Създаване и управление на официални комплекти с марки в приложението Microsoft Copilot

_{Последна актуализация: октомври 2026 г.}

Комплектите с марки в приложението Microsoft Copilot помагат на организациите да създават съгласувано съдържание на самата марка. Мениджърите на марки могат да обединяват одобрени шаблони, активи, елементи на самоличност и указания, така че хората да могат да ги намират и прилагат в поддържани среди за създаване на Microsoft 365.

Преди да започнете

Какво е комплект на марката?

Комплектът с марки е многократно използваема колекция от одобрени ресурси за марка и насоки, които Copilot може да използва в поддържани среди за създаване на Microsoft 365.

Комплектът с марки може да включва:

• PowerPoint templates
• Цветове и шрифтове
• Емблеми
• Изображения и икони
• Глас и терминология на марката
• Шрифтове

Комплектът с брандови елементи позволява на вашата организация да конфигурира своята основа на марката веднъж и да я направи достъпна за периодична работа. Отговарящите на условията потребители могат след това да прилагат одобрени шаблони, ресурси, визуална идентичност и глас на марката, без да търсят и добавят всеки ресурс към всяка презентация или дизайн.

Ползи от използването на комплекти с марки

Използвайте комплект с брандове, когато организацията ви се нуждае от многократно използваеми, централизирано управлявани ресурси на марката в различни екипи или от повтарящи се работни потоци.

Комплектите с брандови марки могат да помогнат на вашата организация:

• Направете намирането на одобрени шаблони и ресурси на марката.
• Подобрете последователността между презентациите и другото съдържание, създадено с Copilot.
• Прилагане на одобрени изображения, икони и оформления на шаблони.
• Поддържайте споделени указания за глас, тон и терминология на марката.
• Управлявайте как комплектите с марки се разпространяват, публикуват и управляват.
• Поддръжка на различни марки, подмарки, продуктови линии или придобити организации.
• Преглеждайте презентациите за придържане към марката и получавайте предложения за корекции.

Видове комплекти марки

Предлагат се следните видове комплекти с марки:

• Официален комплект с марки: Одобрен от организацията комплект с марки, притежаван и управляван от организацията. Официалните комплекти с марки се управляват от определени бранд мениджъри и се показват в раздела "Официални ", където отговарящите на условията потребители имат достъп до одобрени ресурси на марката и насоки.
• Комплект с потребителска марка: Комплект с марка, създаден и притежаван от физическо лице за лична или споделена употреба. Комплектите с потребителски марки се показват в раздела " Потребител ", а достъпът се определя от настройките на създателя за споделяне и публикуване. Те не представляват официално одобрение от организацията.

Планиране на вашия комплект с брандови елементи

Комплектът с брандови елементи трябва да се конфигурира и поддържа от хора, които разбират идентичността, ресурсите и изискванията на управлението на вашата организация.

Преди да започнете, идентифицирайте хората, отговорни за:

• Одобрение на марката
• Конфигурация на комплект с брандови елементи
• PowerPoint template design
• Разрешения и правила за Microsoft 365
• Одобрени активи на марка
• Тестване на генерирано съдържание

Трябва също да имате:

• Поне един одобрен, готов за Copilot шаблон на PowerPoint.
• Достъп до одобрени цветове, шрифтове, варианти на емблеми, изображения и гласови указания за марката.
• Определен мениджър на марката и, ако създаването на комплект е ограничено, одобрен създател на комплекти с брандове.
• ИТ администратор, който може да потвърди лицензирането, правилата, разрешенията и поддържаните конектори.
• Одобряващ на марка или творческо устройство, който може да преглежда конфигурацията и генерираните резултати.
• Представителен случай на използване и управляема група от пилотни потребители.

Създаване и изграждане на комплект с брандови елементи

Отворени комплекти с брандови елементи

Можете да получите достъп до комплектите с марки директно, като използвате office.com/create/brandkit.

Достъп до работната среда за създаване с помощта на един от следните методи:

• В Copilot в уеб изберете Приложения и други в горния ляв ъгъл и след това изберете Създаване.
• В приложението Copilot изберете Приложения и други в горния ляв ъгъл и след това изберете Създаване.

Ако получите подкана, влезте с акаунт, който има отговарящ на условията абонамент за Microsoft Copilot.

