Когато защитавате корпоративните данни, има някои рискове и ограничения, когато използвате функции в Microsoft OneNote, доставени чрез услугата OneNote и показани в уеб изглед. Тези рискове и ограничения важат за защитени от предприятието среди, като например Windows Защита на информацията (WIP) или Microsoft Intune за управление на мобилни устройства.
Ограничения
В корпоративна защитена среда определени функции в OneNote няма да бъдат защитени поради ограничение в уеб технологиите. Следващите примери позволяват на потребителите да прехвърлят корпоративни данни на лично местоположение без корпоративна защита.
-
Когато уеб изгледът показва корпоративни данни в избираем текст, потребителят може да избере да копира тези данни и след това да ги постави в личен бележник на OneNote или в други лични приложения.
-
Когато уеб изгледът показва лични данни, но OneNote показва корпоративни данни, потребителят може да копира данни от OneNote и след това да ги постави в уеб изглед без корпоративна защита.
Освен копиране и поставяне има и други механизми в определени операционни системи, които могат да прехвърлят данни. Например в Windows и в iOS потребителят може да плъзга и пуска, за да прехвърли данните.
Примери в OneNote
Посочените по-горе ограничения засягат следните функции в OneNote:
-
Подробни данни за събранието
-
Изследовател
-
Концентриран четец
-
Лепкави бележки
-
Добавка за бележник на класа
-
Microsoft Translator
-
Copilot в OneNote
По-долу е даден пример за потребител, който копира информацията за заглавието и часа на покана за събрание с помощта на функцията "Подробни данни за събранието" в OneNote за Windows 10 и след това поставя тази информация в личен бележник.
-
В OneNote за Windows 10 щракнете върху Вмъкване > подробни данни за събрание.
-
Влезте с вашия организационен акаунт и изчакайте събранията да се заредят в уеб изгледа.
-
Изберете текст в уеб изгледа и след това копирайте текста (Ctrl+C).
-
Отворете всеки личен бележник, който се съхранява в OneDrive, и след това поставете текста в бележника.
Следващият пример показва как потребителят може да копира информация от служебен бележник и след това да я постави в лична лепкава бележка.
-
В OneNote на iPad отворете бележник от вашия служебен акаунт.
-
Копирайте служебното съдържание от бележника.
-
Докоснете Начало > Sticky Notes.
-
Поставете съдържанието в нова лепкава бележка.
Забележка: Предишните стъпки се отнасят само за версията на iPad на Microsoft OneNote. Проблемът не възниква в OneNote на iPhone.
Workarounds
За да заобиколи тези проблеми, ИТ администраторът може да ограничи достъпа до функциите на OneNote, като използва следните URL адреси.
|
Функции |
URL адреси, които трябва да бъдат ограничени |
|---|---|
|
Подробни данни за събранието |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Изследовател |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Концентриран четец |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Лепкави бележки |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Добавки за бележник на класа |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
Https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Важно: Ако копирате и поставяте горните URL адреси, не забравяйте да включите завършващите звездички ( * ), където е посочено.
Алтернативен подход с помощта на Microsoft Intune
ИТ администраторът може също да забрани функциите за добавки на OneNote, като използва услугата Microsoft Intune, за да разположи настройките на приложението или устройството за Intune управляван OneNote на поддържани платформи.
OneNote на iOS
Вижте инструкциите в документацията на Intuneи задайте следната конфигурация на приложението:
|
Ключ |
Стойност |
Тип записване на устройство |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Приети стойности: True, FalseDefault, ако не е зададено: False |
Управлявани приложения |
OneNote в Windows 10
Вижте инструкциите в документацията на Intuneи задайте следната конфигурация на устройството:
|
OMA -URI |
Value |
Тип записване на устройство |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Тип дата: низ Стойност: True По подразбиране, ако не е зададено: False |
Управлявани устройства |
OneNote на Mac
OneNote на Mac в момента не поддържа Intune
OneNote за други платформи
OneNote на други платформи не е приложим, тъй като те нямат функция, доставена от услугата в този момент.
Още помощ
Допълнителна техническа помощ е налична във форумите за OneNote в общността на Microsoft, където можете да се свържете с продуктовия екип на OneNote, за да съобщите за проблеми и да получите информация за въпросите си.
Вж. също
Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в OneNote за Windows
Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в OneNote за Mac, iPhone и iPad
