Ако искате да изпратите съществуващо имейл съобщение за събиране на данни на допълнителни потребители или ако първоначалното съобщение не е достигнало до някои потребители, трябва да изпратите съобщението отново. Препращането на съобщението няма да работи.
-
Отворете базата данни, съдържаща първоначалното съобщение.
-
В раздела Външни данни , в групата Събиране на данни щракнете върху Управление на отговори.
-
В диалоговия прозорец Управление на съобщения за събиране на данни щракнете върху съобщението, което искате да изпратите отново.
-
Щракнете върху Повторно изпращане на това имейл съобщение.
Ако бутонът "Повторно изпращане " е недостъпен (недостъпен)
Ако този бутон изглежда замъглено, трябва да синхронизирате настройките за съобщения с Outlook.
Щракнете върху полето за предупреждение под Подробни данни за съобщението , за да синхронизирате настройките. Ако процесът е успешен, Access показва съобщението Синхронизирането е успешно. Ако Access вместо това покаже съобщение за грешка, опитайте да затворите и отворите отново диалоговия прозорец.
-
Access извършва определени проверки, като например проверка дали таблиците местоназначение и заявката все още съществуват и че те все още включват всички полета на формуляра. Ако проверките са успешни, Access стартира съветника, който ви подканва да укажете как искате да се обработват отговорите. В противен случай съобщение ви подканва да създадете отново съобщението.
-
Преди да продължите със съветника, обърнете внимание, че можете да зададете настройки, които са различни от първоначалните. Можете също да изпратите съобщението до различни потребители. Когато бъдете подканени да зададете адреси, направете едно от следните неща:
-
Изберете ръчно да зададете имейл адресите. (Имайте предвид, че тази опция е налична само когато събирате данни, за да добавите нови записи.)
-
Изберете друго поле за имейл адрес.
-
Изберете същото поле за имейл адрес, но в последната стъпка изберете само адресите, които искате.
За помощ със стъпките на съветника вж. раздела "Посочете как искате да обработвате данните" в статията Добавяне на данните, събрани чрез имейли, към вашата база данни на Access.
-
