Откриване на теми

Откриване на съдържание в хода на работа

Можете да откриете теми в Microsoft 365, включително SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.

Sharepoint

Можете да взаимодействате с теми в страници на SharePoint в цялата организация. Темите ще бъдат осветени в сиво и свързани с карта за тема. 

1. Посочете сивия осветен текст.

2. Ще се покаже карта за тема.
   
   

3. В картата изберете Преглед на подробни данни.

4. Отворете страницата Тема.

Екран с теми на SharePoint

Можете да взаимодействате с теми, които се намират на страниците на SharePoint във вашата организация, с помощта на екрана Теми. 

1. Изберете Теми в горната навигационна лента.

2. Това ще отвори екрана Теми, който ще покаже всички теми, които са идентифицирани на страницата, до която имате достъп.

3. Посочете тема в екрана, за да видите картата за тема, която има описание на темата и свързаните ресурси.

4. Изберете тема, за да преминете към точката на страницата, където е спомената.

5. Под Откриване на свързани теми можете да видите теми, които не са осветени на страницата, но може също да са подходящи.

Word, Excel, PowerPoint

Открийте теми чрез търсене на ключови думи.

1. Изберете ключова дума или фраза в документа, електронната таблица или слайда.

2. Щракнете с десния бутон върху маркирания текст и изберете опцията за търсене. 

3. Налична тема ще се покаже в горната част на резултатите от търсенето. 

Outlook

Можете да добавяте теми към имейлите си с Outlook в уеб. 

1. В полето за съобщение въведете # и изберете темата, която искате да добавите, от автоматично генерирания списък.
   
   

2. Получателите на имейл могат да задържат курсора върху осветената тема, за да разширят карта за тема, за да научат повече.
   
   

3. В горния десен ъгъл на изпратените имейли символът # ще покаже броя на темите, намерени в имейла.
   
   

Можете също да се свържете с потенциални сътрудници.

1. Посочете името на лицето, за да отворите неговата карта с профил.
   
   

2. На профилната карта можете да прегледате информацията за връзка на даден човек, неговия екип в рамките на организацията и всички теми, с които е свързан.

Фуражи

Когато обект на SharePoint, който вече е свързан с тема, се показва във вашия информационен канал, ще можете да видите съответното хапче за тема, което можете да използвате, за да получите по-задълбочено разбиране и контекст. Само обектите на SharePoint, които вече са свързани с тема, са осветени с хапче за тема, така че броят на хапчетата за тема, които виждате, може да варира в зависимост от обектите на SharePoint, които са налични във вашия информационен канал. Ако не виждате никакви хапчета за тема, може да нямате никакви свързани обекти на SharePoint във вашия информационен канал. Вероятно ще видите повече хапчета за тема, докато продължавате да се ангажирате с теми и информационни канали.

Получете достъп до вашия информационен канал, като отворите нов раздел в браузъра Edge и потърсите информационен канал на Microsoft. Можете също да отидете в Office.com и да изберете иконата Информационен канал в лявата лента. 

Профилни карти

Когато отворите карта с профил на човек в уеб приложение на Microsoft 365 (като например SharePoint или Outlook), ще можете да видите с кои теми е свързан. Изберете хапче за тема в профилна карта, за да научите повече за темата. Сините хапчета представляват потвърдена връзки, докато сиви хапчета се препоръчват връзки.

Изберете дали предложените теми да се показват във вашата карта с профил, като отворите профилната си карта и изберете Настройки. Ако изключите предложените теми във вашата карта с профил, те все още може да се показват другаде, като например тематични страници и резултати от търсене.

Отбори

В Teams можете да правите справки с темите в своите 1:1 или групови чатове, като използвате хаштагове. 

За да добавите тема към чат, използвайте # и въведете фраза, за да видите дали съществува тема. Ако вече има идентифицирани теми, избирачът на теми ще покаже списък с теми, от които да избирате. 

Търсене на теми

Използвайте функцията за търсене, за да намерите теми, когато използвате Bing и приложенията на Office, включително SharePoint. 

Ако дадена тема съществува във вашата организация и бъде намерена, тя ще покаже резултата във формата на предложението за отговор на тема. 

Търсене в Bing. Можете да намерите теми в Bing, като потърсите конкретна тема. 

Търсене в SharePoint. Търсете теми във вашата организация в SharePoint с помощта на лентата за търсене. 

Вижте също

Споделяне на знания по теми 

Как се използват темите

Откриване на теми