Ако пишете документ или създавате електронна таблица, или презентация на PowerPoint и трябва да си сътрудничите с други, можете да използвате Microsoft 365 и Skype за бизнеса за съавторство и редактиране, докато сте в събрание или при разговор с незабавни съобщения. Всеки, който участва в сесията на съавторство вижда извършваните промени в документа в реално време.
Какво ви трябва, за да започнете
-
Microsoft 365 с настолния клиент на Skype за бизнеса 2016 (или по-нова версия) (коя версия на Office използвам?)
-
OneDrive за бизнеса (Какво представлява OneDrive за бизнеса?)
-
Word, Excel, OneNote, PowerPoint или друг Office файл, който искате да редактирате (този файл трябва да се намира в сайта на OneDrive за бизнеса).
Забележка: Функцията за съавторство е включена по подразбиране, но администраторът на клиента във вашата организация може да я изключи. Ако не виждате функцията, както е описано тук, свържете се с администратора на вашия клиент.
Съавторство в събрание
-
След като всички са в събранието на Skype за бизнеса, щракнете върху бутона "Представяне на съдържание "
-
Щракнете върху Документ на Office в съавторство.
-
Щракнете върху OK, за да потвърдите съобщението, че ще предоставите достъп до вашия документ на всички в събранието.
-
Изберете файла, който искате да редактирате. Вие трябва да изберете нещо от вашата папка на OneDrive за бизнеса. Ако се опитате да изберете файл от вашата локална машина или друго споделяне на съобщение, ще видите следното съобщение:
-
Файлът се отваря в прозореца на вашето събрание, където всички участници могат да започнат да редактират.
Връзка към файла автоматично се показва в прозореца на чата, така че външните потребители или тези, които са свързани през Уеб приложение на Skype за бизнеса могат да участват.
Съавторство в сесия с незабавни съобщения
-
От сесията с незабавни съобщения щракнете върху бутона Представяне на съдържание
-
Щракнете върху Документ на Office в съавторство.
-
Щракнете върху OK, за да потвърдите съобщението, че ще предоставите достъп до вашия документ на всички в събранието.
-
Изберете файла, който искате да редактирате. Вие трябва да изберете нещо от вашата папка на OneDrive за бизнеса. Ако се опитате да изберете файл от вашата локална машина или друго споделяне на съобщение, ще видите следното съобщение:
-
Файлът се отваря в облачна версия на подходящото приложение на Office (Word за документи на Word, PowerPoint за документи на PowerPoint и т.н.), където всички участници могат да започнат да редактират.
