Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Страницата служители в приложението Резервации на Microsoft е мястото, където можете да създадете своя списък с служители и да управлявате подробности за членовете на персонала, като например име, телефонен номер и имейл адрес. Можете също да зададете работно време за всеки служител от тази част на приложението.

Забележка: Резервациите се включват по подразбиране за клиенти, които имат абонаменти за Office 365 Business Premium или Office 365 A3 и Office 365 A5. Резервациите са достъпни и за клиенти, които имат Office 365 Enterprise E3 и E5, но те са изключени по подразбиране. За да го включите, вижте получаване на достъп до бизнес приложенията на Office 365 за корпоративни абонаменти.

Добавяне на служител

Въпреки че Bookings е функция на Microsoft 365, не всички членове на персонала ви трябва да имат акаунт в Microsoft 365. Всеки служител трябва да има валиден имейл адрес, така че да може да получава резервации и да планира промени.

Гледайте това видео или следвайте стъпките по-долу, за да добавите своите служители.

  1. В Microsoft 365 изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете резервации.

    AppLauncher с осветена плочка на резервиране

  2. В навигационния екран изберете служители.

    Страницата на служители с "Персонал" е маркиран в левия навигационен екран

  3. Изберете Add служители.

    Служителя бутон за добавяне на резервиране служителя страница

  4. Изберете цвят за члена на служителя, въведете своите инициали, име, имейл адрес и телефонен номер.

  5. Задаване на ниво на достъп за този служител. Възможностите за избор са:

    Роля

    Какво означава това

    Какво можете да правите в Bookings

    Administrator

    Член на персонала има акаунт за Microsoft 365

    • Редактиране на всички настройки

    • Добавяне и премахване на служители

    • Създаване, редактиране или изтриване на резервации

    Зрителя

    Член на персонала има акаунт за Microsoft 365

    • Вижте вашите собствени резервации във вашия личен календар

    • Получаване на покана за събрание, когато е присвоена на резервация, така че да можете да я добавите към вашия личен календар (изисква се валиден имейл адрес)

    • Получаване на имейл напомняния за предстоящи резервации

    • Получаване на известия за отмяна и промяна

    Оценките

    Служителят не разполага с акаунт за Microsoft 365

    • Да се регистрирате, за да предоставяте резервирани услуги, но нямате достъп до Bookings

    • Получаване на покана за събрание, когато е присвоена на резервация, така че да можете да я добавите към вашия личен календар (изисква се валиден имейл адрес)

    • Получаване на имейл напомняния за предстоящи резервации

    • Получаване на известия за отмяна и промяна

  6. Изберете Запиши.

    Забележка: Когато добавите служител във вашата организация като член на служител (като гост, администратор или визуализатор), вашият служител ще получи имейл, за да знае, че тяхната достъпност може да бъде споделена и че те могат да бъдат резервирани чрез страница за резервации.

    Служителя страницата по-подробно с бутона "Запиши" осветена

  7. Повторете стъпки от 1 до 6 за всеки служител.

Задаване на правила за планиране

Задаване на работно време

Планиране на закривания на бизнес, отпуск и време на отпуск

Създаване и служителите на Вашите резервации

се с резервации на Microsoft

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×