Поради ограниченията на технологията на уеб браузърите копирането и поставянето на текст в Microsoft 365 за уеб се различава от копирането и поставянето на текст в настолните приложения от Office. Тази статия описва стъпките за копиране и поставяне във всяка от програмите на Microsoft 365 за уеб.
Коя програма използвате?
Word за уеб
Поведението на копиране и поставяне в Word за уеб зависи от това дали документът е само за четене, или може да се редактира, както и от мястото, където поставяте съдържанието.
Преглеждане в браузър (режим на четене)
Когато отворите документ в изгледа за четене, можете да избирате текст ред по ред, като плъзгате мишката (а не с двукратно щракване). След това натиснете Ctrl+C (Windows) или ⌘+C (Mac), за да копирате текста. Y
Можете да поставите копирания текст извън документа (например в имейл или друго приложение).
Когато се поставя извън Word за уеб, текстът се вмъква без форматиране (например получер, курсив или цвят).
Забележка
- В изгледа за четене трябва да изберете поне цял ред текст.
- За да изберете отделни думи или фрази или да поставите съдържание в документа, щракнете върху "Редактиране" в браузъра.
Ако искате да поставите в рамките на документа, щракнете върху Редактиране в браузър.
Преглед или редактиране в браузър
Когато документът е в режим на редактиране или преглеждане, можете да работите със съдържание по начин, доста подобен на начина, по който го правите в настолното приложение Word. Натиснете Ctrl+C, за да копирате, Ctrl+X, за да изрежете, или Ctrl+V, за да поставите текста или картината (Windows); или натиснете ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac). В Chrome, Firefox и базиран на Chromium Microsoft Edge можете също да използвате Ctrl+Shift+V и ⌘+Shift+V, за да поставяте само текст (поставя текст без форматирането на източника).
Забележка
- Ако използвате Firefox и искате да използвате командите за копиране, изрязване и поставяне на лентата на Word за уеб, трябва да разрешите JavaScript, за да използвате клипборда. Ако не искате да направите това, използвайте командите от клавиатурата с -C, -X и -V.
- В Chrome можете да инсталирате разширението Office – Разрешаване на копиране и поставяне, което ще ви позволи да изрязвате, копирате и поставяте с мишката във всички приложения на Office Online.
Поставяне от място извън Word за уеб
Когато поставяте текст, копиран от място извън Word за уеб, имате две възможности за поставяне на текста: запазване на форматирането на източника и поставяне само на текста. За поставяне по подразбиране (запази източника) текстът се вмъква в документа с възможно най-много от първоначалните свойства за форматиране, които могат да бъдат копирани. Характеристиките на текста, като получер, курсив или определен размер или цвят, се запазват, когато е възможно. В зависимост от източника на копираното съдържание, определени аспекти на форматирането може да не се поставят по очаквания начин. В този случай можете да използвате инструментите за форматиране в Word за уеб, за да приложите отново тези свойства за форматиране.
При поставяне само на текст текстът и думите се запазват, но форматирането ще съответства на реда на вашия документ, където поставяте съдържанието. Достъп само до поставянето на текст има чрез лентата и контекстното меню (когато използвате произволна версия на Microsoft Edge или Chrome с Office – разширение за разрешаване на копиране и поставяне), чрез Ctrl+Shift+V (Chrome, Firefox и базиран на Chromium Microsoft Edge) или като щракнете върху плаващото меню за поставяне след стандартното поставяне и изберете опцията "Постави само текст".
Картините, които копирате от интернет, могат да бъдат поставени в документа, но понякога Word за уеб не поддържа поставяне на картини, копирани от други документи или програми. Ако има картина в друг документ или програма, която не се поставя успешно в Word за уеб, запишете картината на компютъра си, след което отидете на "Вмъкване>на картина в Word за уеб".
Таблиците и списъците трябва да се поставят възможно най-близо до оригиналното им форматиране, освен ако не са поставени само като текст. Понякога свойствата на таблицата, като стил на граница и оцветяване на клетки, няма да се поставят правилно, особено ако цветовете и стиловете не са налични в Word за уеб. За тези случаи можете да вмъкнете картина на вашата таблица чрез екранна снимка или да редактирате поставената таблица и да изберете други цветове/стилове. Понякога списъците ще се поставят с променен отстъп. Можете да коригирате това с помощта на бутоните "Номериране " и " Увеличи отстъпа " (раздел "Начало "), за да постигнете желания резултат.
Хипервръзки Хипервръзките по подразбиране трябва да се поставят като връзки. Ако поставите връзка и тя се постави като обикновен текст, можете да възстановите връзката, като направите следното:
- Изберете текста.
- В раздела Вмъкване щракнете върху Връзка.
- В полето Адрес въведете уеб адреса (URL адреса) на връзката.
- Оставете текста в полето Покажи текста както си е, след което щракнете върху Вмъкни.
PowerPoint за уеб
Можете да изрязвате, копирате и поставяте текст, картини или слайдове в рамките на презентацията. Изберете обекта точно както правите това в настолното приложение PowerPoint. Натиснете Ctrl+C, за да копирате, Ctrl+X, за да изрежете, или Ctrl+V (Windows); или натиснете ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).
| Опция | Клавишна комбинация (Windows) | Клавишна комбинация (macOS) |
|---|---|---|
| Копиране | Ctrl+C | ⌘+C |
| Изрязване | Ctrl+X | ⌘+X |
| Поставяне | Ctrl+V | ⌘+V |
Забележка
- Ако използвате Firefox и искате да използвате командите за копиране, изрязване и поставяне на лентата на PowerPoint за уеб, трябва да разрешите JavaScript, за да използвате клипборда. Ако не искате да направите това, използвайте командите от клавиатурата с -C, -X и -V.