1. Изберете Още.
2. Под "Управление на комплекти с марки" изберете комплектите с марки.
3. Изберете Създаване на комплект с брандови елементи.
4. Въведете име за комплекта с брандови марки.
5. Създайте комплекта с брандови елементи.

Нов комплект с марки започва като непубликувана чернова. Само редакторите имат достъп до него, докато не бъде споделено и публикувано.

Създайте комплект с брандови елементи

Използвайте секцията "Компилация ", за да добавите и организирате ресурсите, които определят вашата марка.

Конфигурирайте някой от следните ресурси, които се отнасят за вашата организация:

Шаблони

Качвате одобрени шаблони за презентации и друго поддържано съдържание. Правилно конфигурираните шаблони на PowerPoint помагат на Copilot да генерира презентации, които следват планираните от вас оформления и стилове.

За повече информация вижте " Поддържане на вашата презентация съобразно марката с Copilot " и "Управление на настройките на шаблони" във вашия брандов комплект за Copilot в PowerPoint.

Изображения и икони

Добавете одобрени фотографии, графики, илюстрации и икони, които съответстват на визуалния стил и посланията на вашата марка.

Емблеми

Качете основната си емблема, вторични емблеми и одобрени варианти. Включете версии, предназначени за различни среди, формати или случаи на употреба.

Цветове

Определете цветовете на одобрената от вас марка. Предоставете точни стойности, като например шестнадесетични кодове, за да поддържате последователно използване на цветовете.

Шрифтове

Добавете вашите одобрени шрифтове, включително основни и вторични шрифтове за заглавия, основен текст и специализирани приложения.

Глас на марката

Опишете личността, тона, терминологията и конвенциите за писане, които трябва да ръководят съдържанието, създадено за вашата марка.

Споделяне на комплекта с брандови елементи

Споделянето контролира кой има достъп до комплекта с брандови елементи и какво може да прави с него.

• Редакторите могат да осъществяват достъп до и да променят комплекта с брандове, независимо дали е публикуван, или не.
• Зрителите имат достъп до публикуваната версия на комплекта с брандове.

Споделянето на комплект с брандови елементи не публикува черновите на промените.

Публикуване на комплект с брандови елементи

Публикуването премества прегледана чернова в публикувано състояние, което я прави достъпна за хората с достъп на зрители.

Комплектът с брандови елементи може да има едно от следните състояния:

• Публикувано: Редакторите и зрителите имат достъп до комплекта с брандове.

• Непубликувано: Само редакторите имат достъп до комплекта с брандове.

Очаквайте скоро: Когато редактор промени публикуван комплект с брандове, промените се записват в неговата чернова. Преглеждащите продължават да използват текущо публикуваната версия, докато редактор не публикува последните промени.

Отмяната на публикуването на комплект с брандови елементи го скрива от преглеждащите, без да го изтрива или да премахва достъпа на редактора.

Официално създаване на комплект с брандови елементи

Превръщането на Brand Kit в официално действие е отделно действие на бранд мениджъра. Това:

• Маркира комплекта с марки като одобрен от организацията.
• Прехвърля собствеността върху комплекта на организацията.
• Позволява разпространението му в организацията.
• Places it под управлението на бранд мениджъра.
• Го прави достъпен чрез раздела "Официални ".

Ако създателят иска комплект с марки да стане официален, той трябва да го сподели с определен бранд мениджър и да координира прегледа директно. След като комплекта с брандови елементи бъде официално, само мениджърите на марката могат да правят редакции и промени в комплекта с брандове.

Няма официален работен поток за подаване, маршрутизиране, уведомяване или одобрение. Създателят и бранд мениджърът трябва да се споразумеят за това как ще се проведе прегледът. За повече информация вижте Конфигуриране на достъпа до комплекта с брандови елементи и управлението.

Използване на комплект с брандови елементи в PowerPoint

След като комплект с брандови елементи е конфигуриран и публикуван, можете да го изберете в PowerPoint и да използвате Copilot, за да генерирате съдържание на марката.

1. Отворете презентация в PowerPoint.
2. Отворете прозореца Copilot.
3. Изберете бутона + .
4. Изберете Избор на марка.
5. Изберете комплекта с марки, който искате да използвате.
6. Въведете подканата си и помолете Copilot да генерира вашето съдържание.

