Споделянето на слайдове на PowerPoint е ефективен начин да нахвърляте идеите си и да направите презентацията си запомняща се, като се съсредоточите върху използването на водещи символи и избягвате прекалено много подробности.
Използвайте контролите на събранието, като инструменти за анотация, бележки на представящия и сменяне на представящите, за да ви помагат по време на представяне. Можете дори да направите слайдовете достъпни за преглед от всички присъстващи след събранието.
Забележка: За да научите за другите опции за представяне и Skype за бизнеса функции за събрание, включително вашите опции за аудио, видео, участници и оформления, вижте Научете повече за прозореца на събранието на Skype за бизнеса.
Качване на вашата презентация на PowerPoint
Добра идея е да качите презентацията си предварително и да се упражните с инструментите за представяне, за да сте спокойни с тях, докато ги използвате по време на събранието.
-
В прозореца на събранието на Skype за бизнеса щракнете върху Споделяне на съдържание> Споделяне на PowerPoint Files.
-
Намерете презентацията си и щракнете върху нея два пъти, за да я качите в събранието. Автоматично ще започнете да представяте слайдовете.
Преместване на слайдовете
-
За да преместите слайдовете, използвайте стрелките в долната част на прозореца на събранието или стрелките на клавиатурата ви. Можете да използвате и функцията Миниатюри.
-
Всякакви анимации в слайдовете се показват точно както извън събранието на Skype за бизнеса.
-
Натиснете F5 на клавиатурата ви, за да отидете на изглед на цял екран, и Esc, за да се върнете обратно към нормален изглед.
Преглед на вашите бележки
-
Щракнете върху Бележки, за да видите своите бележки на представящия (видими само за вас).
Изпълнение на видео
-
Ако даден слайд съдържа видео, задръжте курсора над слайда, за да разкриете скритите контроли на видеото, като например изпълнение, пауза и контроли за сила на звука. Аудиото се възпроизвежда за участници, които са използвали аудио на компютър, когато са се присъединили.
-
За да научите как да възпроизвеждате видео в събрание на Skype за бизнеса, вижте "Възпроизвеждане на видео в събрание на Skype за бизнеса".
Използване на инструментите за анотация
Като използвате инструментите за анотация, можете визуално да фокусирате върху различни точки от презентацията или да провеждате мозъчна атака с участниците. Анотирането на презентация не променя същинския файл. Можете обаче да запазите ново копие с анотациите, ако желаете.
Щракнете върху бутона "Анотации "
-
Лазерна показалка: Плъзнете показалката през слайда.
-
Изберете и въведете: Изберете поле, където можете да въвеждате и променяте шрифта, цвета и размера.
-
Перо: Рисувайте свободно.
-
Маркер: Осветяване на конкретна област от текущия слайд.
-
Гума: Премахнете определена анотация, която изберете.
-
Печат: Вмъкване на клеймо в показвания слайд: стрелка, отметка или Х.
-
Форма: Можете да чертаете фигури като линии, стрелки, квадрати.
-
Вмъкване на картина: Вмъкване на изображение от компютъра ви в слайда.
-
Изтриване на избраните анотации: Премахнете анотациите, които сте избрали.
-
Още опции: предоставя опции за избор на анотация, отмяна, връщане на отменена команда, копиране, изрязване, поставяне, поставяне като изображение, запазване като, изтриване на всички анотации от страницата и изпращане към OneNote.
Изберете кой може да изтегля вашата презентация
За да запазите фокуса върху това, което представяте, и да избегнете отвличане на вниманието, можете да ограничите хората да изтеглят презентацията ви. След това, в края на събранието, можете да позволите на хората да изтеглят слайдовете за по-късно разглеждане.
-
След като сте качили презентацията в събранието, щракнете върху Споделяне на съдържание > Управление на съдържание.
-
Щракнете върху "Разрешения "
-
Всеки: Всеки в събранието може да изтегли презентацията.
-
Представящи: Всеки от представящите в събранието може да изтегли презентацията.
-
Организатор: Само човекът, планирал събранието, може да изтегли презентацията.
-
Изтегляне на презентацията
Участниците, които имат разрешение да изтеглят презентацията, могат да запишат файла на компютрите си.
-
Щракнете върху Споделяне на съдържание > Управление на съдържанието.
-
Щракнете върху "Още опции"
Поверително преглеждане или поемане на контрола като представящ
Представящите се редуват да споделят слайдовете в събранието. Докато единият човек представя, друг може да прескочи напред до определен слайд и след това да се върне до текущия изглед.
-
За да прегледате слайдовете поверително, щракнете върху стрелките в долната част на събранието, за да се придвижите между слайдовете. Това няма да пречи на събранието и ще бъдете уведомени, че преглеждате събранието поверително.
-
За да се върнете към текущия изглед, щракнете върху Връщане към изгледа на представящия, за да синхронизирате изгледа си с този на активния представящ.
-
За да представяте, щракнете върху Поемане на контрола като представящ, за да поемете контрол над презентацията. Имайте предвид, че събранието автоматично превключва към вашия изглед.
-
Когато приключите с презентацията си, щракнете върху "Спиране на споделянето".
