Viva Connections на вашия работен плот

Viva Connections вкарва вътрешните ресурси на вашата организация в Microsoft Teams, където е по-лесно да споделяте, да си сътрудничите и да чатите на едно място.  Открийте инструментите, които ви помагат да изпълнявате ежедневни задачи в таблото, да бъдете в крак с организационните, подпомогнати и други новини от сайтове на SharePoint в четеца на новини и да получите лесен достъп до подходящо съдържание в "Ресурси". Използвайте опциите за навигация, за да стигнете до по-популярно съдържание, като например целевата страница на вашата организация и други изживявания на Viva.

Общ преглед на работата с Connections на работен плот

Достъпът до Connections чрез Teams, началната страница на SharePoint или началния уеб сайт на Viva Suite предоставя последователна среда за работа чрез множество входни точки.

1. Навигирайте до средата за кацане в Teams: Изберете иконата, която вашата организация използва за Viva Connections, от менюто в лентата с приложения. Входната точка ще бъде една и съща както за настолната, така и за мобилната среда за работа. Ако вашата организация не го е направила, можете да закачите "Връзки" към лентата с приложения на Teams за по-лесен достъп.
2. Лесен достъп до други изживявания на Viva: Ако вашата организация използва други среди на Viva, изберете трите ленти, за да видите кои среди за работа са налични. Изберете приложение Viva, за да превключвате между инструментите. 
3. Наваксайте с новините в четеца на новини: Новините на SharePoint се представят от сайтовете, които потребителят е следван, често срещаните сайтове, популярните сайтове, началния сайт, сайтовете с новини на организацията и публикациите на новини, публикувани от хората, с които потребителят работи.
4. Търсене в обхват в Connections: Потребителите могат да търсят в Connections, когато използват лентата за търсене, докато са в среда на Connections. Докато потребителите въвеждат, се показва опцията за търсене на резултати в рамките на Connections (или Teams).
5. Отидете до основната целева страница на вашата организация: Ако вашата организация има персонализирано целево изживяване, ще видите връзка, която се показва като икона и етикет в горния десен ъгъл. Когато изберете връзката, ще бъдете отведени до целевата страница на вашата организация в Teams.
6. Съобщения за преглед: Важни бележки, които са предназначени за определено време, се появяват в горната част на работата с Connections (изисква се пакет на Microsoft Viva или лиценз за Viva Communications and Communities).
7. Гледайте новини от организацията: Акцентът динамично показва съдържание от началния сайт, новини от сайтове на SharePoint и връзки към статии или други сайтове на SharePoint.
8. Използване на таблото за достъп до задачи и инструменти: Взаимодействайте с карти на таблото, като ги избирате, за да изпълнявате ежедневни задачи и да имате достъп до популярни инструменти. Вашата организация ще добавя карти, които са избрани специално за вашата роля, и може да показва динамично съдържание, което се променя в зависимост от вашата роля. Потребителите също така ще могат да персонализират до известна степен таблото си, като добавят лични карти, променят позицията на често използваните карти и скриват рядко използваните. Тези промени по избор ще се прилагат само към таблото на потребителя.
9. Достъп до популярни местоназначения във вашата организация: В раздела за ресурси ще намерите връзки към още портали и местоназначения, предоставени от вашата организация.
10. Вижте какви други изживявания на Viva са налични: Вашата организация може да използва повече от една среда за работа на Viva, за да ви помогне с обучението, комуникациите, управлението на знанията или благополучието. Всички налични изживявания на Viva ще се показват под вашите ресурси. Изберете едно, за да отидете на друга среда за работа. Научете повече за други функции на Viva.

За повече информация за това как да получите достъп до Connections от вашия работен плот, вижте раздела за използване на Connections от вашия работен плот.

Четецът на новини Connections

Четецът на новини предоставя на потребителите новини на SharePoint от сайтовете на организацията, подсилени новини, сайтове, следвани от потребители, чести сайтове и хора, с които потребителят работи.

Новините се представят като визитки в спретнато и лесно за достъп завладяващо читателско изживяване чрез раздела "Новини" в раздела за работа с "Връзки".

Когато потребителите влязат в раздела "Новини", те виждат своя новинарски канал показан в оформление на мрежата на картите. Избирането на карта отваря новините в самото приложение Connections в завладяваща среда за четене с достъп до опциите за споделяне и възможност за достъп до новината в браузъра.

