Организирайте събитие на живо във Viva Engage

Събитията на живо на Viva Engage представят презентации на хората във вашата мрежа, където участници и представящи се присъединяват от собствените си компютри чрез видео. Вградените обсъждания са налични преди, по време и след събитието, а видеозаписите са налични след събитието. Microsoft Teams обработва и записва видео за събитията на живо на Viva Engage.

Всяко събитие на живо може да има до 10 представящи и 10 000 участници. За да хоствате събития за повече от 10 000 участници, се свържете с програмата за помощ за събития на живо на Microsoft 365 , за да направите временно изключение. 

Viva Engage предлага два метода за продуциране на събития на живо.

Метод 1: Излъчване чрез външно приложение или устройство

Изберете този производствен метод, ако имате аудио и видео (AV) оборудване и персонал за поддръжка на AV, който да го изпълнява. При този производствен метод Viva Engage разполага с всичко необходимо, за да планирате, провеждате и участвате в събитието. Teams автоматично записва събитието и прави видеото достъпно за преглед във Viva Engage след събитието. 

Настройката на събитие е лесна, след като настроите антивирусното оборудване и изберете хардуерен или софтуерен външен кодер.

1: Планирайте събитието на живо	В общността на Viva Engage, където ще се проведе събитието, изберете "Събития" и изберете "Създаване на събитие на живо". Ако създадете тестово събитие, то няма да бъде популяризирано в общността или в домашните информационни канали. Планирайте събитието. Поканване на представящи. Изберете опциите за надписи и запис. Решете дали да разрешите "Въпроси&А" и коментари за участниците. (Вижте "Модериране на събитие на живо " на тази страница.)
2. Споделете събитието на живо с участниците	В страницата на събитието на живо изберете Споделяне и копиране на връзката за участник. Споделете връзката с хора, които искате да присъстват в Viva Engage, Teams, покани в календара и Outlook.
3: Продуциране на ваше събитие на живо	Когато външният енкодер е настроен, се върнете към страницата на събитието. Във Viva Engage отидете на раздела "Събития" и щракнете върху връзката за събитието. Изберете "Стартиране на настройването " на видеоплейъра и изчакайте съобщението "Готовност за свързване". Копирайте необходимата информация, за да свържете вашия кодер и да изпратите канала на динамичния енкодер. URL адрес на приемащ сървър – в кодера ви това може да се нарича URL адрес или адрес. Microsoft Stream не изисква ключ за поток или име, така че можете да го попълните с всяка стойност, която не е празна, като например MicrosoftStream. URL адрес на приемащ вторичен сървър – тази настройка извежда излишен поток от вашия енкодер, което означава, че изисква двойна пропускателна способност. Ако вашият енкодер и капацитетът на честотната лента поддържат това, използвайте този URL адрес за двойно натискане, като по този начин подобрите издръжливостта и устойчивостта. Защитена връзка (SSL) – използвайте това действие, за да превключвате между протоколите за съобщения в реално време (RMTP) или протокола за сигурни съобщения в реално време (RTMPS) за URL адресите на приемане. За да използвате RTMPS, вашият енкодер трябва да го поддържа.
4: Започнете поточно предаване	Започнете поточното предаване от кодера до точката на приемане на сървъра. Ще видите актуализацията за предварителен преглед на продуцента във Viva Engage. Забележка: Участниците няма да виждат потока за предварителен преглед. Те ще виждат автоматично генериран списък.
5: Стартиране на събитие	Когато сте доволни от настройката и можете да видите визуализацията, изберете "Стартиране на събитие". След като събитието започне, членовете на аудиторията могат да го видят. Ако тъкмо тествате преди събитието, изберете "Прекъсване на връзката" вместо това. Изберете "Край на събитието" в контролите на продуцент, за да завършите събитието и да направите съдържанието незабавно достъпно във видеото.
6: Проследяване след това	Продължете дискусията във Viva Engage след събитието. За хора, които не могат да установят планираното време, е достъпен запис на видеото, а разговорът в Viva Engage остава отворен за последващи въпроси и коментари.