Copilot използва избраните одобрени шаблони, цветове, шрифтове, активи и указания, за да помогне за привеждане на генерираната презентация в съответствие с марката на вашата организация.

Управление на комплект с брандови елементи

За да управлявате съществуващ комплект с брандови марки, отворете комплектите с брандови елементи и изберете комплекта, който искате да актуализирате.

В зависимост от вашите разрешения можете:

• Преименувайте комплекта с марки.
• Променете разрешенията му за споделяне.
• Публикуване на последните промени.
• Премахнете публикуването му.
• Да го изтриете.

Можете също да изберете "Още опции" (...) в плочката на комплекта с брандове, за да получите достъп до наличните действия за управление.

Промените се записват автоматично в черновата Ако комплекта с брандови елементи вече е публикуван, зрителите продължават да виждат текущо публикуваната версия, докато не бъдат публикувани последните промени.

Управление на няколко комплекта с брандови елементи

Ако организацията ви управлява няколко марки, подмарки, продуктови линии или придобити фирми, можете да създадете и поддържате отделен комплект с марки за всяка самоличност.

Използването на няколко комплекта с бранди позволява на вашата организация:

• Поддържате отделни шаблони и активи.
• Задайте различни цветове, шрифтове, емблеми и изображения за всяка марка.
• Превключване на комплекти с марки въз основа на създаваното съдържание.
• Определете специфични за марката настройки по подразбиране и указания.
• Управлявайте всяка марка поотделно.
• Помогнете на екипите, работещи върху няколко самоличности, да използват правилните ресурси на марката.

Често задавани въпроси

Какво е комплект на марката?

Комплектът с марки е справка за марката за многократна употреба, която дава на Copilot одобрения контекст, от който се нуждае, за да помогне за създаването на съдържание на марката. За повече информация вижте Създаване и управление на официални комплекти с марки в приложението Microsoft Copilot.

Какво мога да включа в комплект с марки?

Комплектът с брандови елементи може да обединява основните елементи, които определят вашата марка, включително шаблони на PowerPoint, емблеми, цветове, шрифтове, одобрени изображения и икони и глас на марката, както и умения и конектори за начина, по който трябва да се използват тези елементи.

Къде мога да използвам комплекта си с марки?

Можете да използвате комплекта с брандови елементи в PowerPoint, Copilot и Excel Copilot.

Как да използвам комплект с брандови елементи в PowerPoint?

След като създадете комплект с брандове, отворете PowerPoint Copilot, изберете + > Изберете марка, изберете комплекта с марки и кажете на Copilot какво искате да създадете. Copilot използва вашия комплект с брандове, за да ви помогне да създадете презентация или слайд на марката.

Научете повече за редактирането с Copilot в PowerPoint.

Кой може да създаде комплект с брандове?

Всеки потребител с лиценз за Premium Copilot може да създава комплекти с марки, но вашата организация може да ограничава създаването на комплекти с брандови елементи до определена група потребители.

Научете повече за ограничаването на създаването на комплекти с брандове.

Какво е официален комплект на марката?

Официалните комплекти с марки са комплекти, собственост на организацията, управлявани от бранд мениджъри. Само бранд мениджърите могат да редактират официални комплекти с марки.

• Конфигуриране на достъпа и управлението за комплекти с брандови марки
• Научете повече за корпоративните бранд мениджъри

Трябва ли да кача всички активи на моята организация в комплект с брандове?

Не. Препоръчваме да качвате само основните активи, които искате Copilot да използва. За по-големи библиотеки с активи запазете вашата система за управление на цифрови активи като източник на истината. Работим, за да ви позволим да свържете одобрени колекции за DAM към вашия комплект на марката.

Може ли моята организация да управлява повече от един комплект с брандове?

Да. Създайте отделни комплекти с марки за различни марки, продуктови линии или подмарки. Всеки комплект може да има свои собствени шаблони, активи, цветове, шрифтове, изображения и настройки по подразбиране, така че можете да превключвате комплекти, като същевременно запазвате съгласуваността на всяка марка.

Какво е умение за комплект с марка?

Уменията за комплекта с марки ви позволяват да споделяте умения с всеки, който има достъп до комплекта с марки.

Научете повече за поддръжката на уменията на комплекта с брандови елементи в Copilot за PowerPoint.