Ако виждате тази грешка във вашите отчети на Access в изглед за проектиране и получавате ненужни празни страници при отпечатване, ето как можете да коригирате проблема.
Симптоми
-
Когато отчетът ви е в изглед за проектиране, виждате малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на прозореца за проектиране на отчета.
-
Когато преглеждате отчета в режим на визуализация на печата или отпечатвате отчета, получавате нежелани допълнителни празни страници.
Причина
Една или повече от контролите в отчета на Access надвишават текущите размери на отчета за ширина на страницата.
Как да коригирам това?
Направете едно или няколко от следните неща:
-
Намалете ширината на контролите, които надвишават определените размери за страница на вашия отчет, докато всички контроли не попаднат в рамките на определената ширина на страницата. Обърнете внимание, че линейните контроли може да се виждат трудно, но ако те надвишават ширината на страницата, ще трябва да намалите ширината и на тези линейни контроли.
Съвет: Ако отворите отчета в изглед на оформление, Access показва вертикални пунктирани линии, указващи текущите размери за ширина на страницата. Ако използвате тези пунктирани линии като ръководство, ви ще бъде по-лесно да видите кои контроли трябва да преместите или преоразмерите, за да предотвратите надвишаването на размерите на страницата.
-
Преместете контролите, които надвишават определените размери за страница на вашия отчет, на други места в разделите на отчета, докато всички контроли не попаднат в рамките на определената ширина на страницата.
-
Увеличете определената ширина на страница за вашия отчет, за да осигурите повече място за контролите. За повече информация относно определянето на опциите за печат и настройка на страница вижте Задаване на опции за печат в Access.
-
Помислете дали да не превключите от портретното оформление на страницата по подразбиране към пейзажно оформление на страницата, за да си осигурите повече ширина. В изглед за проектиране или изглед на оформление използвайте опциите в групата Оформление на страница на раздела Настройка на страниците, за да промените оформлението от портретно на пейзажно.
