Как Word създава и възстанови файловете за автовъзстановяване

Обобщена информация

Тази статия описва как Microsoft Word създава и възстанови файловете за автовъзстановяване (. asd) (автоматично записване в Word 7. x), когато изберете квадратчето за отметка "Записвай информация за автоматично възстановяване на всеки <n> минути". (За да намерите тази опция, щракнете върху Опции в менюто Инструменти и след това щракнете върху раздела Запиши.)

Повече информация

Забележка Автовъзстановяване или автоматично записване не замества командата Запиши. Трябва да използвате командата Запиши, за да запишете документа си периодично и когато завършите работата по него. Автовъзстановяване е ефективен само за непланирани прекъсвания, като например прекъсване на тока или срив. Файловете за автовъзстановяване не са предназначени да бъдат записани, когато е планирано излизане или е възникнало неочаквано затваряне.

Задаване на местоположение за. ASD файлове

Ако не зададете местоположение за файлове за автовъзстановяване, Word ги поставя във временния указател. За да зададете местоположението на. ASD, изпълнете следните стъпки:

  1. В менюто инструменти щракнете върхуОпциии след това щракнете върху раздела местоположения на файлове. Забележка В Word 2007, следвайте тези стъпки, за да отворите диалоговия прозорец местоположения на файлове :

    1. Щракнете върху бутона Microsoft Officeи след това щракнете върху Опции на Word.

    2. В левия екран щракнете върху Разширени.

    3. В десния екран щракнете върху местоположения на файлове под Общи секции.

  2. В полето типове файлове щракнете върхуЗабележка завъзстановяване на файловев Word 7. x, щракнете върху автоматично записване.

  3. Щракнете върху Modify (Модифицирай).

  4. Въведете името на папката, в която искате Word да съхранява Възстановените документи.

  5. Ако е необходима нова папка, щракнете върху Създаване на нова папка, въведете името на новата папка, щракнете върху OK, след което щракнете върху OK , за да излезете.

Конвенции за наименуване

Word 97 и по-нови версии на Word: в Конвенцията за именуване на файлове за автовъзстановяване е "автоматично възстановяване на запис <име на документ>. ASD," където име на <документ> е името на файла на документа. Word 7. x: Конвенцията за именуване на файлове на Word за автоматично записване е ~ Wra # # # #. ASD, където # # # # е число, което се генерира произволно от Windows.

Отваряне на записани файлове

Когато стартирате Word, той търси всеки. ASD файлове. Ако Word намери такива, той извършва следното:

  1. Преименува всеки. ASD файл, за да <име на документ>. WBK. В Word 7,0 SR-2 или по-нова версия, разширението е. WBK. Забележка: номерата # # # # може да не съвпадат с файла. ASD, тъй като Word избягва всякакви спорове за имена със съществуващи. bak файлове.

  2. Отваря всички файлове за възстановяване.

  3. Изтрива файла за автовъзстановяване ("автоматично възстановяване на <име на документ>. WBK" или ~ Wra # # # #. bak файла), когато направите едно от следните неща: запишете възстановения файл.

    или Затворете възстановения файл, без да го записвате.

Кога са преименувани файловете

Word преименува файловете за автовъзстановяване в случай, че програмата увисва (спре да отговаря), когато файлът за автовъзстановяване бъде отворен. Следващия път, когато се стартира Word, виждате следните симптоми.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002

Word ще започне с прозореца на задачите "възстановяване на документи", показващ наличните файлове, които Word е възстановил. Следване на името на файла ще бъде индикатор за състояние, който показва какво е било извършено във файла по време на възстановяването. Състоянието на оригинала указва първоначалния файл на базата на последното ръчно записване. Състоянието на възстановени е файлът, възстановен по време на процеса на възстановяване или файла, записан по време на процеса на записване на автовъзстановяване. Прозорецът на задачите Възстановяване на документ ви позволява да отворите файловете, да видите какви поправки са направени и да сравните възстановените версии. След това можете да запишете версията, която искате да използвате, и да изтриете останалите версии, или да запишете всички отворени файлове, за да ги прегледате по-късно.

Word 2000

Word ще започне. Ако Word е успял да открие възстановен файл, Word ще започне с отворен документ. В заглавната лента документът е показан в списъка, <оригинално име на файл> (възстановени). След това имате опцията да запишете файла обратно към първоначалното име или да го запишете като друго име.

Word 97

Word е срещнал повреда на файла, когато отваря <filename>. Част от този документ може да се възстанови. Възстановяване на опит в момента?

Ако щракнете върху да, Word се опитва да възстанови целия файл или част от него. Ако щракнете върху не, файлът. WBK остава в директорията за автоматично възстановяване.

Word 7. x

Word преименува автоматичното записване на файлове в случай, че програмата увисва (спре да отговаря), когато отворите файла за автоматично записване. Ако възникне проблем, който уврежда файла за автоматично записване, все още можете да възстановите работата си с помощта на файла ~ Wra # # # #. bak, намиращ се в директорията за автоматично записване. След като Word преименува вашите. ASD файлове, той не отваря автоматично. bak файловете, така че трябва да ги отворите ръчно, като щракнете върху Отвори в менюто файл. За да се изброят всички. bak файлове, въведете ~ wra*. bak в полето Име на файл.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×