Направете документите си достъпни и по-лесни за четене и редактиране от всеки. Използвайте помощника за достъпност, за да намерите и коригирате проблеми с достъпността, преди да изпратите имейл на Outlook или да споделите документа си.
В тази тема
Изпълнение на помощника за достъпност
-
Натиснете Alt+R , за да разгънете раздела Преглед .
-
Натиснете клавишите A+1 , за да отворите падащото меню Проверка на достъпността в групата Достъпност.
-
Натиснете A, за да изберете опцията Проверка на достъпността , и след това ще се отвори екранът Помощник за достъпност .
-
Като алтернатива, натиснете Shift+F6 , за да достигнете до лентата на състоянието. Използвайте клавиша със стрелка надясно , за да отидете на бутона Достъпност: Проучване .
-
Натиснете Enter , за да отворите екрана Помощник за достъпност .
Забележка: Бутонът Достъпност: Проучване е осветен в лентата на състоянието всеки път, когато има проблеми с достъпността в документа.
Коригиране на проблеми с достъпността
Помощникът за достъпност ви помага да намирате и коригирате проблеми в следните категории:
-
Цвят и контраст: Тази категория гарантира, че текстът е лесен за четене на фона.
-
Мултимедия и илюстрации: Тази категория проверява за липсващ алтернативен текст и други проблеми, свързани с мултимедията.
-
Таблици: Това търси проблеми в структурата на таблицата и четливостта.
-
Структура на документа: Тази категория гарантира, че заглавията и другите структурни елементи се използват правилно.
-
Достъп до документ: Тази категория проверява дали до документа има програмен достъп, като например чрез екранни четци.
За да отстраните проблем с достъпността:
-
Натискайте клавиша Tab , за да се придвижвате в категориите с проблеми с достъпността, като например труден за четене контраст на текста в Цвят и контраст или липсващ алтернативен текст в Мултимедия и илюстрации.
Забележка: Категориите без проблеми ще бъдат пропуснати.
-
Натиснете Enter върху категория, за да видите проблема и вероятните решения. Текстът или изображението с проблема ще бъдат осветени.
-
Ще се отвори екранът за детайлизиране за проблема, който предоставя предложения за коригирането му.
-
Използвайте основните клавиши за навигация, за да се придвижвате между опциите в екрана за детайлизиране.
-
Натиснете Enter , за да изберете опция, която разрешава проблема.
-
За да разберете важността на разрешаването на даден проблем, изберете връзката Съвет за обучение в долната част на всеки екран за детайлизиране.
-
Екранът за резюме в горната част показва останалите проблеми и текущия проблем, който се разглежда.
-
Ако има няколко проблема от един и същ тип, използвайте бутоните Назад или Напред в екрана за детайлизиране, за да се придвижвате между предишния и следващия проблем.
-
-
След като всички проблеми бъдат решени, фокусът се връща към екрана с резюме. Прегледайте и коригирайте всички останали проблеми.
Съвети:
-
За да изпратите обратна връзка на Microsoft за помощника за достъпност, изберете бутона Кажете ни какво мислите в раздела Предоставяне на обратна връзка на Microsoft в екрана Помощник за достъпност. Попълнете и подайте обратната връзка до формуляра на Microsoft .
-
За да научите как да направите документите включени, отидете в раздела Научете повече и изберете връзката Създаване на достъпни документи , за да отворите помощната статия.
