Споделете най-добрите си подкани

Когато се запознаете по-добре с възможностите на Microsoft Copilot, и придобиете повече умения в създаването на подкани, които радват, интригуват или удивляват, не ги запазвайте само за себе си. Когато споделите подканите, които сте изпробвали и усъвършенствали, особено тези, които сте използвали с голям ефект, вие не само печелите репутацията на лидер на промяната, но и допринасяте за Copilot приемането и произтичащата от това ефективност на задачите в цялата организация. Има много начини за споделяне на подкани и някои най-добри практики, които да ги придружават. Тази статия обяснява всичко това.

Най-добра практика: разкажете историята на вашата подкана

Споделянето на действителната подкана е лесно. Но преди да копирате и поставите подкана в любимото си приложение, помислете за следното: истинското обучение и вдъхновение идват от това да чуете вашата „история на подкана“. Обмислете тези елементи в своята история:

Какво сте се опитали да постигнете
Действителната подкана (текст)
Описание на резултата от подканата (напр. „подканата създаде PowerPoint презентация, придружена от изображения и бележки на говорителя“)
Как конкретно ви е помогнал Copilot: може би ви е спестил време или е създал нещо, което сте смятали, че е недостижимо за вас
Какво научихте, размисли за опита ви или какво ще опитате следващия път
Насърчаване на другите да опитат

ПРИМЕР 1: Copilot изготвих месечната си презентация за състоянието

Всеки месец трябва да представям състоянието на нашия изследователски проект пред изпълнителния екип. Обикновено това ми отнема няколко дни. Вместо това опитах тази подкана в Copilot:

„Изготве PowerPoint презентация за месечната актуализация на състоянието, състояща се от не повече от 10 слайда, като използвате информацията в тези файлове.“

Copilot създаде нова презентация за по-малко от минута, която имаше раздели за Резюме на проекта, Текущо състояние, Скорошни постижения, Какво следва и Рискове. Уау! Спести ми часове работа и всъщност това е по-професионално изглеждаща презентация, отколкото бих могъл да създам сам. Това е новият начин.

ПРИМЕР 2: Наваксване на пропуснатата среща

Миналия четвъртък графикът ми беше изцяло зает от спешна молба на клиент и не успях да отида на междуекипната среща за планиране на четвъртото тримесечие. Обикновено бих се опитал да си запазя един час и да прочета всички презентации от всички лектори и бележките и може би да изслушам част от записа, но този път опитах да използвам Copilot, за да наваксам...

„Обобщи срещата в петте най-важни извода, включително точки за действие“

Само след минута Copilot изведе пет доста полезни акцента от срещата заедно с линк към ключови точки в преписа. То също така проследи три важни точки за действие от дискусията. Почти по-добре, отколкото да присъствате на събранието! Напълно препоръчвам това за случаите, когато не можете да присъствате на събрание. Лесно е да наваксате и си заслужава.

Предложени методи за споделяне на вашата история на подканите

За щастие, споделянето както на вашата подкана, така и на историята ви е лесно и има много начини да го направите. Ето някои предложения.

Споделяйте, като използвате общността на Viva Engage

Много организации създават Viva Engage общности, в които хора със сходни интереси или работещи в сходни дисциплини могат да обменят информация и идеи. Това е идеалното място и за споделяне на подкани. Представете си например общност, посветена на дисциплината „Управление на продукти“ (УП). Там УП могат да споделят подсказки, които ще помогнат на другите да напишат спецификации или документи за планиране, използвайки конкретни шаблони.

Препоръка: Публикувайте в общността, като създадете нова дискусия или статия

Научете повече за общностите на Viva Engage: Общности във Viva Engage – Поддръжка на Microsoft

Споделяне чрез Microsoft Teams

Създайте канал за подкани във вашето Microsoft Teams пространство и насърчете членовете на екипа да предоставят най-добрите си подкани. Тези приноси могат да бъдат маркирани с харесвания и да получават отговори. Насърчавайте също така и представянето на отзиви. Да опитате подкана, препоръчана от някой друг, и след това да споделите прозрения за това как е подействала при вас, е чудесен начин да започнете разговор и да вдъхновите другите да опитат.

Каналите не са единственият начин за споделяне на подкани в Microsoft Teams. Чатът на събранието е бързо и лесно място за споделяне на подсказки, които са свързани с текущия разговор или темата на събранието. Представете си разговор по време на среща, в който някой казва: „Трябва да подготвя публикация в блога за обявяването на продукт, което ще се случи следващата седмица, а още не съм имал време да я започна“. Друг човек казва: „Имах подобно задание и използвах подкана, за да започна. Това наистина ми спести време. Ето, опитайте това.“

Напишете публикация в блога, в която се обявява нова линия очила, предназначена за хора, които страдат от хронично сухо око. Очилата задържат влагата, като същевременно предпазват очите от вятър и замърсявания. Очилата са леки, модерни и на цена, която е привлекателна за всички възрасти и нива на доходи. Очилата са в продажба точно навреме за лятото и ще се предлагат навсякъде, където купувате очила. Цитирайте изследвания и използвайте оптимистичен тон.

Научете повече за Microsoft Teams и каналите: Създаване на стандартен, частен или споделен канал в Microsoft Teams – Поддръжка на Microsoft

Споделяне с помощта на новини от SharePoint

Функцията за новини в SharePoint улеснява оживяването на новинарските истории на вашата организация с помощта на богато форматиране, изображения, динамично съдържание и подкани. Сайтът за комуникация на SharePoint или сайтът на екипа са два добри варианта.

Научете повече за SharePoint новините: Създаване и споделяне на новини в сайтовете на SharePoint – Microsoft Support