Добавяне на името на файла, датата, автора или други свойства на документа на Word към горен или долен колонтитул

Отнася се за
Word за Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Използване на информацията за документа

За често срещана информация, например име на автор, име на файл, дата или път до файл, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете двукратно върху горния или долния колонтитул.

  2. Изберете "Информация за документа" и изберете желаната информация.
    Лента на горния колонтитул с осветена информация за документа

    Забележка

    Изберете "Свойство на документа ", за да изберете допълнителна информация, като например заглавие, фирма или тема.

  3. Щракнете върху Затваряне на колонтитулите или натиснете Esc, за да излезете.

Използване на кодове на полета

Ако не намерите желаната информация, като например размер на файла или от кого е записана последно, можете да използвате кодовете на полета, за да добавите различни свойства на документа.

Забележка

Ако вече сте добавили горен или долен колонтитул от галерията, тази процедура може да замести или промени форматирането на текущия горен или долен колонтитул.

  1. Отидете на "Вмъкване>на горен или долен колонтитул".
  2. Изберете "Редактиране на горен или долен колонтитул".
  3. Изберете "Бързи части " и изберете "Поле".
    Менюто ''Бързи части'' с осветено ''Полета''
  4. В списъка с имена на полета изберете полето, което искате (например име на файл, дата, автор или заглавие), изберете желания формат в секцията "Свойства на полето ".
    Категории и свойства за избор на полета
  5. Ако свойство на поле има опции за добавяне, изберете някое, което ви харесва, в секцията "Опции за полето ".
    Секция с опции за код на поле
  6. Изберете OK.
  7. Щракнете върху Затваряне на колонтитулите или натиснете Esc, за да излезете.

За повече информация относно горни и долни колонтитули вижте Горни и долни колонтитули в Word.