Microsoft Teams Rooms (Windows)

Microsoft Teams Rooms за Windows предоставя HD видео, аудио и споделяне на съдържание за разговори и събрания в Microsoft Teams от всякакъв размер – от малки зони за събиране до големи конферентни зали. Преодолявайки пропастта между хората, които работят дистанционно, и тези в офиса, Teams Rooms дава възможност на всеки да бъде видян, чут и да участва пълноценно от всяко място.  

Ето някои неща, които може да намерите в стаята на Teams:

• Камера(и), микрофон(и), високоговорители, които могат да бъдат вградени или модулни
• Един или два външни дисплея, които могат да не са сензорни или с разрешен сензорен екран
• Конзола със сензорен екран на масата за контрол на стаята
• Устройство със сензорен екран

Teams Rooms може да бъде базиран на Windows или Android.  

Намерете ръководството за потребителя на Android тук: Teams Rooms (Android).

Какво искате да направите?

Научете повече за конзолата за сензорен екран

Конзолата със сензорен екран в конферентната зала е сърцето на всяко събрание. Той автоматично се събужда, когато засече движение. На екрана има няколко неща, които можете да направите:

• Присъединете се към предстоящо планирано събрание, като изберете "Присъединяване".
• Сканирайте QR кода на стаята, за да се присъедините към събрание на мобилното си устройство чрез системата за стая или за да прехвърляте съдържание от мобилното си устройство към дисплея на стаята.
• Стартирайте ново събрание, като изберете бутона "Започване на събрание
• Обадете се, като изберете иконата за обаждане на и наберете номер.
• Прожектирайте вашия лаптоп, като включите кабела, свързан към конзолата. В зависимост от настройките на стаята тя може да се прожектира автоматично в стаята или може да се наложи да изберете бутона "Споделяне на " на конзолата на стаята.
• Прехвърляне на съдържание към дисплея на залата от вашия работен плот или мобилно устройство.   
• Изберете бутона "Присъединяване с ИД", за да се присъедините към събрание, което не е в календара ви. 
• Изберете " Помощ", за да съобщите за проблем или да дадете обратна връзка.
• Изберете бутона "Още ", за да промените настройките. Можете също да регулирате силата на системните звуци (известия, мелодия на входящо повикване и възпроизвеждане на аудио HDMI съдържание).
• Изберете контроли за стая, за да превключите към приложение, предоставено от OEM, за мултимедия в стаята или осветление в стаята и/или контроли за щори. Тази опция е налична, когато е конфигурирана от вашия ИТ администратор.

Когато сте в събрание, ще имате опции за управление на камерата и микрофона си, чат с участниците, споделяне на съдържание, управление на участниците, извикване на реакции, промяна на оформленията за показване в стаята и напускане на събранието.

Поканване на стая на събрание

Използвайте Outlook, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
 

1. Отворете Outlook и отидете в календара.
2. Изберете Ново събрание в Teams в секцията "Събрание на Teams " или "Ново събрание", след което "Събрание в Teams".
3. Изберете "Търсач на стаи " в планирането на срещи или въведете имейл адреса на конферентната зала.
4. Изберете "Показване на списък със стаи" и намиране на сграда или списък.
5. Изберете стая от списъка с налични стаи.
6. Попълнете поканата за събрание като за всяко друго събрание, преди да я изпратите.

Използвайте Microsoft Teams, за да резервирате стая, оборудвана с Teams Rooms

1. Отворете Teams и отидете в календара.
2. Изберете Ново събрание , за да планирате събрание. Изберете тип събрание от падащото меню, за да планирате уебинар или събитие на живо.
3. Изберете "Добавяне на задължителни участници " в планирането на събранието и въведете името или адреса на конферентната зала.
4. Изберете стая от списъка с налични стаи.
5. Попълнете поканата за събрание като за всяко друго събрание, преди да я изпратите.

Използвайте Microsoft Teams, за да добавите стая на Teams към съществуващо събрание

1. Присъединете се към събранието от личното си устройство.
2. Изберете Хора.
3. Потърсете името на стаята (на конзолата) и изберете OK.
4. Приемете повикването от конзолата, за да се присъедините към събранието.

