Заявките извличат редове и колони от таблици. След като изпълните заявка, можете допълнително да ограничите броя на елементите, показани в листа с данни, като приложите филтри. Филтрите са добър избор, когато искате временно да ограничите резултатите от заявката, без да влизате в изглед за проектиране, за да редактирате заявката си. За повече информация относно създаването на заявки вж. Въведение в заявките.
За да филтрирате данни в заявка, отворете ги в изглед на лист с данни, щракнете върху стрелката надолу в горния край на колона и изберете опция за филтриране.
Ето как изглежда това в приложение на Access:
Можете да изберете множество стойности от списъка, но в дадено приложение списъкът с филтри се затваря всеки път, когато изберете опция. Можете да продължите да изграждате филтъра, като отворите отново списъка и изберете нови елементи. За повече информация относно приложенията на Access вижте Създаване на приложение на Access.
Ето как изглежда това в настолна база данни:
Обърнете внимание на опцията "Филтри по дата" в списъка – в настолна база данни можете да изберете по-специализирани филтри в зависимост от типа на данните на колоната. Например в текстово поле ще видите опция за текстови филтри , а в числово поле ще видите опция числови филтри . Тези филтри улесняват филтрирането по диапазон от стойности, вместо да избират всички стойности поотделно.
Всички филтри се изчистват автоматично, когато затворите заявката. Или можете да изчистите филтър от колона, като щракнете върху Изчисти филтъра в списъка.
За повече информация относно създаването на заявки вижте Въведение в заявките и за по-подробна информация относно филтрирането вижте Прилагане на филтър за преглед на избрани записи в база данни на Access.