Метод 2: Излъчване чрез Microsoft Teams

Изберете този метод, ако представящите използват Microsoft Teams, за да се представят пред камера (и да записват видео) от компютрите си. Този тип събития се планират и създават в Teams, подобно на настройването на събрание на Teams, и не изискват експертни познания в AV.

Участниците гледат видеото и участват в събитието от Viva Engage.

1: Планирайте събитието на живо	Създайте събитието в общност на Viva Engage: Планирайте събитието. Поканете допълнителни представящи и продуценти. Изберете опции за записване и докладване.
2. Споделяне на събитието на живо	Вземете връзката към събитието и я споделете с хората, на които искате да присъствате.
3: Излъчване на събитието ви на живо в Teams	В Teams стартирайте събитието и след това стартирайте видеото. Модерирайте дискусията в Teams или Viva Engage и завършете събитието в Teams. (Вижте "Модериране на събитие на живо " на тази страница.)
4: Проследяване след това	Продължете дискусията във Viva Engage по време и след събитието. За хора, които не могат да установят планираното време, е достъпен запис на видеото, а разговорът в Viva Engage остава отворен за последващи въпроси и коментари.

Най-добри практики за организиране на събития на живо

За да оптимизирате посещаемостта, използвайте тези най-добри практики при планирането на събитието си на живо:

• Популяризирайте събитието най-малко 24 часа предварително. В поканата си напомнете на хората, че могат да участват от своето устройство или компютър. Ако те не могат да присъстват, могат да гледат записаното видео.
• Изберете час, който позволява най-много участници в различни часови зони.
• Поканете хората, които използват инструментите, които използват най-много: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook или SharePoint в Microsoft 365. И не се колебайте да изпратите напомняне предния ден и отново точно преди събитието – работи!
• Наберете инерция, като накарате участниците да задават въпроси в седмицата преди събитието.
• Мотивирайте сътрудниците, като използвате въпроси и отговори, за да маркирате най-добрите отговори на въпроси, зададени по време на събитието.

Модериране на събитие на живо

Продуцентите на събития, организаторите и администраторите на общността могат да управляват дискусии и отговори за участници по време на събитие на живо на Viva Engage.

Отлагане или изключване на въпроси

За да започнете събитие на живо без въпроси&A и обсъждания, изключете "Разрешаване на въпроси&отговори" и коментари за участниците при планиране на събитието на живо. Участниците няма да имат прозорец на издател, но организаторите, представящите и продуцентите все още ще могат да публикуват в информационния канал. За да изключите Q&A и коментари преди, по време на или след събитието на живо, отидете на страницата на събитието и изберете Редактиране на подробности за събитието. Записване на събитието.

Въпроси на монитор

Филтрирайте разговорите за въпроси без отговор , за да намерите въпроси без най-добър отговор. Маркиране на най-добрия отговор (изберете иконата с отметка под отговора). Заместете най-добър отговор, като изберете нов най-добър отговор или като маркирате текущия най-добър отговор като грешен (иконата X ). Помолете определени хора да отговорят на въпрос чрез @mentioning тях във вашия отговор. За всеки най-добър отговор посочете местоположението на видеото или разговора (в Engage или Teams), където е отговорено на въпроса.

Организиране на официално събрание в реално време на общността

Събитията на живо са котва за организационна ангажираност и сътрудничество. Чрез събития лидерите могат да предоставят насоки и да създадат яснота относно стратегията и културата. Участниците могат да комуникират с ръководители, да се свързват с хора в своята организация, да укрепват мрежите си и да споделят идеи и идеи.

Можете да създавате и продуцирате официални събрания като събития на живо в общностите на Viva Engage. Този раздел описва средата за работа на участниците и дава най-добрите практики за управление на откриването, присъствието и ангажираността.