Използване на Teams или Outlook за добавяне на стая за Teams към съществуващо събрание

1. Отворете събранието в Teams или Outlook на личното си устройство.
2. Добавете името на стаята (намира се на конзолата) към списъка с участници или намерете стаята с помощта на "Търсач на стаи " в планировчика на събрания (достъпен в Outlook) и изпратете актуализацията.
3. Ако събранието се приеме, то ще се покаже в конзолата.
4. Изберете събранието в конзолата, към което искате да се присъедините.

Използване на Outlook за препращане на покана за събрание на друг разработчик към Teams Room

1. Намерете поканата за събрание в папката "Входящи" на Outlook. Обърнете внимание, че събранието с трета страна трябва да има SIP координати.
2. Препратете събранието в стаята на Teams, която искате да използвате.
3. Ще видите поканата за събрание в календара на стаята. Изберете Присъединяване.

Присъединяване към събрание или събитие

Присъединяване към планирано събрание или събитие

Намерете вашето събрание или събитие на конзолата и изберете "Присъединяване ", за да участвате.

Графикът на залата показва първо текущото събрание. Предстоящите събрания, събития и свободни слотове могат да бъдат намерени под текущото събрание. Можете да изберете предстоящо събрание или събитие, за да прегледате подробните данни за него.

Ако планирано събрание или събитие не се показва в календара на стаята или ако няма бутон "Присъединяване " на плочката на събранието, можете да поканите стаята, да сканирате QR кода на стаята, да изберете "Присъединяване с ИД #" или да добавите стаята на личното си устройство, за да се присъедините към събранието в системата на стаята.

Присъединяване към планирано събрание или събитие, което не е на конзолата

• Присъединете се към събранието или събитието на личното си устройство.

• Когато избирате вашите настройки за аудио и видео, ще имате възможност да добавите стая и да използвате аудио- и видеооборудването на тази стая.

• Вашето лично устройство може да открие съседна стая с помощта на Bluetooth и/или ултразвук. Ако това поддържа, ще видите (предложено) до "Аудио на стаята". Ако съседната стая вече се е присъединила, изберете Не използвайте аудио , за да се присъедините с изключено аудио и да избегнете прекъсване на събранието. Тази опция все още ще разрешава откриване на близостта.

• Ако вашето устройство не открие стаята наблизо, изберете "Аудио на стаята " и потърсете стая.

  

• В резултат на присъединяване чрез аудиото на стаята или "Не използвай аудио" ще бъдете групирани под възела на стаята в панела на участника.
  

• Ако вече сте се присъединили от личното си устройство, можете да изберете бутона "Показване на участниците ", след което отидете на "Поканете някого" или наберете номер и потърсете името на стаята. Изберете стаята и изберете OK , за да я обадите в събранието или събитието.

• Стаята ще звънне. За да се присъедините, изберете "Приемам " на конзолата на стаята.

  Забележка

  Уверете се, че звукът на личното ви устройство е изключен, преди да приемете повикването от конзолата на залата, иначе може да предизвикате ехо.

Присъединяване към официално събрание в реално време, уебинар или структурирано събрание Ако се присъединявате към планирано официално събрание в реално време, уебинар или структурирано събрание като представящ, присъединете се към събитието от стаята на Teams, следвайки инструкциите по-горе. Стаята ще бъде добавена към събранието с ролята на представящ. За повече информация как да бъде домакин или да присъствате на събитие от стая на Microsoft Teams вижте "Домакинстване или участие в събитие от Microsoft Teams Room".

Присъединяване към събрание на трета страна

Ако настройките на вашата стая позволяват присъединяване към събрания на трети страни, като например Zoom или Webex, можете да се присъедините, като въведете тяхното ИД на събрание и парола, ако е необходимо, и изберете "Присъединяване".

Незабавно събрание

1. Изберете бутона "Започване на събрание" на конзолата на стаята. Събранието започва автоматично.
2. Под "Въведете име" потърсете лицето, което искате да поканите.
3. Изберете имената на хората от резултатите от търсенето.
4. Изберете Искане за присъединяване , за да ги добавите към събранието.

Научете повече за ролите за Teams Rooms в събрания и събития

Когато планират събрание или събитие в Teams, като например официално събрание в реално време или уебинар, организаторите могат да присвоят конкретни роли на стая в Teams, за да й предоставят определени разрешения.

