Файловете на базите данни може бързо да нарастват, докато ги използвате, понякога възпрепятствайки производителността. Понякога може също така понякога да се повредят. Можете да използвате командата Уплътняване и поправка на база данни , за да предотвратите или коригирате тези проблеми. Процесът на уплътняване не компресира вашите данни – той прави файла на базата данни по-малък чрез елиминиране на неизползвано пространство. Командата Уплътняване и поправка на база данни може също да ви помогне да подобрите показателите на вашата база данни.
Съвет Разделянето на база данни може да помогне за предотвратяване на повредата във файловете на базата данни и да ограничи загубата на данни, като запази данните в отделен файл, до който потребителите нямат пряк достъп.
Начини за уплътняване и поправка на база данни
Има няколко подхода за уплътняване и поправка на база данни. Често срещана практика е автоматичното уплътняване и поправка на база данни, когато се затвори. Освен това можете ръчно да изпълните командата Уплътняване и поправка на база данни , когато сте отворили база данни, и в база данни, която не е отворена.
Преди да започнете
Изправете следните действия, преди да започнете операция за уплътняване и поправка:
-
Създаване на архивно копие на базата данни По време на процеса на поправка Access може да отреже някои данни от повредени таблици. Понякога е възможно да възстановите тези данни от архивно копие. В допълнение към вашата обичайна стратегия за архивиране, трябва да направите архивно копие непосредствено преди да използвате командата Уплътняване и поправка на база данни . За повече информация вижте Защита на вашите данни с процеси на архивиране и възстановяване.
-
Получаване на изключителен достъп до базата данни Операцията за уплътняване и поправка изисква изключителен достъп до файла на базата данни, защото може да възпрепятства работата на другите потребители. Трябва да уведомите другите потребители кога планирате да изпълните операцията за уплътняване и поправка, така че да не използват базата данни през това време. За повече информация вижте Отваряне на съществуваща база данни на Access.
Кажете на потребителите колко дълго трябва да не използват базата данни. Ако изпълнявате операции за уплътняване и поправка редовно, записвайте си колко дълго продължават. Тогава ще можете да дадете по-точни предвиждания, указващи на другите потребители колко дълго не трябва да използват базата данни.
-
Получаване на достатъчно разрешение за файл за базата данни Ако нямате достатъчно разрешения и трябва да уплътните и поправите база данни, обърнете се към вашия системен администратор за помощ. За повече информация вж . Промени в споделянето на файлове чрез мрежа в Windows.
Автоматично уплътняване и поправка на база данни, когато се затваря
Можете да изберете опцията за база данни Уплътнявай при затваряне, ако искате базата данни да се уплътнява и поправя автоматично, когато се затваря. Задаването на тази опция засяга само базата данни, която е отворена в момента. Задайте тази опция отделно за всяка база данни, която искате да се уплътнява и поправя автоматично. Ако базата данни се използва от множество потребители, може да не искате да зададете тази опция поради опасността от моментно нарушаване на наличността на базата данни.
-
Изберете Опции за > на файлове.
-
В диалоговия прозорец Опции на Access изберете Текуща база данни.
-
Под Опции на приложение поставете отметка в квадратчето Уплътнявай при затваряне.
-
Изберете OK.
-
За да влезе в сила опцията, за да влезе в сила, затворете и отворете отново базата данни.
Ръчно уплътняване и поправка на база данни, която сте отворили
-
Изберете Информация за > на файл > Уплътняване & поправка на база данни.
Access създава копие на уплътнената и поправената база данни на същото място.
Ръчно уплътняване и поправка на база данни, която не е отворена
Използвайте тази процедура, когато не можете да отворите директно база данни на Access.
-
Уверете се, че в момента няма други потребители, които да използват файла на базата данни.
-
Стартирайте Access.
-
На страницата с шаблони щракнете двукратно върху Празна база данни.
-
Изберете Файл > Затвори.
-
Изберете Инструменти за бази данни > Уплътняване и поправка на база данни.
-
В диалоговия прозорец База данни за уплътняване от намерете и щракнете двукратно върху базата данни, която искате да уплътните и поправите.
Access създава копие на уплътнената и поправената база данни на същото място.
Уплътняване и поправяне на повредена база данни, когато Access ви подкани
Когато се опитате да отворите файл на база данни, който е повреден, ако получите подкана от Access да уплътните и поправите базата данни, изберете Да. Две неща могат да се случат:
-
Ако Access напълно поправи повреден файл, ще се покаже съобщение, гласящо, че поправката е успешна и че трябва да проверите съдържанието на базата данни, за да се уверите, че всичко е както трябва.
-
Ако Access е само частично успешен, той проследява обектите на базата данни, които не може да поправи в системна таблица с име MSysCompactErrors. Access отваря таблицата MSysCompactErrors в изглед на лист с данни. Ако имате предишно архивиране, отпреди базата данни да е повредена, можете да използвате таблицата MsysCompactErrors, за да решите кои обекти да импортирате във вашата поправена база данни. За да покажете системните таблици, щракнете с десния бутон върху заглавната лента Навигация и след това в диалоговия прозорец Опции за навигация изберете Показване на системни обекти.
Защо трябва да уплътнявате и поправяте база данни
Този общ преглед пояснява как използването на командата Уплътняване и поправка на база данни може да ви помогне да предотвратите и коригирате следните проблеми, които понякога засягат базите данни: нарастване на файловете с употребата и повреждане на файловете.
Файловете на базите данни нарастват с употребата
Докато добавяте и актуализирате данни и променяте структурата им, файлът на базата данни нараства. Част от това нарастване се дължи на новите данни, но друга част се дължи на различни източници:
-
Access създава временни, скрити обекти, за да изпълни различни задачи. Понякога тези временни обекти остават в базата данни, след като Access вече не се нуждае от тях.
-
Когато изтриете обект на база данни, дисковото пространство, заемано от обекта, не се освобождава автоматично – файлът на базата данни все още използва това дисково пространство, въпреки че обектът е изтрит.
Успоредно със запълването на файла на базата данни с останки от временни и изтрити обекти неговата производителност може да се влоши. Обектите може да се отварят по-бавно, изпълнението на заявките може да отнема повече време от обикновено и изглежда, че изобщо типичните операции се извършват по-бавно.
Файловете на базите данни може да се повредят
При определени обстоятелства файл на база данни може да се повреди. Ако файл на база данни се споделя през мрежа и множество потребители работят директно с файла едновременно, този файл има малък риск от повреждане. Рискът от повреда е малко по-голям, ако потребителите често редактират данни в полета с дълъг текст и рискът нараства с времето. Можете да понижите този риск, като използвате командата Уплътняване и поправка на база данни.
Често този тип повреда възниква в резултат на проблем с модул на Visual Basic for Applications (VBA) и не представлява риск от загуба на данни. Този вид повреда обаче може да засегне структурата на базата данни, като например загуба на VBA код или неизползваеми формуляри.
В редки случаи повреждането на файла на базата данни води до загуба на данни. Обикновено тази загуба се ограничава до последното действие на един потребител, т.е. една-единствена промяна на данните. Когато потребител започне да променя данни и промяната бъде прекъсната, например поради загуба на мрежовата услуга, Access обозначава файла на базата данни като повреден. Файлът може да се поправи, но някои данни може да липсват след приключване на поправката.
