilot е налично директно от вашия Календар на Outlook, което улеснява изготвянето на дневен ред за вашите събития.
-
Отворете приложението Outlook и се придвижете до превключващия бутон Calendar, след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Ново събитие", след което натиснете Enter.
-
Като алтернатива, натиснете Ctrl+N , за да създадете ново събитие в приложението за Windows. Ако използвате Outlook в уеб, натиснете N, за да създадете ново събитие.
-
-
Добавете заглавието на събранието и участниците в съответните полета, след което изберете датата и часа за събранието.
-
В полето за описание на събитието натиснете Alt+I, за да стартирате функцията "Чернова с Copilot".
-
Друга възможност е да въведете "/", за да отворите командното меню на Copilot, и да изберете опцията Чернова с Copilot от резултатите от търсенето.
-
-
Въведете подканата си, като предоставите възможно най-много контекст, за да помогнете на Copilot да генерира ефективна чернова.
-
Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Генерирай", след което натиснете Enter.
Забележка: След като отговорът бъде генериран, фокусът автоматично ще се премести в полето за редактиране на подкана.
-
Черновата се генерира в тялото на поканата. Ако имате нужда от повече подробности, въведете подкана и натиснете Enter , за да актуализирате черновата.
-
Навигирайте с помощта на клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Запазване на елемента от менюто", след което натиснете Enter.
Забележка: Прегледайте предложения дневен ред и направете необходимите корекции, преди да го изпратите като част от вашата покана за събрание.
-
След като се генерира дневният ред, натиснете Ctrl+Enter , за да изпратите поканата за събрание.
Подготовка за събрание с Копилот
Copilot в Календар на Outlook предлага функция Подготовка за това събрание, която ви помага да получите бърз достъп до резюметата за предстоящи събрания.
Забележка: Бутонът Подготовка за това събрание се показва за събрания с поне трима участници и свързано съдържание за обобщаване. Не всички събрания в момента поддържат тази функция.
-
Отворете приложението Outlook и се придвижете до превключващия бутон Calendar, след което натиснете Enter.
-
Отидете на събранието с помощта на клавиша Tab , след което натиснете Enter , за да го изберете и да отворите прозореца с информация за събранието.
-
Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Подготовка за това събрание", след което натиснете Enter.
Важно: Ако не чуете "Бутон Подготовка за това събрание", докато навигирате през подробностите за събранието, това означава, че събранието няма налично резюме.
-
Copilot ще събере свързана информация и ще генерира резюме за вашия преглед. Резюмето е организирано в няколко раздела, включително "Общ преглед", "Задачи", "Действия", "Обобщена информация" и "Теми" в зависимост от наличните ресурси. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през всички секции.
Забележка: Копилот обобщава само съдържанието на събранието, до което имате достъп. Резюмето е персонализирано, така че другите участници могат да получават различни версии въз основа на техния достъп и разрешения.
Вж. също
Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot помогнете & обучението
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.