Има три роли, от които можете да избирате за участниците в събрания и събития на Teams: съорганизатор, представящ и участник. Съорганизаторите и представящите споделят повечето разрешения на организатори, докато участниците са по-ограничени. За да научите повече, вижте Роли в събрания на Microsoft Teams.

• Когато Teams Room се добави като участник, участниците в стаята ще могат да виждат събитието на дисплея на залата по същия начин, по който то ще се показва на техните лични устройства.
• Когато стаята Teams бъде добавена като представящ, ще имате пълен контролен панел и ще можете да управлявате участниците на екрана с помощта на конзолата. Също така ще можете да превключвате между изгледите на представящия и участника по време на събитието.

Присъединяване като представящ

Организаторите на събития или събрания могат да определят Teams Room като представящ преди или по време на събранието.

За да позволите на Teams Rooms да се присъедини към събрание като представящ, организаторите трябва да зададат Кой може да представя на определени хора и да изберат залата. За да научите повече, вижте Опции за събрания в Microsoft Teams.

За да позволите на Teams Rooms да се присъедини към събитие като презентатор, организаторите трябва да добавят стаята като презентатор или съорганизатор.

Teams Rooms на Windows може да се присъедини към събитие като презентатор. За целта организацията на Teams Room трябва да има лиценз Pro.

Teams Rooms, които се присъединяват от външни организации, трябва да бъдат добавени от организатора на събранието като външни представящи.

Осъществяване на обаждане

Осъществяване на разговор в Teams:

1. Изберете иконата за обаждане на конзолата на стаята.
2. Уверете се, че падащото меню в горния ляв ъгъл е настроено на "Обаждане в Teams". 
3. Наберете номер, след което изберете икона за обаждане на .

Осъществяване на SIP/H323 разговор:

1. Следвайте стъпките по-горе, но променете типа на обаждането в падащото меню на SIP или H323.
2. Наберете URL адрес за SIP или H323, след което изберете икона за обаждане .

Споделяне на съдържание

Споделяне на екрана в стая на Teams (извън събрание на Teams)

За да споделите работния си плот с участници в стаята извън събрание на Teams, свържете личното си устройство към съответния кабел, свързан към конзолата на стаята. В зависимост от настройките на стаята ви екранът може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете бутона "Споделяне на " на конзолата на стаята.

Ако сте в стая с два дисплея, можете да изберете Дублиране на съдържание или Спиране на дублирането , за да регулирате дали локалното HDMI съдържание да се споделя на единия екран или на двата екрана.

Можете също така да прехвърляте съдържание от личното си устройство. За да научите повече, вижте " Прехвърляне от мобилно устройство " или "Прехвърляне от настолно устройство". 

Споделяне на екрана с всички участници в събранието (по време на събрание в Teams)

Има три начина за споделяне както с участниците в стаята, така и с онлайн участници от лично устройство:

1. Присъединете се към събранието от личното си устройство и изберете бутона Споделяне , след което изберете елемента, който искате да споделите. Отидете на "Споделяне на екрана " в събрание на Teams , за да научите повече. 
2. Свържете личното си устройство към кабела, свързан към конзолата на залата. В зависимост от настройките на стаята ви екранът може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете >"Споделяне на екрана"Свързано устройство>Споделете от конзолата на стаята.
3. Прехвърляне на съдържание от вашето лично устройство. Научете повече за прехвърлянето от мобилно устройство или прехвърлянето от настолно устройство. 

Споделяне на съдържание в стаята (по време на събрание на Teams)

Камерите за съдържание ви позволяват да предавате поточно традиционно табло в събранията, така че участниците от разстояние ясно да виждат какво се чертае. Докато пишете, ще изравним таблото, ще подобрим ръкописа и ще направим всеки пред таблото прозрачен.

Ако сте в стая, която има камера за съдържание, можете да споделяте с нея, като изберете бутона "Споделяне>"Камера за съдържание>Споделяне на конзолата на стаята.

Ако стаята ви има сензорен дисплей, можете да използвате Microsoft Whiteboard във вашето събрание, като изберете >за споделяне на екранаMicrosoft Whiteboard>Споделяне на конзолата на стаята. 

За да спрете споделянето, изберете "Спиране на споделянето " на конзолата на стаята.

