Архивирайте папките си с OneDrive

Отнася се за
OneDrive за бизнеса 24 OneDrive за бизнеса

Всеки компютър има стандартни папки, като например "Работен плот", "Документи", "Музика", "Картини" и "Видеоклипове", които вероятно използвате, но може да не са включени във вашия OneDrive. Като архивирате тези папки в OneDrive, те са защитени и достъпни на всички ваши устройства. 

Научете как да управлявате вашите предпочитания за архивиране в OneDrive. Ще видите кои папки са архивирани в OneDrive в момента, и можете да правите промени на място:

Архивирайте важни папки на Windows в OneDrive

Отворете настройките на OneDrive (изберете иконата с облак на OneDrive в областта за уведомяване и след това изберете иконата "Настройки", помощ & "Настройки" за OneDrive.)

  1. Отворете настройките на OneDrive (изберете иконата с облак на OneDrive в областта за уведомяване и след това изберете иконата "Настройки", помощ & "Настройки" за OneDrive.)
  2. Отидете в раздела Синхронизиране и архивиране.
  3. Изберете Управление на архивирането.

За да започнете да архивирате папка, превключете всяка папка, която гласи "Неархивирано", и след това изберете "Записване на промените".

Екранна снимка, показваща диалоговия прозорец за избор за архивиране на папки в OneDrive

Спиране на архивирането на папки в OneDrive

За да спрете архивирането на папка, изберете превключвателя за папката, за да го изключите.

  1. Изберете превключвателя за папката, за да спрете архивирането.

  2. Изберете дали:

    • Запазване на файловете само в OneDrive, премахването им от компютъра или
    • Запазвам файловете само на моя компютър, като ги премахвам от OneDrive. 

Забележка

Ако папката, която искате да спрете да архивирате, съдържа файлове, които са само в облака, ще видите съобщение, което гласи "Някои файлове не могат да бъдат преместени. Изтеглете ги първо, като промените състоянието им на "Винаги запазвай на това устройство"

Достъп до архивираните папки от всяко устройство

Когато файловете ви приключат с синхронизирането в OneDrive, те ще бъдат архивирани и имате достъп до тях от всяко място в "Документи" или "Работен плот". Когато архивирате папката на работния плот, елементите на работния плот се местят с вас до другите работни плотове, където изпълнявате OneDrive.

Ако сте влезли в приложението OneDrive Sync на вашия компютър, можете да използвате Файлов мениджър за достъп до вашия OneDrive. Можете също да използвате мобилното приложение на OneDrive за достъп до вашите папки на всяко устройство.

Коригиране на проблеми с архивирането на папки

 Ето списък на грешките, които може да видите, когато настройвате архивирането на папки. Разгънете секция, за да видите как да ги разрешите.

Архивирането на папки не включва Работен плот и Документи в macOS

За да активирате архивирането на важните си папки (Работен плот и Документи) в macOS, е необходимо следното:

  1. Самостоятелното приложение за синхронизация, а не приложението от Mac App Store. Деинсталирайте всички други версии на OneDrive, след което изтеглете приложението за синхронизиране.
    Изтегляне
  2. Устройството ви с macOS трябва да има разрешен пълен достъп до диска. Отидете в "Предпочитания> за системата","Защита" & "Предпочитания> за поверителност","Поверителност" и добавете OneDrive към списъка с приложения. Научете повече.

Съвет

Ако влизате с работен или училищен акаунт, вашият ИТ администратор може да е забранил тази функция. ИТ администраторите могат да конфигурират настройките за ограничения на устройството в Microsoft Intune.

Защитата на папки е недостъпна

Често срещана причина за тази грешка е, че важни папки в които са свързани с домейн, не могат да бъдат защитени в личен акаунт за OneDrive (когато сте влезли с акаунт в Microsoft). За информация относно решенията за защита на данните се свържете с вашия ИТ администратор. Не би трябвало да имате този проблем със служебен или учебен акаунт.

