Писане и планиране на публикации, статии и съобщения в Viva Engage

1. Отидете на вашия информационен канал за дома или на всяка страница, където имате привилегии за публикуване. За да публикувате в определена общност, изберете общността от вашия информационен канал Home или отидете на целевата страница на общността.

2. В прозореца на издателя изберете тип публикация. Всеки тип публикация е описан в таблицата по-долу.
   Можете да превключите към друг тип публикация по всяко време, преди да я изпратите, с изключение на статии.

Дискусия	Като тип публикация по подразбиране обсъжданията работят добре за повечето кратки публикации. Можете да добавяте кодово блокове или списъци към вашето съдържание. Всички прикачени файлове или изображения, които добавяте към публикацията, се показват под съобщението.
Въпрос, похвала, запитване	Въпросите предизвикват отговори от експерти по теми във вашата организация. Публикувайте въпроси в конкретна общност или в сюжета си. Отговорите в Viva групират въпроса ви с подобни въпроси в раздела "Отговори".  "Похвала " е начин, по който можете да приемате или хвалите колеги. Запитванията са полезни за търсене на обратна връзка от групи или лица.
Съобщение	Съобщенията за сюжет са запазени за лидери, представители на лидери, ръководители на представители и корпоративни комуникатори. Съобщенията в общността са достъпни само за администратори на общността. Вижте За съобщенията в тази статия.
Статия	Подходящи за съдържание с по-дълга форма, като блогове и бюлетини, статиите значително разширяват богатите опции за мултимедия със заглавия, разделители, вградени и мотивационни изображения и блокове с кавички. Визуализацията ви показва как ще изглежда публикуваната статия в информационния канал и в сюжета ви. Адаптивният дизайн гарантира съгласуван облик на Viva Engage на всички устройства---в Teams, уеб и мобилни приложения. Намерете ангажираността на статията си с други лични метрики на таблото на Google Анализ. Забележка: Мобилното приложение Viva Engage ви позволява да преглеждате (но не и да създавате) статии.

Този раздел ви превежда през богати функции за редактиране – от многоколонни оформления до инструменти за изображения, така че да можете да създавате изпипонати, привлекателни статии. 

Статиите предлагат богата среда за създаване на дългоформадно съдържание, предназначена за автори, които искат да контролират как изглежда и чете тяхното съдържание.

Оформления с много колони

Оформленията с много колони ви дават пълен контрол върху начина, по който вашето съдържание е подредено на страницата. 

Вместо една непрекъсната колона с текст, няколко колони разделят статията ви на две или повече секции един до друг. Те са полезни за сравнения, странични ленти или за разделяне на плътна информация в стил на бюлетин. 

1. В издателя на статията изберете опцията за оформление от горната лента за форматиране.

2. Изберете желаното оформление.

Всяко оформление поддържа пълния диапазон от типове съдържание, включително текст, изображения, форматирани списъци и обогатена мултимедия (видео и аудио). 

Вградени мултимедийни надписи и надписи на мултимедия 

Вмъквайте мултимедия (изображения и видеоклипове) в текста навсякъде в статията или ги добавете като прикачени файлове, което в крайна сметка прикачва мултимедия. 

Всяка вградена мултимедия, която вмъкнете в статия, може да има надпис. Надписите се показват непосредствено под мултимедията и помагат за предоставяне на контекст за читателите. 

Преоразмеряване на вградени мултимедийни обекти от първоначалния им размер, така че да отговарят на вашите стилове на оформление.

Вмъкнато мултимедия поддържа два начина за преоразмеряване: 

• Манипулатори за плъзгане: Изберете изображението, след което плъзнете ъгловите или крайните манипулатори, за да го преоразмерите визуално.

• Меню Препълване: Изберете менюто за препълване на изображението за опции за преоразмеряване, ако предпочитате подход, управляван от меню.

Съдържание

За по-дълги статии съдържанието помага на читателите бързо да навигират до секцията, от която имат нужда, без да превъртат през цялата част. 

Съдържанието автоматично се генерира въз основа на заглавията във вашата статия. Появява се в статии, които имат 2 или повече заглавия/подзаглавия в структурата на съдържанието. Тя се показва като навигируем панел, когато четете цялата статия.

Визуализация: Изглед с пълна ширина и компактен изглед

Преди публикуването можете да визуализирате как точно вашата статия се показва на читателите в информационния канал и в пълния изглед на статията. Това ви помага да зададете очакванията за това как вашето съдържание представя различни контексти, особено когато използвате оформления с много колони или големи изображения.

Съвети за създаване на страхотни статии  

• Използване на заглавия: Те подобряват четливостта и захранват автоматичното съдържание.

• Надпис на изображенията: Дори кратък надпис добавя контекст и достъпност.

• Проверете визуализацията, преди да публикувате: Превключване между изглед с пълна ширина и компактни изгледи, за да сте сигурни, че оформлението изглежда правилно както в канала, така и в пълния изглед на статията.

• Проектиране за мобилни устройства: Оформленията с няколко колони ще се свият на малки екрани. Тествайте съдържанието си, като имате предвид това, и помислете дали важната информация е ясна в един-колонен формат.

​​​​​​​

Съобщенията за сюжет са достъпни само за лидери, представители на лидери, ръководители на представители и корпоративни комуникатори. Администраторите трябва да разрешат функцията. Лидерството може да увеличи обхвата си, като планира съобщения, когато техните аудитории са най-активни.  Научете повече за публикуването на съобщения от вашия сюжет.

Съобщенията в общността позволяват на администраторите на общността и техните представители да разпространяват основна информация за своята общност. Обикновено членовете на общността получават известия за съобщения чрез приложението Viva Engage в Teams.

• За да изпратите съобщение по имейл, от Промяна на настройките за известия изберете Уведомяване на членовете по имейл. Това действие ще замести индивидуалните предпочитания за имейл.

Ако искате да редактирате публикацията си по друг път или да контролирате кога да се публикува, запишете я като чернова. 

Независимо от мястото, от което започвате чернова, имате достъп до нея от повечето страници в Viva Engage. 

• Изберете бутона Чернови от дясната страна на прозореца на издателя.
  
  
  
  Всички ваши чернови и планирани публикации се записват на страницата Чернови и планирани публикации.

• От страницата Чернови и планирани публикации изберете бутона Редактиране , за да отворите чернова или да направите промени в планирани публикации.
  
  

Независимо дали пишете нова публикация, или работите от чернова, ще намерите опции за планиране в прозореца на издателя. Запитванията не поддържат планирано публикуване. 

1. Когато публикацията е отворена в прозореца на издателя, изберете стрелката надолу до Публикуване и изберете Планиране на публикация.
   
   

2. От падащите менюта за дата и час изберете часа, в който искате публикацията ви да се показва на живо, и изберете Планиране.
   
   Viva Engage записва черновата ви на страницата Чернови и планирапубликации. Можете да правите допълнителни промени по всяко време. За да отворите отново черновата, изберете бутона Чернова или опцията Чернова от падащото меню в прозореца на издателя.