OneNote за уеб
Поведението на копиране и поставяне се различава в зависимост от това дали преглеждате, или редактирате в браузъра, както и дали поставяте текст, копиран от място извън Microsoft OneNote за уеб.
Преглеждане в браузър
Когато отворите бележник в изгледа за четене, можете да избирате текст точно както правите това в настолното приложение OneNote. След това натиснете Ctrl+C (Windows) или ⌘+C (Mac), за да копирате текста. Можете да поставяте съдържанието на клипборда извън бележника. Когато го правите, текстът се вмъква на новото местоположение без форматиране като получер, курсив или с определен цвят. Можете да приложите това форматиране в новото местоположение.
Ако искате да поставите в рамките на бележника, изберете "Редактиране".
Редактиране в браузър
В изгледа за редактиране можете да изрязвате, копирате и поставяте текст и картини в рамките на бележника, като избирате текста или картината точно както правите в настолното приложение OneNote. Натиснете Ctrl+C, за да копирате, Ctrl+X, за да изрежете, или Ctrl+V, за да поставите текста или картината (Windows); или натиснете ⌘+C, ⌘+X или ⌘+V (Mac).
Забележка
Ако използвате браузъра Firefox и искате да използвате командите за копиране, изрязване и поставяне в лентата на OneNote за уеб, трябва да разрешите JavaScript, за да използвате клипборда. Ако не искате да направите това, използвайте командите от клавиатурата с -C, -X и -V.
Поставяне от място извън OneNote за уеб
Когато поставяте текст, копиран от място извън OneNote за уеб, той се вмъква в бележника като обикновен текст. С други думи, характеристиките на текста, като получер, курсив или определен размер или цвят, не се запазват и трябва да ги приложите отново в OneNote за уеб.
Картините, които копирате от интернет, могат да бъдат поставени в бележника, но OneNote за уеб не поддържа поставяне на картини, копирани от други бележници или програми. Ако има картина в друг бележник или в друга програма, която искате да използвате в OneNote за уеб, запишете картината на компютъра си, след което отидете на "Вмъкване>на картина" в OneNote за уеб.
Таблици и списъци Когато поставяте текст, форматиран извън OneNote за уеб, като редове и колони или като поделементи в списък, таблицата или йерархичната структура не се появява в поставения текст. Най-добрата практика е да поставяте тези елементи клетките или нивото една по една. Или, когато поставяте списък, премахнете форматирането на числата и го приложете отново в OneNote за уеб, като използвате бутоните "Номериране" и "Увеличи отстъпа" (раздел "Начало"), за да постигнете желания резултат.
Хипервръзки Хипервръзките се поставят като статичен текст. За да възстановите връзката, направете следното, след като я поставите:
- Изберете текста.
- В раздела "Вмъкване " изберете "Вмъкване на връзка".
- В полето Адрес въведете уеб адреса (URL адреса) на връзката.
- Оставете текста в текстовото поле за показване както си е, след което изберете "Вмъкни".
Excel за уеб
Поведението на копиране и поставяне се различава в зависимост от това дали преглеждате, или редактирате в браузъра, както и дали поставяте текст, копиран от място извън Excel за уеб.
Преглеждане в браузър
Когато отворите за първи път работна книга в браузъра, можете да избирате клетки точно както правите това в настолното приложение Excel. За да копирате съдържанието на клетка, можете да щракнете с десния бутон и да изберете копиране, изберете "Копиране в началния>клипборд>" или да натиснете Ctrl+C (Windows) или ⌘+C (Mac). Можете да поставяте съдържанието на клипборда извън работната книга. Ако искате да поставите в рамките на работната книга, изберете "Редактиране".
Редактиране в браузър
Excel за уеб поддържа копиране и поставяне с помощта на клавишни комбинации на мишката и клавиатурата и командите на лентата. Съдържанието, което можете да копирате и поставяте, зависи от местоназначението на поставянето.
В рамките на една работна книга, която е отворена в браузъра, можете да копирате и поставите всичко освен следното неподдържано съдържание:
- Сегментатори
- Обобщени таблици
- Обобщени диаграми
Между различните работни книги, отворени в браузъра, следното съдържание не се поддържа:
- Диаграми
- Смесени диапазони (фигури и текст)
- Наименувани диапазони
- Блещукаща линия в Excel Web Access
- Сегментатори
- Обобщени таблици
- Обобщени диаграми
Когато поставяте таблични данни, структурата на редове и колони на и клетките се запазва в Excel за уеб.
Когато копирате Excel за уебсъдържание и го поставите в друго приложение, форматирането се запазва, ако се поддържа от другото приложение.
Поставяне от външен Excel за уеб
Когато използвате Microsoft Edge или Chrome, когато поставяте текст, копиран от място извън Excel за уеб, текстът запазва своето форматиране и хипервръзките запазват функционалността си, освен ако не натиснете Ctrl+SHIFT+V, за да поставите като обикновен текст.
Ако вашият браузър не е Microsoft Edge или Chrome, когато поставяте текст, копиран от място извън Excel за уеб, той винаги се поставя като обикновен текст. В такива браузъри хипервръзките се поставят като статичен текст. За да възстановите връзката, направете следното, след като я поставите:
- Изберете текста.
- Натиснете Ctrl+K.
- В полето "Откъде искате да се свържете?" въведете или поставете уеб адреса (URL адреса) на връзката.
- В полето за показване на текст запазете избрания текст или въведете нов текст на връзката, след което изберете OK.