Файлът надвишава максималната дължина на пътя в Windows

Уверете се, че целият път, включително името на файла, съдържа по-малко от 260 знака. Пример за път до файл е:
C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family…

За да разрешите това, съкратете името на файла или имената на подпапките в OneDrive или изберете подпапка, която е по-близо до папката от най-високо ниво.

Файлът надвишава максималния размер на файл

OneDrive не може да синхронизира файлове над 250 ГБ. Премахнете тези файлове от папката, която искате да защитите, и опитайте отново.

Името на файла не е разрешено в OneDrive

Имената на файлове не могат да започват с интервал или да включват някой от следните знаци: \ : / * ? < > " |. Преместете или преименувайте файла, за да продължите. Научете повече.

Папката не е избрана за синхронизиране

Папката с грешката не се синхронизира с вашия компютър. За да отстраните тази грешка, отворете „Настройки“ в OneDrive (щракнете с десния бутон върху бялата или синята икона на облак в областта за уведомяване и изберете Настройки), изберете Избор на папки, след което се уверете, че е избрана папката, която искате да защитите. Ако „Картини“ показва тази грешка, уверете се, че снимки, екранни снимки и албум от камерата са избрани (или не съществуват). Възможно е също папката OneDrive да има различно име от папката „Важни за Windows“.

Важните папки не са в местоположенията по подразбиране

Папката с грешката съдържа друга важна папка и не може да бъде защитена, докато съдържащата се папка не бъде преместена. Важните папки, които може да се съдържат в нея, са: документи, работен плот, картини, екранни снимки, албум от камерата или OneDrive папка.

Възникна неизвестна грешка с код на грешка 0x80070005

Ако получите код на грешка 0x80070005, груповите правила „Забраняване на потребителя да пренасочва ръчно папки“ са активирани. Можете да откриете, че файловете от избраните папки са преместени в папки с идентично име във вашата папка OneDrive, а първоначалните местоположения са празни. Преместете съдържанието на папката обратно в първоначалните местоположения и попитайте администратора дали правилата могат да бъдат променени.

Папката, която искате да защитите, съдържа специален тип файл, който свързва части от файловата система заедно. Тези елементи не могат да бъдат защитени. За да защитите папката, премахнете файла, който причинява проблема.

Архивиране на папка на компютър

OneDrive се опитва автоматично да отвори отново бележниците, които преди това са били отворени. В редки случаи е възможно някои бележници да не се зареждат автоматично в настолното приложение OneNote след архивирането на папката на компютъра. Заобиколно решение на този проблем е да отворите отново бележниците в приложението OneNote, като използвате "Отваряне на файл > ".

Внимание

Някои приложения може да зависят от тези връзки, за да функционират правилно. Премахнете само връзките, за които знаете, че са безопасни за модифициране.

Грешка "Файлът е отворен и не може да бъде преместен"

Отворените файлове не могат да бъдат премествани. Запишете и затворете файла и опитайте отново. 

Грешка "Бележниците на OneNote не могат да бъдат преместени"

Ако се опитате да спрете архивирането за папка, която съдържа бележници на OneNote, ще видите грешката "Бележниците на OneNote не могат да бъдат преместени", защото бележниците са файлове, базирани в облака, и не могат да бъдат премествани на вашия компютър. 

Архивирането на папки не включва настолни & документи в macOS.

Имате нужда от още помощ?

Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в OneDrive

Ако вашият OneDrive винаги показва "Обработване на промените", когато Outlook е отворен, можете да опитате да премахнете .pst файла с данни на Outlook от OneDrive.

Поддръжка на акаунти. За помощ с вашия акаунт в Microsoft и абонаментите посетете "Акаунт & помощ за фактуриране".

Техническа поддръжка. За техническа поддръжка изберете "Свързване с поддръжката от Microsoft " по-долу, въведете вашия проблем и изберете "Получаване на помощ".

Потребителите на мобилни устройства могат да се свържат с поддръжката, като отворят приложението OneDrive и леко разклатят устройството си.

Подкрепа от общността. Общностите ви помагат да задавате въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания. Попитайте общността на Microsoft. Не разкривайте лична или чувствителна информация в публични форуми.