1. За да започнете, изберете "Създаване на събитие" в десния панел на разделите "Разговори " или "Събития ".
   

2. Изберете официалното събрание в реално време като опция за излъчване.

3. Въведете името на събитието, началните и крайните дати и часове и описание. Конфигурирайте времето на събитието от часовата зона на вашето устройство. Viva Engage локализира събитието в часовата зона на всеки и показва правилната стойност за всички потребители.
   Секцията "Видимост " показва аудиторията за събитието:
   

   • Официалните събрания в реално време, създадени за обществени общности, са достъпни за всеки в организацията.
   • Официални събрания в реално време, създадени за частни общности, са достъпни само за членове на общността.

4. Добавете съорганизатори и представящи в секцията "Организатори ".

   • Добавете до 10 съорганизатори и представящи на събитие. Всички съорганизатори на събитието могат да управляват официалното събрание.
   • Организаторът на събитието може да управлява и изтрива официалното събрание. Администраторът на общността, който създава официалното събрание в реално време, е идентифициран като организатор на събитието.
   • Представящи могат да бъдат всички във вашата организация. Те могат да представят своя екран и да споделят глас и видео по време на събитието.

5. Задайте настройките за събитие. Можете да използвате един от следните методи, за да продуцирате събития на живо:

   • В Teams (настройката по подразбиране).
   • Поток на живо или предварително записан, който използва протокола RTMP.

   За подробности вижте следващия подраздел.

6. По подразбиране събитията на живо се създават в Teams. Представящите и организаторите се присъединяват към събитието подобно на присъединяването към събрание на Teams. Организаторите могат да определят кои видео, аудио и споделени екрани да се излъчват до участниците.

7. За да създадете и публикувате събитието, изберете "Създай".

След като създадете и публикувате официално събрание в реално време, страницата на събитието се появява в раздела "Събития " на общността. Избирането на картата на събитието ви отвежда до страницата на събитието, където организаторите и участниците могат да го открият и да участват в него. Организаторите, съорганизаторите и представящите могат да споделят, редактират и създават събитието чрез тази страница на събитието.

Организаторите, съорганизаторите и представящите също получават покани в календара. Поканите отразяват часовата зона на всеки човек и се актуализират автоматично, ако времето на събитието се промени.

Кога да използвате RTMP или производство в Microsoft Teams

Както беше отбелязано, събитията на живо се създават директно в Teams. Работи като обикновено събрание на Teams, където представящите и организаторите контролират какво се споделя с участниците в реално време. Тя е проста, гъвкава и полезна за повечето случаи.

Можете да използвате студио или хардуер за видеопродукция, за да продуцирате събитието. Изпратете получения поток на живо или предварително записаното предаване до Teams за разпространение до участниците. Използвайте RTMP протокола, за да свържете студио или друг кодер към събитието. Ако продуцирате събитието с помощта на RTMP, разрешете превключвателя за RTMP-in .

Използвайте RTMP доставка, когато искате по-завършено изживяване, като например студио, смесване на множество видео/аудио канали или когато предавате поточно предварително записано съдържание. RTMP ви позволява да изпращате поток с качество на излъчване в Teams с помощта на външни кодери.  Научете повече за функцията за RTMP-In.

Без значение коя опция изберете, участниците гледат събитието на живо във Viva Engage чрез своя браузър или мобилно устройство. 

Включете превключвателя "Направи това тестово събитие ", за да създадете тестово събитие. Тестовите събития са предназначени за тренировки и сухи бягания – те няма да се показват в каталога на събитията в общността и участниците няма да получават известия за начало или край на събитието.  

Изберете "Създай", за да публикувате новото събитие.

След публикуването на официалното събрание в реално време, страницата на събитието се показва в раздела "Събития " на общността. Избирането на картата на събитието отваря страницата на събитието, където организаторите и присъстващите могат да открият и да участват в събитието, а организаторите, съорганизаторите и представящите могат да споделят, редактират и създават събитието.

