Първи стъпки с агентите на Word, Excel и PowerPoint в Microsoft 365 Copilot (граница)

Защо да използвате агенти на Word, Excel и PowerPoint?

Тези агенти ви помагат да създавате Word документи, работни книги на Excel и презентации на PowerPoint от описанията си – не са необходими разширени умения за форматиране или проектиране. Ето как това улеснява работата ви:

• Лесно създаване на файлове: Генерирайте файлове на Word, Excel или PowerPoint от проста подкана.

• Редактиране с обратна връзка: Прецизирайте черновите с обратна връзка от високо ниво (например "правете го по-кратък", "добавяне на слайд") или редактирайте директно в приложенията на Microsoft 365.

• Работа с вашите бизнес данни: Извличайте подходяща информация от вашите файлове, имейли или бизнес данни за по-богати резултати с Word Agent и PowerPoint Agent.

• Поверителност и контрол: Вашите данни се обработват защитено. Моделите за разсъждения не запазват съдържанието извън вашата заявка, клиентските данни никога не се използват за обучаване на моделите, а Copilot спазва етикетите за чувствителност, както и правилата за корпоративен достъп на вашата организация.

• Файлове, записани в OneDrive: Осъществявайте достъп до и редактирайте генерираните файлове по всяко време.

Къде да намерите агенти на Word, Excel и PowerPoint

Можете да получите достъп до агентите в приложението Microsoft 365 Copilot в уеб или в Teams. Потърсете агента на Word, агент на Excel или агент на PowerPoint под менюто Агенти или инструменти. 

Ако не виждате тези опции, вашият администратор може да трябва да разреши достъпа до антропични AI модели или да се присъедини към ранен достъп до Frontier. За да научите повече, вижте Свързване към антропични модели с ИИ.

Как се използват агенти за създаване на файл

1. Отворете Copilot и изберете агент: В приложението Microsoft 365 Copilot в уеб или в Teams отидете на менюто Инструменти в Copilot Chat или в менюто Агенти и изберете Word, Excel или PowerPoint.

2. Въведете подкана: Опишете файла, който искате да създадете. Можете да използвате ваш собствен текст или да изберете измежду примерните предложения за подкана, предоставени от агента. Например:

   1. "Създайте предложение за проект на 2 страници с въведение, изложение на проблема, общ преглед на решението и времева линия.”

   2. "Създайте маркетингова презентация с 10 слайда с модерен дизайн.”

   3. "Настройте програма за проследяване на бюджета с месечни листове и обобщени диаграми.”

3. Отговорете на изясняващи въпроси: Ако получите подкана, задайте тона, дължината или други подробности.

4. Прегледайте предварителния преглед: Агентът генерира вашия файл и показва визуализация.

5. Записване и редактиране: Завършеният файл се записва във вашия OneDrive. Отворете го в Word, Excel или PowerPoint, за да го прегледате и усъвършенствате.

Използване на агенти за създаване на файлове

Бъдете креативни и конкретни с вашите искания. Агентите превъзхождат създаването на съдържание и могат да обработват сложни инструкции. Например можете да го помолите да:  

• Чернова на ръководство за регистриране на служители.

  • Подкана: "Чернова на ръководство за регистриране на служители с 5 страници със секции за общ преглед на фирмата, правила, специфично за ролята обучение и ЧЗВ. Използвайте удобен, информативен тон.”

• Създаване на маркетингова презентация.

  • Подкана: "Изградете набор от маркетингови стратегии за 10 слайда с въведение, анализ, препоръки и заключение.”

• Генерирайте проследяване на бюджета.

  • Подканване: "Създаване на работна книга на Excel за проследяване на месечните приходи и разходи с диаграми и анализ година по дата.”

• Чернова на отчет от съществуващи данни.

  • Подкана: "Използвайте данни от Q3_sales.xlsx, за да създадете обобщен отчет с диаграми.”

Още начини за работа с агенти

Първи стъпки с агентите в Microsoft 365 Copilot

Получете още агенти в приложението Microsoft 365 Copilot