Потребителите могат да изберат иконата за палец нагоре ( ) на новинарска картичка, за да харесат публикацията с новини, или да изберат иконата на показалец ( ), за да запишат публикацията с новини за по-късно четене. Изберете отново иконата на показалец , за да премахнете показалеца.

До новините, които са маркирани с показалец, има достъп, като изберете "Записани за по-късно" в горната част на средата за четене на новини.

Потребителите ще могат да обобщават най-важните новинарски статии в своя информационен канал с помощта на бутона "Обобщаване на най-важните новини ", разположен под секцията " Всички " на раздела "Новини". За повече информация вижте статията в резюмето на новините в подкрепа на Copilot и резюмето на новините в подкрепа на Copilot .

Табло за връзки

Таблото за връзки е настроено от вашия администратор да предоставя достъп до карти, които могат да ви помогнат да изпълнявате популярни задачи, както и до инструменти за достъп, подходящи за вашата роля. Много картички се отличават с динамично съдържание, което се променя в зависимост от задачите, които зависят от определени време, като завършване на предстоящи курсове за обучение, одобряване на документи, научаване за предстоящи събития и др. Някои карти на таблото може да са насочени към конкретни потребителски групи в организацията, така че ще се виждат само картите, които са подходящи за вас.

Потребителите могат да извършат известни персонализации на таблото си, като добавят, скриват, показват и преместват карти. Тези направени промени ще се показват само на потребителя и може да бъдат заместени от актуализации, изпратени от организацията. Вижте статията на ТУК ЛИПСВА СЪДЪРЖАНИЕ - ПРОСТО ЗАБЕЛЯЗВАМ, ДОКАТО ПРЕГЛЕЖДАМ КЪДЕ ДА ДОБАВЯ ПРОМЯНАТА, КОЯТО ИЗИСКВАМ.

Ако таблото ви има повече карти, които могат да се показват в рамките на два реда, изберете "Показване на още ", за да разгънете таблото и да разкриете допълнителни карти.

За повече информация за насочването към целяща аудитория вижте как целевата аудитория се прилага към картите в таблото. Вижте наличните карти на таблото във Viva Connections за повече информация относно типовете налични карти.  

Персонализиране на оформлението на картата на таблото

Има няколко опции за персонализиране, които са на ваше разположение на таблото. Можете да добавите карта на табло, за да управлявате конкретна задача, да промените реда на картите на таблата по ваш приоритет, да скриете картите, които рядко използвате, или да покажете скритите си карти. Всички промени, които правите в таблото, ще се приложат на всички ваши настолни и мобилни екземпляри и ще засегнат само изгледа на вашето табло.

За да започнете, изберете иконата " Персонализиране " над картите на таблото.

     

Добавяне на карта на лично табло

Можете да добавите към таблото си карта за бързи връзки, която ще ви позволи да добавяте колекция от връзки към вашите предпочитани файлове, приложения и сайтове.

1. Изберете "Персонализиране " над таблото.

2. Изберете "Добавяне на карта".

3. Изберете бързи връзки.

   

4. Картата ще бъде добавена към таблото и ще се отвори екранът със свойства.

5. Под "Връзки" изберете "+ Добавяне на връзка ", за да добавите URL адрес, страница на сайт или файлове. Добавени връзки се показват под бутона + Добавяне на връзка. Можете да добавите до 20 връзки.

6. След като бъдат добавени, връзките могат да бъдат редактирани по следните начини:

   • Пренареждане – Изберете и плъзнете вляво от връзката, за да промените позицията й в списъка с бързи връзки.

   • Delete – Изберете кошчето, за да изтриете избраната връзка.

   • Редактиране – Изберете стрелката, за да редактирате URL адреса, заглавието и иконата на връзката.

     

7. Под "Подробни данни за картата" можете да редактирате размера, заглавието, иконата и изображението, показани на картата на таблото за бързи връзки.

8. Когато сте готови, изберете знака X в горния десен ъгъл на екрана със свойства, за да го затворите.

9. Изберете Запиши.

Преместване на карти на табла

1. Изберете "Персонализиране " над таблото.

2. Изберете и плъзнете картата на таблото до новото й местоположение в таблото.

3. Изберете Запиши.

   

4. В потвърждението изберете "Запиши ", за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства.

Скриване на картите на таблото

1. Изберете "Персонализиране " над таблото.

2. Изберете видимата икона в долния десен ъгъл на карта на табло. Картата ще стане неактивна и видимата икона ще изчезне.