Управление на участници в събрание

Добавяне на участник

1. В събранието въведете името на участника, който искате да добавите, в лентата за търсене.
2. Изберете името на участника от резултатите от търсенето.
   
3. Изберете искане за присъединяване. 
   

Закачане на участник

Когато искате да се фокусирате върху конкретен участник(и), изберете имената им на конзолата в стаята, след което закачете вместо мен.

Отстраняване на участник от събранието

За да премахнете някого от събрание, изберете името му на конзолата на стаята, след което Премахване от събранието.

Промяна на изгледа ви в събрание

Управление на изгледа на дисплея пред стаята

Изберете "Изглед на залата. Можете да превключвате между различни изгледи за показване на вашата стая.

Изглед	Детайли
Галерия	Изгледът "Галерия" оптимизира оформлението за участниците и показва до 25 участници на дисплей. Увеличава максимално пространството за споделено съдържание, като същевременно позволява персонализиран контрол да променя изгледа ви. Участниците се появяват в съгласувани пропорции за просто и предвидимо изживяване. В груповите събрания по подразбиране видеоучастниците имат приоритет в основния изглед. Визуализацията на видеото се намира с лентата на аудио участника от дясната страна на прозореца на събранието. При срещи на четири очи видеото за предварителен преглед се припокрива в долния десен ъгъл на основния дисплей. Това поддържа фокуса върху отдалечения участник, като същевременно осигурява локален изглед на участниците в стаята. За да увеличите видеото за предварителен преглед, закачете или осветете стаята, като изберете участника в стаята в панела на участника в сензорната конзола. " За да дадете приоритет на видеото или да скриете визуализацията на видеото по време на събранието.
Голяма галерия	Преглеждате до 49 видео потока наведнъж. Изгледът "Голяма галерия" е наличен, когато камерата на поне девет души са включили.
Front row	Разширете хибридните събрания и осигурете на участниците в стаята по-добър контекст на събранието. На дисплея в предната част на стаята можете да виждате отдалечени участници на нивото на очите, включително среди за събрания, като чат и списък с участници с вдигнати ръце. Можете също да определяте какви панели да се отварят в превключвателя на изгледа.
Фокусирайте се върху съдържанието	Изберете кога искате да обърнете голямо внимание на споделеното съдържание, без да се разсейвате от виждането на видеоклипове на отдалечени участници.
Разменяне на екрани	Разменяйте какво показва всеки дисплей, когато устройство в стаята е в режим на двоен дисплей. Ако имате два дисплея за стая, единият показва съдържание, а другият – хората.
Показване на чат	Включете/изключете превключвателя за чат в режим "Галерия" и "Голяма галерия" или изберете "Чат " в падащото меню на първия ред в превключвателя на изгледа. Потребителите на стаята могат да виждат чата на събранието, изпратен от отдалечени участници, на дисплея пред стаята. Устройство в стая обаче не може да изпраща съобщение.

Управление на други опции за събрание

Промяна на настройките за събрание

Контролите за събрания на сензорната конзола са подобни на тези в настолното приложение Teams.

Контрол	Използвайте го за...	Научете повече
Преглед	Персонализирайте изгледа, който виждате в предната част на залата, за да се съсредоточите върху различни аспекти на събранието.
React	Изпращайте реакции на живо или вдигнете ръце, за да се включите в събрание.	Реакции на живо Вдигнете ръка
Още действия	Персонализирайте аудиото, видеото, чата, настройките за повиквания и др.	Включване/изключване на надписите на живо Стартиране/спиране на запис Стартиране/спиране на транскрипцията Показване/скриване на балончета за чат Включване/изключване на входящо видео Включване/изключване на дистанционното за стая Включване/изключване на потискането на шума за премахване на фоновия шум Задържане на обаждане Съобщаване за проблем
Сила на звука	Регулирайте силата на звука на високоговорителите.
Камера	Включете или изключете камерата или изберете видеоустройството, което искате да използвате. Изберете падащата стрелка до камерата, за да управлявате изгледа на няколко камери.
Микрофон	Включване или изключване на микрофона.
Споделяне на съдържание	Споделяне на съдържание на свързано устройство, Microsoft Whiteboard и камера за съдържание.	Вижте горния раздел Споделяне на съдържание
Напускане	Напускане на събрание.

Сродни теми

Изисквания за Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms (Android)