След публикуването Engage изпраща покани в календара на организаторите, съорганизаторите и представящите. Поканите отразяват часовата зона на всеки човек и се актуализират автоматично при промяна на времето на събитието.

Споделяне, редактиране и създаване на официални събрания в реално време

Организаторите, съорганизаторите и представящите могат да споделят, редактират и създават събитието от страницата на събитието. Функцията за споделяне предлага възможност за копиране на страницата на събитието или връзката към събитието на Teams. Можете да вградите връзките в публикации и съобщения, за да стимулирате посещаемостта и ангажираността.

Менюто за препълване позволява на организаторите, съорганизаторите и представящите да редактират или изтриват събитието:

Продуциране на събитието от изпълнимия модул "Производство " в десния панел. Опцията "Произвеждане на събитието в избрания от вас енкодер " е налична само когато RTMP-in е разрешен по време на създаването. Щракването върху RTMP информационната връзка ви позволява да копирате RTMP URL адреса и ключа, за които можете да използвате избрания от вас кодер:

Средата за работа на участниците

Когато официалното събрание в реално време започне, участниците могат да го намерят в горната част на раздела "Разговори " в общността, където то се показва като банер или чрез известие, изпратено до звънеца.

Избирането на банера на събитието или известието отваря страницата на събитието, където участниците могат да гледат официалното събрание в реално време и да участват.

Продуциране и излъчване в Teams

За да продуцирате събитието на живо в Teams, изберете връзката за производство (отваряне на Teams) в изпълнимия модул за производство в десния панел. Връзката отваря прозореца на събранието на Teams. Можете да изберете "Присъединяване сега", за да се присъедините към събитието. Производството на събития в уеб средата за работа на Teams в момента не се поддържа. 

След като се присъедините към събитието, изберете "Стартиране на събитие " в лентата с инструменти.

С официалните събрания в реално време за общностите организаторите и съорганизаторите контролират кой е на екрана. Можете да извеждате представящи и участници от екрана с помощта на превключвателя в техните карти в лявата лента. People, които са на екрана, могат да споделят екрана си с други хора.

Прекратяване на събитие и управление на видео при поискване

Организаторът, съорганизаторът или представящият може да прекрати събитието по всяко време, като избере "Край на събитието " в лентата с инструменти.

След като дадено събитие бъде записано, записът се появява на страницата на събитието.

Можете да управлявате записа, като използвате изпълнимия модул за заместване на запис на събитие , разположен в десния панел на страницата на събитието. Можете да използвате всеки MP4, хостван на SharePoint, като видео при поискване, като поставите URL адреса на файла. Уверете се, че файлът има правилните разрешения – всеки, който би трябвало да може да преглежда видеото, трябва да има достъп до него.

Получаване на поддръжка

Поддръжката за събития на живо обикновено се извършва от ИТ или AV персонала във вашата организация.

Ако вашият Глобален администратор на Microsoft 365 е предоставил информация за връзка с вашия местен екип по поддръжката, можете да я намерите във Viva Engage или Microsoft 365:

• Изберете иконата " Помощ ".
  Информацията за поддръжка се намира в долната част на помощната карта.

Получете прозрения за вашето събитие на живо

Организаторите и продуцентите имат достъп до данните за събитията на живо.

1. В браузър отидете на Viva Engage и отидете в някоя общност.
2. Изберете "Събития", изберете предстоящо или минало събитие и изберете "Преглед".

Прозренията на организатора съдържат информация за разговори, изгледи и хора в събитието на живо. Таблото за прозрения на организатора се актуализира в реално време преди, по време и след събитието.

Прозрения за събития на живо съдържа два раздела: "Обхват" и "Ангажираност". Данните в тези раздели се актуализират на всеки 5 минути.

Научете повече

Посещаване на събитие на живо в Viva Engage