Създаване на група в Outlook

Създаване наГрупа на Microsoft 365 внов Outlook

Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Отворете нов Outlook.
Има два начина да намерите вашите групи:
1. Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
2. В списъка с папки в пощенската кутия изберете Отиди на Групи
Изберете Нова група на лентата и в падащия списък изберете Нова група.
Въведете Име, Описание и задайте настройките за поверителност, след което изберете Създаване.

Съвет: Когато създавате група, ще трябва да решите дали искате тя да бъде поверителна, или публична група. Съдържанието в публична група може да се вижда от всеки във вашата организация и всеки във вашата организация може да се присъедини към групата. Съдържанието в лична група трябва да се вижда от членовете на групата, а хората, които искат да се присъединят към лична група, трябва да бъдат одобрени от собственик на групата.

Добавяне на членове към група внов Outlook

Ще получите подкана да добавите членове, когато създавате група за първи път, но можете също да ги добавите по-късно.

Когато сте въвели имената или имейл адресите на всеки, когото искате да добавите, изберете Добави. Ако не сте готови да добавяте хора към вашата група, изберете Не сега.

Забележка: Ако не виждате Групи в левия екран, е възможно вашата организация да не е включила Групи.

Създаване наГрупа на Microsoft 365 в класическия Outlook

Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Отворете класическия Outlook.
Има два начина да намерите вашите групи:
1. Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
2. Изберете Начало > Нова група.

Попълнете информацията за групата

Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.
Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.
Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.
Поверителност: По подразбиране групите се създават като "Лична". Това означава, че само одобрени членове във вашата организация могат да виждат какво има в групата. Всички останали във вашата организация, които не са одобрени, не могат да виждат какво има в групата.
- Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.
- Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.
Изпращане на всички групови разговори и събития в папките "Входящи" на членовете Ако желаете, отметнете това квадратче, за да дадете възможност на членовете да виждат всички разговори и събития в своята папка "Входящи", без да се налага да посещават отделни работни области на групата. Членовете могат да променят тази настройка за собствените си пощенски кутии.
Изберете Създай.

Създаване на група

Добавяне на членове към група в класическия Outlook

Ще получите подкана да добавите членове, когато създавате група за първи път, но можете също да ги добавите по-късно.

Когато сте въвели имената или имейл адресите на всеки, когото искате да добавите, изберете Добави. Ако не сте готови да добавяте хора към вашата група, изберете Не сега.

Забележка: Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате Нова група на лентата? Или вашият акаунт не е свързан с абонамент за Microsoft 365, или вашият ИТ отдел може да не е разрешил Групи на Microsoft 365 за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

Създаване наГрупа на Microsoft 365 вOutlook в уеб

Забележка: Тези функции са достъпни само за лица, които използват служебен или учебен акаунт с отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365.

Влезте вOutlook в уеб.

Изберете Групи в лентата с приложения, която се намира в лявата част на прозореца.
Изберете "Нова група" на лентата и в падащия списък изберете Нова група.
Въведете Име, Имейл адрес на групата, Описание, задайте настройките за поверителност, след което изберете Създаване.

Съвет: Когато създавате група, ще трябва да решите дали искате тя да бъде поверителна, или публична група. Съдържанието в публична група може да се вижда от всеки във вашата организация и всеки във вашата организация може да се присъедини към групата. Съдържанието в лична група трябва да се вижда от членовете на групата, а хората, които искат да се присъединят към лична група, трябва да бъдат одобрени от собственик на групата.
Ще получите подкана да добавите членове, когато създавате група за първи път, но можете също да ги добавите по-късно. Когато сте въвели имената или имейл адресите на всеки, когото искате да добавите, изберете Добави. Ако не сте готови да добавяте хора към вашата група, изберете Не сега.

Забележка: Ако не виждате Групи в лявата лента, вашата организация може да не е включила Групи.