Тази статия предлага предложения за намаляване на размера на пространството, заемано от OneNote и вашите бележници на вашия компютър с Windows, Mac или мобилно устройство.
Преди да опитате стъпките, описани по-долу, имайте предвид следното:
-
Ако бележниците ви са базирани в облака (записани в OneDrive или в SharePoint Online), можете да върнете място за съхранение на вашия компютър или устройство, без да изтривате окончателно съдържанието на бележника си.
-
Ако нямате достатъчно място в OneDrive или SharePoint, ще видите грешка за "Квотата е превишена". За да коригирате това, вижте Отстраняване на грешката 0xE0000796 (Квотата е превишена) в OneNote.
-
Ако бележниците ви се записват само локално на твърдия диск на компютъра ви, ще трябва да изтриете окончателно ненужните бележници, за да върнете мястото за съхранение. За информация как да направите това в OneNote 2016, вижте Изтриване на бележник в OneNote за Windows.
Затваряне на неизползваните бележници и рестартиране на OneNote
Забележка: Стъпките в този раздел работят с OneNote за Windows 10, OneNote 2016, OneNote for Mac, OneNote за iOS и OneNote за Android.
Ако трябва незабавно да освободите локално място за съхранение, затварянето на всеки базиран в облака бележник и рестартирането на приложението ще премахне локално кешираната версия на съдържанието на този бележник. Уверете се обаче, че първо напълно синхронизирате тези бележници с вашия акаунт за OneDrive или SharePoint, преди да се опитате да ги затворите.
След това проверете, за да се уверите, че последните ви промени са записани в OneDrive или SharePoint Online, като прегледате бележника в уеб браузъра си. За да направите това, изберете Споделяне , докато преглеждате бележника, който искате да проверите. Това ви позволява да създадете връзка, която можете да поставите в полето Адрес на браузъра, за да отворите бележника в OneNote за уеб. Ако виждате последните си промени там, значи знаете, че бележките ви са записани в OneDrive или SharePoint и бележникът е в безопасност да се затвори.
Ако изглежда, че последните ви бележки все още не се показват, можете ръчно да синхронизирате, като щракнете с десния бутон върху името на бележника в списъка Бележници и след това изберете Синхронизиране на този бележник. За да наложите синхронизиране на Android, вижте Коригиране на проблеми при синхронизиране в OneNote за iOS или Android.
-
В зависимост от вашата версия на OneNote направете едно от следните неща:
-
Ако използвате OneNote за Windows 10, щракнете върху бутона Покажи бележниците,
-
Ако използвате OneNote 2016, щракнете върху името на бележника, в който работите в момента. В списъка Бележници щракнете с десния бутон върху името на бележника, който искате да затворите, и след това щракнете върху Затвори този бележник.
-
Ако използвате OneNote for Mac, щракнете върху бутона Покажи бележниците
-
Ако използвате OneNote за iOS, докоснете бутона Покажи бележниците ,
-
Ако използвате OneNote за Android, отидете в списъка Бележници, докоснете и задръжте върху името на бележника, който искате да затворите, и след това докоснете Затвори този бележник.
-
-
Излезте и след това рестартирайте OneNote, за да влязат в сила промените.
Съвет: Ако видите известие за Разместени секции, това означава, че част от вашето съдържание не е синхронизирано с OneDrive или SharePoint. Разместените секции ще запазят съдържанието ви кеширано локално, докато не отворите отново бележника и той отново се синхронизира или не го преместите в друго местоположение. В OneNote за Windows 10 можете също ръчно да синхронизирате бележника си, преди да се опитате да го затворите.
Синхронизиране на файлове и изображения само когато имате достъп до тях
Забележка: Стъпките в този раздел работят с OneNote за Windows 10, OneNote 2016 и OneNote за iOS.
Затварянето на базираните в облака бележници помага да се освободи място, когато имате нужда от тях, но можете също така да укажете на OneNote да не синхронизира автоматично файлове, изображения и друго голямо съдържание по подразбиране, така че отварянето на нови бележници, базирани на облака, да заема по-малко пространство на вашето устройство. Веднага щом отворите някоя страница, съдържанието й ще се изтегли автоматично, ако имате интернет връзка.
За да контролирате дали OneNote автоматично синхронизира файлове и изображения, направете следното:
-
В OneNote за Windows 10 щракнете върху бутона Настройки и още
-
В OneNote на iPhone или iPad следвайте инструкциите в По-бързо синхронизиране на големи бележници в Microsoft OneNote.
-
В OneNote 2016 щракнете върху Опции за> на файл > Синхронизиране и след това премахнете отметката от опцията Изтегляне на всички файлове и изображения.
След като зададете тези предпочитания, OneNote вече няма автоматично да изтегля всички файлове и изображения за всяка страница в бележника. Навигацията до определена страница ще каже на OneNote да изтегли съдържанието й, така че все още да имате достъп до бележките си, стига да имате интернет връзка.
Забележка: Изключването на автоматичното изтегляне на файлове и изображения няма да премахне съдържанието от вече отваряните и изтеглените бележници. Освен това тази настройка се прилага само за базирани на облака бележници, съхранявани в OneDrive или в SharePoint Online.