   

3. Изберете Запиши.

4. В потвърждението изберете "Запиши ", за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства.

Покажи скритите карти на таблото

1. Изберете "Персонализиране " над таблото.

2. Изберете празното поле в долния десен ъгъл на карта на табло. Картата вече няма да е в сиво и видимата икона ще се показва.

   

3. Изберете Запиши.

4. В потвърждението изберете "Запиши ", за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства.

Възстановяване на картите на таблото до настройките по подразбиране

1. Изберете "Персонализиране " над таблото.
2. Изберете "Връщане към началното състояние по подразбиране".
3. Изберете Запиши.
4. В потвърждението изберете "Запиши ", за да запишете промените си в таблото за настолни и мобилни устройства. Таблото ви ще бъде върнато до изгледа по подразбиране, създаден от вашата организация.

Информационното табло

Акцентът се намира в горната част на практиката на Viva Connections в раздела "Табло". Той популяризира новините, публикувани в съществуващи начални сайтове на SharePoint от цялата ви организация, като предоставя постоянен поток от информация.

Избирайте историите от новините, докато ги преминавате, или използвайте контролите за навигация под акцентите, за да превъртате през банера.

Съобщения на настолната версия на Connections

Понякога вашата организация може да използва функцията за съобщения, за да споделя съобщения, които са поверителни към определено време, с потребители. Тези съобщения ще се показват на потребителите в "Връзки" на настолни или мобилни устройства.

Служителите с директен контакт ще виждат и всички съобщения в каналите на Microsoft Teams, показани в рамките на "Връзки", в банера за обявление на настолни компютри и мобилни устройства. Служителите с директен контакт могат след това да изберат връзката в съобщението във "Връзки", за да бъдат пренасочени към канала на Teams, където е направено съобщението. За повече информация вижте как се показват съобщенията от каналите на Teams във "Връзки" за служителите с директен контакт.

Преглеждане и отхвърляне на съобщения

Когато вашата организация изпраща съобщение, то ще се появи над "Най-актуални новини". Използвайте контролите за навигация, за да видите няколко съобщения.

Изберете съобщение , за да покажете повече информация. Съобщението ще се отвори в малък прозорец и ще покаже пълното съобщение. За да отхвърлите съобщението, изберете "Отхвърли".

Когато сте готови, изберете X в горния десен ъгъл, за да го затворите.
 

Преглед на всички обявления и отхвърлени съобщения

За да видите всички обявления и отхвърлени съобщения:

1. От таблото изберете "Покажи всички " под банера със съобщения.

   

2. Всички активни съобщения ще се показват под раздела "Активни ".

3. Изберете "Всички ", за да се покажат всички съобщения, срокът на които не е изтекъл, включително отхвърлените.

   

4. Когато сте готови, изберете X в горния десен ъгъл, за да го затворите.

Viva Connections Resources

Ресурсите предоставят връзки към най-популярните сайтове във вашата организация и могат да бъдат намерени под таблото за среда на Connections. Вашата организация може да предоставя връзки за навигация към други вътрешни сайтове на SharePoint или връзки към други ресурси. Някои ресурси може да са насочени към конкретни потребителски групи в организацията, така че ще се виждат само връзки, които са подходящи за вас.

Ако има още ресурси, които могат да бъдат показани, изберете "Показване на още", за да разширите изгледа си и да разкриете връзки с допълнителни ресурси.

За повече информация за насочването към целта вж. как целевата аудитория се прилага към връзки в ресурсите.

Закачете приложението Connections към лентата с приложения на Teams

Ако приложението Connections не е закачено към лентата с приложения на Teams, можете да закачите приложението сами с помощта на следните стъпки:

1. Отворете приложението Teams на компютъра си.

2. Изберете многоточието в лентата с приложения, за да видите още приложения.

3. Превъртете през списъка с приложения, докато намерите Viva Connections (или иконата , която използва вашата организация).

   Забележка

   Ако не намерите приложението в списъка, използвайте лентата за търсене, за да потърсите Viva Connections.

4. Щракнете с десния бутон върху Viva Connections (или иконата, която вашата организация използва) и изберете "Закачи".

   

Научете повече

Viva Connections на мобилни устройства

Използвайте насочването към аудиторията във Viva Connections, за да персонализирате изживяването

Използване на съобщения във Viva Connections

Управлявайте известията в Microsoft Teams.

Център за поддръжка на Microsoft Teams