Клиентските приложения на Office за настолни компютри използват кеша за документи на Office при достъп до документи, съхранени в крайни точки в облака, като например SharePoint Online/OneDrive.
Внимание: Не се препоръчва изтриване на кеша за документи на Office по програмен път или чрез ръчно навигиране до данните на приложението на потребителя. Това може да доведе до сривове и/или непоправима загуба на данни в клиента на Office.
-
Местоположението по подразбиране на този кеш е "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache", но може да бъде модифицирано с помощта на групови правила, както е необходимо.
-
Размерът на кеша за документи на Office ще варира в зависимост от размерите на файловете, които последно са отваряни чрез клиента на Office.
Вероятни симптоми, ако кешът (или артефактите в кеша) са изтрити
-
Документите на Office се сриват неочаквано, когато се отворят от SharePoint Online или OneDrive. Това може да е непосредствено след стартирането на документа или по-късно, докато работите върху документа.
-
Файлът не е намерен.
-
Пътят не е намерен.
Управление на кеша за документи на Office в инфраструктурата на виртуалния работен плот
Забележка: Редовното почистване или повторно създаване на кеша за документи на Office, като следвате препоръчаните стъпки по-долу, може да доведе до повторното изтегляне на файла по време на следващото отваряне на файла. За големи файлове това може да добави време файлът да бъде напълно достъпен в клиента на Office.
Забележка: По подразбиране стъпките по-долу няма да изтрият елементи, в които има чакащи промени в качването, или елементи с грешки при качване. Ако администратор конфигурира правилата AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload , файловете могат да бъдат премахнати от кеша дори ако все още имат чакащи качвания.
За администратори:
Забраняване на дългосрочно кеширане
Можете да конфигурирате групови правила за изтриване на файлове от кеша за документи на Office при затваряне на документа. Това означава, че може да видите артефакти в папката OfficeFileCache, създадени за отворен документ, които след това ще бъдат изтрити, след като документът бъде затворен.
Препратки към ADMX на Office:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching
Остаряване на документите
Office (когато е отворен) редовно ще изчиства документи, смятани за достатъчно възрастни, за да бъдат изчистени, с термин "възраст навън". Тези правила за възраст могат да бъдат конфигурирани за изчистване на документи по-рано от 14 дни по подразбиране. Задаването на стойността на 0 ще изтрие документите, след като са били затворени за един час.
Препратки към ADMX на Office:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy
Забележка: Както regkeyовете disableLongTermCaching, така и AgeOutPolicy са независими един от друг и не е необходимо да се задават едновременно.
Забележка: Файловете се премахват от тези правила само когато няма чакащи качвания за този файл. За да възрастта на файловете дори ако все още има чакащи качвания, вижте "Възрастови документи, включително файлове с чакащи качвания" по-долу.
Възраст на документите, включително файлове с чакащи качвания
Някои среди може да натрупват кеширани файлове, които никога не се премахват, тъй като съдържат чакащи качвания. Можете да конфигурирате допълнителни правила, които да налагат максимална възраст за кеширани документи, включително файлове, които все още може да чакат за качване.
Ако разрешите тази настройка на правила, файловете, които са по-стари от стойността, зададена от настройката по-горе, както и тази настройка, ще бъдат изчистени независимо от състоянието на чакащо качване.
Ако забраните тази настройка на правила или не я конфигурирате, Office ще продължи да изчиства само файлове, които нямат чакащи промени, съгласно правилата "Възрастови документи, по-стари от n дни" (AgeOutPolicy).
Препратки към ADMX на Office:
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicyincludingfilespendingupload
Забележка: Конфигурирането на тези правила със стойност 0 се счита за забраняване на правилата.
Забележка: Когато тези правила са конфигурирани на ненулева стойност, Office използва по-голяма стойност между AgeOutPolicy и AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload, за да определи максимално допустимата възраст за кеширани файлове.
За крайни потребители:
В приложението на Office отидете на Опции за >на файлове > Запишинастройките на кеша за > > Изтривай кешираните файлове.
Вж. също
Изтриване на кеша за документи на OfficeНастройки на кеша за документи на Office
